公安檔案保護和檔案技術探討

劉穎娜 張俊利

摘 要：公安檔案是公安工作歷史的真實記錄，能夠為公安機關開展具體的工作提供強有力的支持和幫助，是公安歷史經驗和現實經驗的結晶，有助于國家經濟的建設和社會的發展。本文分析了公安檔案保護工作的重要性，探討了公安檔案保護和檔案技術的發展現狀，并給出了相應的建議。

關鍵詞：公安;檔案保護;技術探討

1.公安檔案保護工作的重要性

公安檔案信息具有非常重要的實踐價值，是國家機關、社會組織或者個人在社會生活中產生的歷史記錄，同時也是公安機關工作記錄的直接體現。提高檔案管理技術，加強對公安檔案的保護和管理工作，是一件非常重要的事情。公安檔案能夠指導公安機關的工作，還原公安機關工作的過程，公安檔案憑借其最原始、最權威的記錄為公安工作提供各種有效的憑證，有效打擊了各種違法犯罪的行為，成為公安機關強有力的支撐。公安檔案還能推動公安機關職能行使。公安檔案資料能夠為公安機構提供資料信息，為抓捕犯罪嫌疑人提供線索，同時也為公安機關制定工作任務，發布工作計劃提供參考。

現如今，科學技術水平在不斷發展，互聯網將世界連接成一個你中有我我中有你的整體。公安檔案是由人們的社會生活實踐產生的，其具有很優良的參考價值。互聯網信息技術憑借其儲存空間大、占用面積少以及查找迅速等優勢，憑借其卓越的性能優勢給人們的生產生活提供了很大的方便。公安機關的檔案資料很多都是儲存在虛擬的網絡系統中，再加上這些檔案資料具有非常重要的價值，在這個信息化的背景下，公安機關檔案保護工作受到越來越多人的重視。因此，人們只有提高檔案保護意識，不斷提高檔案保護技術，做好檔案資料的管理和保存工作，進而有效促使公安機構更好地開展工作。

2.公安檔案保護和檔案技術發展現狀探討

當前時期，社會生活節奏加快，各種新技術新工具不斷涌現出來，公安機關檔案管理工作受到新的挑戰。現在社會是信息化時代的社會，受到我國傳統檔案管理理念管理模式的影響，很多公安檔案管理中仍舊是采用“收、管、立、藏”的管理方式，仍然有很大一部分檔案管理者對于計算機技術工具的運用不夠熟練，對公安檔案資料多是采取遵循守舊、重藏輕用的管理理念下。除此之外，還有一部分檔案管理人員沒有深刻認識到公安檔案資料的價值，只是簡單地認為公安機關的檔案資料就是起到一個保存的作用，只要是不出現丟失或者損毀就好，檔案管理信息化技術水平低下，各種管理設施和用具比較匱乏，不能很好地適應現代社會發展的需要。此外，有些公安機關對于檔案資料的管理工作不夠重視，相應地投入的精力和人員也不是很多，檔案管理專業的人才不多，對于各種信息管理工具和技術認識不足，檔案管理技術和管理水平還有很大的提升空間，檔案管理的作用和價值沒有充分的發揮出來。

3.公安檔案保護和檔案技術應用建議

3.1 創新公安檔案管理模式

為了更好地做好公安檔案的保護工作，管理人員提高檔案管理意識，創新管理模式，充分挖掘公安檔案的價值，助力于社會和諧穩定的發展。具體來講，公安機關檔案管理部門要重視檔案管理工作，學習先進的管理理念，完善檔案管理工作體系，強化工作人員的責任感。牢牢把握對黨忠誠、始終堅持服務人民、執法公正、紀律嚴明的總要求，做好隊伍管理，不斷完善工作機制，認真履行職責，進一步做好全局檔案管理工作，充分發揮檔案效能。具體來講可以從以下三個方面進行，一是整體編碼標識。對相關的內部按照所裝資料規范標識，做到外部標識醒目，內部標注清晰。二是合理利用空間。針對機關檔案數量大、種類多、保存完整、資料連續這一特點，在裝列中進行合理布局，科學有序利用空間。三是再次完善提高。充分利用這次有利時機，對原有檔案中存在的缺陷進行再次補正，力爭得到質的提升，以利于永久保存，為后續查閱利用帶來便利。此外，公安機關檔案管理部門還要注重宣傳，鼓勵檔案管理人員不斷進行創新，進而優化檔案管理流程，提高檔案管理效率。

3.2強化公安檔案信息化管理水平

檔案保護工作離不開優良的檔案管理技術的支撐，公安檔案資料是非常重要的東西，完善檔案管理設備，提高檔案管理技術是非常重要的任務。對于公安機關來說，要重視檔案管理工作，并且加大資金投入力度，為檔案管理部門及時引進先進的管理設備，并且學習先進的檔案保護技術，使得檔案管理工作的各種硬件設備和軟件設施的性能更加優良，提高檔案管理質量，從而為公安機關檔案管理工作提供強有力支持，這樣才能有效提高公安檔案管理效率，為公安機關提供更加優良的服務，助力公安機關有序開展工作。

3.3 提高公安檔案管理人員專業水平

公安檔案管理工作歸根到底是檔案管理工作人員對這些信息資料的整合梳理工作，所以提高檔案管理人員的專業水平，就要注重人才培養任務的開展。對于公安機關來說，可以組織一些培訓學習活動，用來提高檔案管理人員對于信息技術的操作能力，使他們能夠認識和運用科學的管理軟件和工具，從而有效提升他們的信息化管理水平。除此之外，公安機關還可以與相關的高校合作開展定向人才培養工作，為檔案管理儲備人才，不斷充實檔案管理人才隊伍，由此促使公安檔案管理工作良好的運行和發展。

結束語

做好公安檔案保護工作檔案管理人員應當注重學習先進的管理理念，不斷革新估算能力模式，及時引進先進的管理設備，提高檔案管理技術，切實做好檔案管理工作。也只有做好檔案管理工作，才能充分發揮這些檔案資料服務社會服務人民的價值，推動社會和諧穩定的發展下去。

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