摘 要:隨著建筑工程項目數量的不斷增加,在進行工程造價的審計過程中,存在許多不確定性致使實際審計結果與預期值有所偏差,會影響后面工程的進度。本文首先介紹了工程造價審計及其風險的基本概念,然后找出審計風險產生的原因以及相關解決方法。
關鍵詞:建筑工程;工程造價;審計風險
現階段,為了加快建筑工程行業的發展速度,我國重點強調要加強對工程造價的管理,因而在建筑工程中普遍采用工程造價審計的手段。然而,由于建筑行業包含的步驟、工程、人員等不確定因素比較多,使得建筑工程造價的審計過程存在一定風險,從而造成審計結果出現誤差,準確性降低,所以我們首要任務是找出風險產生的原因,然后再采用相應的方法加以控制。
一、工程造價審計及工程造價審計風險的基本概念
(一)工程造價審計的定義
工程造價審計的定義為專業的審計工作者對建筑工程中所有項目和步驟進行嚴格的考察、審核和檢驗的一個過程。整個工程造價的審計過程必須符合國家的相關政策及規定,審計人員要遵循建筑行業守則,具有一個良好的職業道德素養。工程造價審計的主要內容是對建筑工程從頭到尾所有部分進行審查計算,切實做到工程、管理、質量、財務、效益共同監管。
(二)工程造價審計風險的定義
根據我國建筑工程的行業規則,將工程造價審計風險定義為當審計報表中出現錯誤紕漏的情況,經過專業審計人員審計之后并沒有提出改進建議的可能性。一方面,在進行工程造價審計的過程中,審計人員并不是嚴格按照建筑工程造價的審計標準來進行的,造成審計結果有偏差,失去了它原本的準確性,不能為后續工作提供參考。另一方面,專門負責建筑工程造價審計工作的相關審計人員忽視了審計中的錯誤,進而也未能提供正確的、專業的修改建議,進一步造成了工程造價審計風險的產生。
二、工程造價審計風險的客觀性
工程造價審計工作涉及到建筑工程的方方面面,所有的工程項目、施工過程都需要進行審計,所以審計工作是一項相當復雜且數據量大的工作。通常情況下,工程數據經過收集、整理、存儲等任何一步都可能會出現錯誤,還會影響后面的過程,雖然能通過專門人員檢查的方式來盡量減小錯誤,但也無法做到對所有錯誤的更正。所以說,這種客觀出現的錯誤致使工程造價審計風險具有客觀性的特點。
三、造成工程造價審計風險的原因
(一)建筑工程涉及方面過多
建筑工程的各方面都會直接影響工程造價審計過程,建筑工程的項目數量越多、施工步驟越復雜、施工現場環境變化越大,這些都會給工程造價審計帶來不同程度的風險。建筑工程涉及了項目設計、投標、承包、施工和檢驗等很多環節,還要考慮工程項目計劃、建筑材料的選擇、設計圖紙的審核、人員分配與管理、建筑公司的經濟效益等問題,任何一節出現問題都可能給工程造價審計過程帶來風險,且影響大非常大。
(二)建筑工程外部的不確定因素
除了建筑工程自身一系列復雜的過程之外,還有一些來自外界的不確定因素,施工現場就可能受到外界天氣、國家政策、建材市場價格變化等不確定因素的影響。比如,2008年北京奧運會舉辦時,為了確保北京有一個良好的空氣指數,不會有霧霾等現象的出現,國家和政府部門要求北京所有進行中的建筑工程暫時停止施工。
(三)審計人員綜合能力有限
當前,我國建筑行業的一部分審計人員對工程造價審計工作并沒有很高的熱情,沒有完全認識到審計工作的重要性,責任意識不夠強,在審計時不夠細心,不能及時檢查出錯誤并作出標記,造成審計結果的錯誤。甚至有一些建筑公司的審計人員缺乏工作經驗,審計不夠熟練,綜合能力有限,問題頻頻發生,從而造成工程造價審計風險的產生。
(四)工程造價審計方法不合理
建筑工程造價審計工作是一項貫穿于整個建筑項目的工作,每個步驟完成后都應該立刻將所有數據收集起來進行審計。然而,目前大多數建筑工程造價審計采取的審計方法為最后審計,僅僅根據建筑公司送來的文件來完成數據審計工作,這些文件里包含的數據不夠充足,甚至還有錯誤、丟失,出現審計結果與實際情況差距較大的問題,進而造成了建筑工程造價審計風險的產生。
(五)工程造價審計的管理體制存在問題
審計誤差的出現,有一部分原因是審計本身的管理體制存在一定缺點,沒有很好地對審計工作人員起到制約和監管的作用,造成了審計人員自由、散漫的工作態度,對審計工作缺乏熱情和積極性,從而給工程造價審計帶來了一定的風險。
四、預防工程造價審計風險出現的對策
(一)加強工程造價審計人員對工程項目了解
由于建筑工程中工程項目和施工步驟非常復雜,需要審計人員提前對工程做一些準備工作,比如設計方案、施工時間、工程預算等,以免在后續審計過程中出現紕漏。
(二)做好對建筑工程外部因素的預防措施
相關人員必須嚴格按照建筑工程標準進行施工,同時要在施工前期與相關政府部門溝通好,這樣才可以減少建筑工程外部的不確定因素對工程項目的大幅度影響,保證工程的質量有效地降低建筑工程造價審計風險。
(三)提高全體工程造價審計人員的綜合水平
審計人員是工程造價審計的主體,很大程度上決定了審計工作完成的效率,所以,要想減少工程造價審計風險,審計人員的工作能力和經驗一定有符合要求,可以開展一些建筑工程相關講座和知識競答,對審計人員進行月考核,建立獎懲制度,進而促進他們的綜合水平的提升。
(四)采用合理的工程造價審計方式
對于具體的建筑工程造價審計的文件數據,應在國家政策制度的基礎上,根據實際情況而選取最恰當的審計方式。
(五)建立完善的監督管理制度
監管制度的對象包括建筑公司、施工方以及審計人員,聘用專職人員進行全方位的監控,防止任何一方影響審計結果的真實性。
五、結語
總而言之,建筑工程造價審計這一工作建立在建筑工程的所有項目和步驟之上,對建筑工程具有深遠且重大的影響。因此,對于審計過程中可能出現的風險,我們必須使用相應的手段去規避,盡可能地做到公平公正,確保工程造價審計結果的準確性,為后續工程建設提供借鑒之處。
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作者簡介:
卜智祥,1999年02月,男,漢族,山東濱州市,專科生在讀,現就讀于煙臺南山學院商學院,工程造價專業