淺析人事檔案的數字化建設與管理

李姍姍 于清寶

摘 ? ?要：目前，我國的綜合國力在不斷的發展，我國是信息技術發展的新時期，信息技術的深入發展引起了社會各個單元管理模式的變化，產生了海量的資源信息，人事檔案管理也隨之邁進了數字化時代。目前，人事檔案管理人員需要深刻研究的是：怎樣讓大數據技術更好的為檔案管理服務。本文立足于大數據時代背景，簡單分析了數字化人事檔案管理的優勢，著重探討了河北省人力資源和社會保障廳人事檔案管理的具體措施，以供人事檔案管理人員借鑒和參考。

關鍵詞：大數據;人事檔案管理;數字化;措施

引言

人事檔案資源在人才選擇方面發揮著重要作用。現階段網絡化、信息化技術的深入發展和普及，為人事檔案管理工作提供了良好條件。推進人事檔案管理信息化建設活動有效開展，能夠切實保證檔案資料的安全性、完整性，能夠實現檔案信息查詢和資源共享，提升人事檔案管理工作水平與效率。

一、人事檔案數字化建設與管理的必然性分析

構建人事檔案數字化建設與管理體系，是以移動交互技術、大數據分析技術為依托，以人事信息共享、人事活動常態化管理、人事信息變動更新為導向的，它是對一個單位內部人事架構的數字化管理活動。可以這樣說，人事檔案的數字化建設與管理是根據一個單位內部的人力資源分布狀況、人事管理結構、人事環境進行的，而移動交互技術、大數據分析技術是對人事信息電子資源、數字資源形成數據分析體系的集中化應用。……