淺析信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

周建國

摘 ? ?要：信息化時代對檔案管理提出更高的要求。隨著時代的發(fā)展，檔案管理的內(nèi)容越來越多，在巨大的數(shù)據(jù)信息下，傳統(tǒng)的檔案管理方法不僅無法滿足當(dāng)前的管理需求，還容易出現(xiàn)浪費人力物力資源和出現(xiàn)重大的管理錯誤。因此，要注重將信息技術(shù)運用到檔案管理工作當(dāng)中，實現(xiàn)高效、高科技的檔案管理，提升檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：檔案管;信息技術(shù);數(shù)據(jù)資源;共享;應(yīng)用

現(xiàn)如今，我國的社會在不斷的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)也在迅猛發(fā)展著。社會化大生產(chǎn)時代，知識密集型的社會化生產(chǎn)逐漸取代勞動密集型，形成了日愈復(fù)雜化、海量的檔案管理內(nèi)容。在當(dāng)前形勢下，我國的人力、物力資源都在不停的交換和流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)和交換中，檔案的數(shù)量在不斷增多，管理工序也越來越復(fù)雜。這時，傳統(tǒng)檔案管理手段的弊端會日益暴露出來，凸顯出效率慢、出錯率高等問題，還耗費了許多人力物力，得不到相應(yīng)的成果。因此，要對檔案管理的手段進(jìn)行改革和創(chuàng)新，將信息技術(shù)融入其中。

一、信息技術(shù)的發(fā)展

隨著社會和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中。信息技術(shù)主要是指對信息進(jìn)行獲取、傳遞以及加工和利用的技術(shù)。信息技術(shù)的核心主要是計算機技術(shù)和通信技術(shù)，對企業(yè)或單位所需要的信息進(jìn)行收集和整理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和分析。通過數(shù)據(jù)分析，可以發(fā)現(xiàn)目前信息技術(shù)的發(fā)展給檔案管理工作帶來了許多直接影響，且影響越來越深刻，能夠直接影響檔案管理的工作質(zhì)量。……