計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

摘 ? ?要：隨著中國經濟的發展和科學技術的不斷提高，計算機信息處理技術已廣泛應用于社會。同時，中國也進入了互聯網時代，改變了人們的日常生活和工作條件。近年來，計算機技術取得了質的飛躍，成為政府機構工作中必不可少的技術手段，為政府辦公帶來了便利，并提高了辦公效率。隨著時代的發展，政府部門需要處理的信息量越來越大，傳統的信息處理技術已不能滿足政府部門的需求。計算機信息處理技術在辦公室中的有效應用為信息處理提供了有效的技術支持，從而促進了政府辦公室效率的提高。

關鍵詞：計算機;信息處理技術;辦公自動化

目前，我國許多機構在其辦公中采用了辦公自動化，從而促進了辦公自動化技術的廣泛應用，為辦公帶來了便利，并提高了辦公效率。隨著中國進入新時代的發展階段，對信息技術的發展越來越重視。 因此，國家加大了計算機技術的創新力度，為促進計算機技術的進一步發展提供了全方位的支持。同時，我國的信息量也在增長。將計算機信息處理技術應用于辦公室可以增強機關單位的行政辦公力度，越來越多的單位對辦公管理體系進行了更改，轉型為需要計算機技術作為支持的辦公自動化管理體系，進一步提高機關單位的辦公效率。

一、辦公自動化管理中計算機技術的作用

（一）辦公自動化的概述

在辦公過程中，需要處理大量信息，利用各種先進技術來使用自動化的信息處理方法，從而形成辦公自動化，促進辦公系統的改進，改變傳統的純人工辦公模式，并使用現代化信息系統來完成大量工作，從而使工作效率得到進一步提高。

1.滿足各項業務工作的需求

在辦公室中使用自動化系統可以實時傳達各種指令和工作計劃，同時可以提高同事協作工作的能力，還可以通過計算機技術進行實時工作溝通。 自動化系統在辦公室中具有很高的靈活性，不僅可以有效協助辦公的各個方面，而且還具有視頻會議、在線會議、會議安排等功能，有效地簡化了繁瑣的工作流程并提高了辦公效率。

2.實時靈活的進行通信

計算機技術可以有效提高辦公的信息交流效率，為辦公提供實時的在線交流平臺，并可以實時共享辦公中各種信息的處理和應用，從而提高了工作效率和同事之間工作交流的效率，有效地降低了溝通成本。

（二）有利于降低政府部門財政的投入

計算機技術是工業革命之后的一場信息革命，它促進了經濟的快速發展，主要體現在計算機技術在辦公中被廣泛使用，在使用計算機技術后，機關的辦公效率得到了提高。 在辦公過程中使用計算機技術可以避免浪費辦公材料，因此，將計算機技術與辦公內容結合起來，不僅可以減少政府的財政投入，而且可以降低辦公材料的財務成本，有效地提高了辦公效率。 政府部門的傳統辦公程序較復雜，許多工作需要多人協作才能完成，使用計算機技術后，多人才能完成的工作可以由一個人完成，這可以大大減少工作人員，人力資源成本的投入也隨之降低。

（三）有利于擴大辦公區域，優化辦公環境

計算機技術的應用不僅可以降低成本，提高經濟效益，還可以為辦公環境和條件提供技術支持，使辦公區域不受技術條件的限制，減少了辦公地點選擇的必要條件。如今，自動化辦公區域的選擇具有多樣性，并且不受區域的限制，可以在任何地點甚至在國外建立辦公區域，甚至可以根據工作人員的喜好選擇辦公地點，以便他們可以帶著愉快的心情辦公。

二、計算機技術在辦公自動化中的應用

如今，辦公自動化管理系統已在各個領域得到普及，計算機技術為其提供了主要的技術支持。 該管理系統集成了辦公自動化的所有內容，貫穿辦公的各個要素，并提高了自動化管理的效率、奠定了堅實的基礎。辦公自動化管理水平提高后，政府為人民服務的工作效率大大提高。 然而計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用涉及很多方面，以下對其從多個方面進行了分析。

（一）圖文制作及演示軟件

在辦公室自動化中廣泛使用的一種計算機技術是圖文的制作，通過計算機中的某些軟件編輯辦公中需要的圖片、文本或兩者結合的圖文，其中包括多種編輯方法，可以滿足辦公中的所有需求，同時可以在編輯后的圖文中插入音頻，使其在播放過程中效果顯著。這些軟件在辦公中被廣泛使用，最大的優點是可以演示制作的圖文，提高辦公效率，降低辦公材料的投資成本，并激發工作人員的創新能力。在演示過程中，它可以給人以直觀的感受并降低理解的難度。

（二）數據處理電子表格

數據處理電子表格也是計算機處理技術的重要組成部分，它也廣泛應用于辦公自動化中，極大地提高了數據處理效率。 數據處理工作是辦公的重要工作內容，傳統的數據處理工作需要大量人員的配合，但在自動化辦公中使用計算機處理技術處理數據后，一個人便可以完成，它具有操作簡單、條理清晰、高效率的特點，并且數據處理表格的操作對技術要求不高，未接觸過的工作人員也可以在學習后熟練掌握操作要領。數據處理電子表格還具有強大的功能，主要功能體現在分析工具和計算中，并對數據進行精確分析和專業計算，從而有效地減少了數據分析與計算的工作時間，大大提高了工作效率。

（三）數據處理軟件

數據處理是機關工作的重要內容，數據軟件在自動化辦公中的應用具有很高的針對性，主要用于數據分析。 如今，隨著經濟的增長，機關的信息和數據變得越來越復雜，數量也越來越大，因此處理過程十分復雜。 為了避免數據處理出現錯誤，數據處理軟件開發了諸如數據管理功能和數據處理程序生成之類的功能，在使用數據的過程中，軟件可以自動生成數據庫程序，收集、分類和分析數據，為工作人員提供有效的數據信息并確保其準確性。它不僅為辦公自動化管理目標提供基本的支持，而且還提高了機關單位的工作效率。

結語

計算機信息技術在辦公自動化中的廣泛應用是促進信息時代發展的先決條件，而計算機信息處理技術正在辦公自動化中發揮不可或缺的重要作用。本文分析了計算機技術在辦公自動化管理中的作用，并介紹了計算機技術在辦公自動化中的應用

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作者簡介：杜紅艷（1975-10），女，漢族，本科，籍貫：河南省安陽縣，計算機信息處理員，研究方向：計算機信息處理。