劉云香 王晶晶
摘 要 期刊作為圖書館館藏資源的有機組成部分,由于其出版周期短、信息先進、獲取便捷等特點,受到讀者的普遍青睞。如今,我國已經進入互聯網信息化時代,計算機技術、網絡技術和現代存儲技術蓬勃發展,這些技術在圖書館領域也得到普遍應用,從而給期刊管理工作帶來新的挑戰。電子期刊、網絡期刊的不斷發展,使得圖書館館藏資源更加豐富,圖書館需要與時俱進,創新期刊管理模式,提高期刊利用率,進而使圖書館在社會主義精神文明建設中發揮應有的作用。
關鍵詞 信息時代;圖書館;期刊管理;建議
1信息時代于存在圖書館期刊管理中的不足
1.1 期刊網絡建設速度較慢
與傳統的期刊管理相比,現代期刊管理的主要標志即為面向社會的期刊信息網絡的建立。集成化的期刊管理體系由選材、編目以及檢索管理等幾個基本模式組成,為期刊加工整理工作高質高效地完成提供了幫助。健全網絡系統的建立最大化地將館藏的期刊文獻信息進行了挖掘,達到了資源的共享,為圖書館期刊的充分利用提供了堅實的基礎。就目前情況來看,期刊網絡系統的建立尚不健全,手工操作降低了信息處理的效率,不能做到真正的與時俱進,使得信息服務水平受到了直接的限制,不能及時滿足讀者的需求[1]。
1.2 期刊管理人員的素質不能滿足信息時代的要求
期刊管理人員中的相當一部分還不能做到與時俱進,還停留在傳統的工作流程中,在借閱服務方面,知識結構單一、方式被動而簡單。同時館內工作人員的計算機知識匱乏,操作能力不強,不能及時適應信息時代發展的要求。
1.3 傳統期刊的征訂與利用脫節,文獻電子化程度的提升迫在眉睫
信息時代的到來,期刊的數量及種類的增加,使得傳統期刊的管理工作面臨很大的挑戰。期刊價格的增長,圖書館購書經費的匱乏,都要求我們摒棄“藏書樓”的以往觀念,要根據讀者的需求擇書,而非只注重期刊的聯系完整,進而忽視了期刊的利用率。
2信息化時代創新圖書館期刊管理模式的改進
事實證明,傳統的期刊管理模式已經難以適應時代發展的需要。在信息化大環境下,圖書館必須革新期刊管理模式,拓展社會職能,實現資源的優化配置,為讀者提供服務。
2.1 采用開放式的系統管理模式
為了破除期刊管理手段滯后的困境,圖書館需要整合期刊資源,采取開放式的系統管理模式,實現協調統一的整體化管理。具體而言,要打破部門設置的約束,使期刊檢索與借閱一體化,以此發揮期刊資源的整體效應,滿足讀者即時、多樣的信息需求。另外,隨著電子期刊與網絡期刊的日臻成熟,期刊資源實現跨區域共享已成必然,圖書館不僅要保有印刷性期刊和光盤型期刊,還要借助網絡平臺,建立互聯網上的數字期刊館藏及文獻傳遞系統,通過館際密切合作,將分散在不同地理位置的、具有不同載體的期刊資源有機整合在一起,將其登載在館域網上供讀者使用[2]。
2.2 創新讀者服務工作模式
信息化時代,圖書館傳統的期刊服務方式已經難以充分滿足現代社會的發展需要,也難以滿足廣大讀者越來越多樣化的信息需求。圖書館必須轉變被動服務的工作方式,主動為讀者提供真摯熱情的服務,牢固樹立“以讀者為本”的信念。
首先,圖書館要完善期刊導讀服務,盡可能地為廣大讀者提供更全面的期刊信息。可以在傳統的期刊借閱、檢索輔導的基礎上,借助先進的信息技術搜集與整理各種載體的期刊信息,成立期刊資源導航總數據庫,并結合讀者的切身需求建立分類子庫,內容包括專業期刊庫、精品期刊庫等,讓讀者根據自己的實際情況選擇。其次,要完善期刊深入服務,即為讀者提供更深層次、更加精確的專題服務,比如及時匯總當前的社會熱點問題,創建細分學科的優質學術資源專題,對期刊內容進行深度聚類,實現專題匯編;跟蹤特定的研究項目,及時了解最新資訊,然后將其推送給廣大讀者,使其能接觸到最前沿的信息。最后,要深入研究廣大讀者,通過問卷調查或訪談與讀者進行接觸,建立完善的讀者反饋機制,了解讀者隨著科技高速發展而不斷變化的需求,以此成立本館有特色化的期刊信息庫。
2.3 圖書管理實行民主化管理
圖書館應協同閱覽室對學生的閱讀起到輔助指導作用,如定期提供好書閱讀的書單,根據不同年級的學生學情提供與之相適應的好書推薦。推薦書目的組成分為三個部分:一方面為教師推薦,一方面為學生推薦,最后為家長推薦。這樣既保證了學生的閱讀內容在學校的指導下進行,一方面體現在學生的自主選擇性,從家長推薦上可以看出家長對學生的培養方向和預期目的,為家校結合提供數據資料。
到附近的區、市級圖書館參觀學習,建立圖書館管理志愿團隊,圖書館根據工作需求發布圖書館志愿者招募啟事,各班同學自愿報名,管理人員對志愿者進行培訓,如為同學們講解圖書的碼放與分類以及如何進行檢索,還有報刊架的使用,對小志愿者進行分組,分別擔負起校圖書館圖書整理、衛生清掃,文化建設,圖書借閱登記、圖書館紀律傳達等任務。通過志愿團隊的建立,不僅讓圖書館的工作有序開展,文化氛圍更加活躍,環境更加優美,也培養了小志愿者們耐心細致、任勞任怨、無私奉獻的精神,讓每一位小志愿者成為踐行社會主義核心價值觀的合格小學生。
創新借閱模式,增加流動圖書館。我校圖書館書目的組成部分分為兩類,一類是學校出資購買,一類由學生自發組織的流動圖書館,自愿拿出一本書與其他同學交換閱讀,分享讀書心得,每月有一日被定為圖書交換日,參加交換活動的同學準備一本自己喜歡的書,并附上推薦理由(對本書的簡要介紹,喜歡這本書的原因,對這本書的感想,以及這本書對自己起到了哪些方面的幫助)[3]。
3結束語
隨著網絡信息化的普及,圖書館的職能沒有改變,依然承擔著收藏和開發文獻信息資源的重任,但圖書館的期刊管理模式必須與時俱進,不斷革新,采取開放式的系統管理,創新讀者服務工作,并且提升期刊管理人員的綜合素質,從多個方面入手,增強圖書館的發展后勁力,讓期刊這種傳統文獻載體在高速發展的互聯網時代煥發新的生命。
參考文獻
[1] 呂雪芳.現代環境下圖書館實現創新信息服務的方法研究[J].圖書情報工作,2015,(S1):137-139.
[2] 龍斌,張揚,邱筇.圖書館服務的發展和創新研究[J].黃岡師范學院學報,2014,(02):174-176.
[3] 王璐.試析高校圖書館個性化信息服務理念及其實現[J].中國校外教育,2014,(18):39,43.