檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位探討

朱強(qiáng)

摘 要 近幾年，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中，尤其是在醫(yī)院中的應(yīng)用，使醫(yī)院黨檔案管理信息化程度得到進(jìn)一步發(fā)展，這也使醫(yī)院管理水平得到了進(jìn)一步提升。檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)在發(fā)展過程中的必然趨勢，在檔案信息化建設(shè)過程中，要針對(duì)存在不足進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞 檔案信息化;醫(yī)院檔案;價(jià)值;地位

醫(yī)院每天都有許多患者，患者都來自不同搞的區(qū)域，這也就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容十分復(fù)雜，工作難度大。在對(duì)醫(yī)院中的涉及的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行管理過程中，要做好相應(yīng)的記錄工作，并且要通過規(guī)范化對(duì)涉及的各項(xiàng)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，從而做好醫(yī)院檔案信息化建設(shè)腳步，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的順利進(jìn)行。

1檔案信息化建設(shè)的價(jià)值和地位

1.1 提高檔案管理工作的具體效率

現(xiàn)在醫(yī)院在運(yùn)營過程中，對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）高效性

檔案信息化能夠有效地減少醫(yī)院檔案管理工作開展過程中的具體流程，從而使檔案管理工作的開展變得更加簡單，簡化各項(xiàng)操作，確保工作開展的順利進(jìn)行。

（2）實(shí)用性

醫(yī)院中的人員的流動(dòng)性較大，通過現(xiàn)代化信息建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案管理中各項(xiàng)信息資源內(nèi)容的整合，并且可以做好相應(yīng)的管理工作，實(shí)用性是醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中的一項(xiàng)關(guān)鍵構(gòu)成部分，這對(duì)于與醫(yī)院中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行能夠起到一定的促進(jìn)作用[1]。

（3）真實(shí)性

信息化管理可以確保醫(yī)院中各項(xiàng)信息內(nèi)容的真實(shí)性，這可以促進(jìn)醫(yī)院的順利發(fā)展，保證醫(yī)院中各項(xiàng)工作內(nèi)容的順利進(jìn)行，同時(shí)，也可以使醫(yī)院檔案管理水平得到進(jìn)一步提高，保證醫(yī)院在運(yùn)營過程中不會(huì)出現(xiàn)問題。

1.2 高效應(yīng)用電子信息

隨著科技的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代，該時(shí)代的一項(xiàng)關(guān)鍵特征就是信息的傳播范圍十分廣泛，并且可以快速完成各項(xiàng)信息內(nèi)容的合理傳播，信息時(shí)代為醫(yī)院檔案管理工作的正式開展提供了有利條件，為醫(yī)院的發(fā)展提供了相應(yīng)的支持[2]。第一，醫(yī)院中信息具有廣泛的傳播范圍，使醫(yī)院檔案資源管理工作的進(jìn)行變得更加簡單，同時(shí)，也為醫(yī)院中各項(xiàng)檔案管理工作的順利進(jìn)行打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)，為醫(yī)院一些信息的采集，以及相應(yīng)的管理工作的順利進(jìn)行提供了支持。第二，醫(yī)院檔案管理過程中，各項(xiàng)信息內(nèi)容的有效性和真實(shí)性對(duì)于各項(xiàng)工作的順利開展來說意義重大，而電子信息在實(shí)際傳播過程中，具有傳播范圍廣、速度快等多項(xiàng)特點(diǎn)，這也就確保了各項(xiàng)信息內(nèi)容的有效性和真實(shí)性，避免日常工作中，信息存在問題，從而使管理工作效率可以得到進(jìn)一步提高，保證醫(yī)院中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

1.3 實(shí)時(shí)共享信息

醫(yī)院檔案管理期間，實(shí)時(shí)共享檔案信息內(nèi)容，可以提升檔案管理人員在具體工作過程中對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的合理交流，從而促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展腳步。實(shí)現(xiàn)信息共享主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

可以最短的時(shí)間，將檔案信息準(zhǔn)確無誤地傳遞給下一位檔案管理工作人員，尤其對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行合理應(yīng)用，完成相應(yīng)的管理工作，這也就有效地避免了由于工作人員在具體工作過程中，相互交接而引起的各項(xiàng)問題。

有效提高檔案管理人員在具體工作過程中對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的合理反饋，從而可以在短時(shí)間內(nèi)快速的發(fā)現(xiàn)存在的各項(xiàng)問題，并且可以采取合理的措施對(duì)問題進(jìn)行處理。

2做好醫(yī)院信息化管理建設(shè)的合理措施

2.1 完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

不斷對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行完善，這對(duì)于醫(yī)院的長久發(fā)展來說能夠起到一定的促進(jìn)作用，并且可以使醫(yī)院在激烈的競爭中勝出。例如，在醫(yī)院發(fā)展過程中，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)醫(yī)院中管理制度進(jìn)行完善過程中，應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的具體情況，對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃，在具體規(guī)劃過程中，應(yīng)當(dāng)盡量對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院中的各個(gè)部門、科室規(guī)劃到信息管理系統(tǒng)中。實(shí)際規(guī)劃過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，做好相應(yīng)的管理工作，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的目標(biāo)，檔案部門可以對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，并且在日常工作過程中，要做好相應(yīng)的改進(jìn)工作，從而使檔案信息化建設(shè)的價(jià)值能夠得到有效體現(xiàn)，進(jìn)而使醫(yī)院的服務(wù)水平可以得到進(jìn)一步提高[3]。

2.2 加深對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

只有加深對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)才能使實(shí)質(zhì)性問題得到有效解決。例如，可以在醫(yī)院內(nèi)部成立一個(gè)檔案保管部門，安排專人對(duì)信息化系統(tǒng)維護(hù)，技術(shù)人員不僅要掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且還要具有一定的醫(yī)療知識(shí)，能夠很好地應(yīng)對(duì)一些突如其來的意外。對(duì)于計(jì)算機(jī)安全管理工作，針對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)要做好相應(yīng)的備份工作，同時(shí)，要設(shè)置防火墻，以及計(jì)算機(jī)訪問權(quán)限，避免病毒和黑客的入侵，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院中各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容的合理保護(hù)。

2.3 提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力

提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力可以從以下幾個(gè)方面入手：

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員自我意識(shí)的培養(yǎng)，使其可以具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。

提升工作人員專業(yè)能力，使其工作能力可以得到進(jìn)一步提高，從而提升工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

培養(yǎng)工作人員的心理素質(zhì)，日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容的主要，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。提高醫(yī)院檔案管理工作人員在日常工作中的具體業(yè)務(wù)水平意義重大，具體作業(yè)過程中，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：第一，提高工作人員對(duì)各項(xiàng)檔案的管理水平，落實(shí)好檔案管理工作。第二，提高工作人員操作軟件能力，在日常工作中可以快速完成對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的科學(xué)查找。第三，提高工作人員管理硬件能力，可以快速的解決出現(xiàn)的硬件問題，并且要定期做好相應(yīng)的維護(hù)工作。

3結(jié)束語

近幾年，信息化建設(shè)得到了快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作在正式開展過程逐漸淘汰了過傳統(tǒng)的管理模式，采用信息化管理。在醫(yī)院中建設(shè)信息化檔案管理，要采取合理的措施對(duì)存在的問題進(jìn)行處理，從而是信息化檔案管理優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，確保醫(yī)院的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 周萍.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中的價(jià)值及地位分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018，（03）：70-71.

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[3] 潘嘯.對(duì)檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位研究[J].才智，2015，（33）：235.