探討物資設備采購管理中如何有效兼顧成本和效率

高景振

摘 要 本文結合實際，對物資設備采購管理中如何有效兼顧成本以及效率的辦法進行了深入的研究，首先闡述物資設備采購管理中的影響因素，其次，對如何有效兼顧成本與效率的辦法進行深入的探討。

關鍵詞 物資設備;采購管理;有效兼顧;成本;效率

前言

為了能夠在激烈的市場競爭環境中確定更好的發展，企業在日常經營管理的過程中必須要提升生產與經營活動的頻率，此時企業應該加強對于物資與設備的管理，從而可以提升企業的成本控制能力，實現競爭力的提升，給企業創造更高的經濟效益。

1 影響因素分析

1.1 采購價格

從實際情況來分析，企業的物資設備采購管理中的成本影響因素比較多，價格影響是非常明顯的。物資設備的采購價格越高，企業的成本也會適當增加，反之，企業的成本下降、經濟效益提升，競爭力也會大大提升，更加能夠適應市場競爭環境。同時，如果企業的物資設備采購價格偏高，資金的靈活性比較差，最終導致了資金利用率較低，給企業的日常經營活動造成不良的影響。

除了采購價格的影響之外，采購數量也是目前影響物資采購管理的一個因素，在同一個采購價格之下，不同的采購數量也會影響成本。如果采購數量比較少，通常需要進行零售價的采購，而對于數量較多的情況下，應該使用集中采購的方式，以達到規模性的采購，以降低總體的采購成本。因此，企業在開始物資設備采購的過程中，如果數量比較多，應該充分利用規模采購的優勢，從而可以更好地降低采購成本，促進企業經濟效益、綜合實力的提升。

1.2 物流成本

計算機互聯網技術的高速發展之下，信息共享性有了很大的提升，企業在選擇供應單位的過程中，應該綜合對比多個商家之后才能確定。但是目前很多企業在選擇供應單位時，只關心價格因素，而忽視物流成本方面，導致了最終的設備成本計算不準確。有些供應單位在當地擁有較為完善的供應鏈，并且原材料成本低，所以其成本相對較低。還有些企業的技術成熟度比較高，流水線生產技術比較成熟，所以成本比較低。而如果選擇運輸距離比較遠、技術成熟度較低的供應商，必然會導致成本的上升，給企業的經濟效益產生不良的影響[1]。

1.3 人員素質

企業在開展物資設備采購中，主要是采購人員來開展各項工作，所以其工作人員的素質和水平對于整體的成本會產生直接的影響。如果采購人員的職業道德素質比較低且專業素質較差，容易出現報假賬、收回扣等問題，也會出現采購的設備無法達到使用要求的狀況，進而給企業造成較大的經濟損失，對于企業的發展也會產生不良的影響。

2 實施策略分析

2.1 制定采購計劃

為了能夠更好地提升企業物資設備采購的工作效率和工作質量，同時提升成本管理效果，企業應該結合自身經營發展的需要來建立完善的采購管理計劃，制定采購計劃流程，在管理人員的監督控制之下開展采購管理工作。通過利用財務管理的方式，可以提升企業資金的利用率，進而加強企業采購成本的控制。因為各個企業內部的部門對于設備的需求是不同的，所以各個部門應根據自己內部工作的需要來制定出切實可行的采購管理計劃，財務部門應該根據實際情況進行預算撥付。在采購計劃和預算編制時，要結合實際情況，進行嚴格的審批，同時也要考慮到企業未來發展的需要，使得采購計劃更加的科學與合理，以保證部門內部的工作得以順利進行，給企業的正常經營管理提供良好的基礎條件[2]。

2.2 利用采購環境

采購環境對于企業采購策略存在更加直接的影響，因此，采購工作人員應該深入到市場環境中，及時掌握市場中的物資設備供應狀態，具備完善的市場信息機制，從而可以有效降低采購成本。比如，企業可以建立完善的采購信息平臺，將買賣雙方都設置到統一平臺中，共享平臺信息[3]。

買家應該充分的分析平臺數據信息，并且共享自己的信息，進而可以使得采購信息更加的協調，采購計劃的制定也更加的科學與合理，使得采購工作得以有序地進行下去。采用信息化管理方式可以確保各個環節能夠有序的聯系，切實提升采購工作效率，降低采購風險，進而可以將成本限定在合理的范圍之內。

2.3 合理選擇供應商

從企業的物資設備實際需求的情況分析，對于當前的供應商實際情況進行綜合排名，采用優勝劣汰的方式建立更加全面的供應商庫。企業在選擇供應單位的過程中，首先應該在供應商庫中確定。其次，為了保證供應商的選擇更加的科學與合理，應該采取招標的方式來確定，這種方式之下，可以使得各個供應單位之間保持公平競爭的狀態，激發各個供應商的能力到最大，通過自身的實力來獲取訂單。同時，招標單位還應該全面的審核供應單位的資質條件，只有完全符合要求的單位才能參與到招標的活動中。此外，對于招標形式的選擇，要保持多樣化，最終的目標就是通過最低的價格選擇符合企業所需要的最好的物資設備，切實提升采購工作效率和質量[4]。

2.4 設置價格區間

為了能夠有效提升采購工作的有效性，就要深入到現場中了解實際信息，要充分的重視具體工作中存在的問題，同時需要合理的確定采購價格區間，避免出現成本過高的情況存在。在具體實施的過程中，采購部門需要結合物資設備的實際情況、市場環境等確定目標價格，要滿足性價比最高的要求。要以最低的價格選擇適合的采購使用的設備，按照實際使用情況，只有明確確定物資設備的價格區間才能更好地確定優質供應商，從而可以選擇符合企業實際需要的物資設備，促進企業經濟效益的提升[5]。

3 結束語

綜上所述，物資設備對于企業的經營和發展來說都是非常重要的，為了能夠有效提升物資設備的采購工作的質量，加強成本的管理和控制，應該制定出合理的采購管理計劃，要深入到市場中了解實際情況，從而可以選擇最佳的供應商，降低采購成本，積極促進企業的發展和進步。

參考文獻

[1] 采購管理的精細化管理之道[J].施工企業管理，2014，（03）：93-94.

[2] 加強采購管理降低企業成本的探索與研究[J].中外企業家，2018，（18）：85-87.

[3] 加強采購管理降低企業成本的探索與研究[J].科技風，2019，（05）：239.

[4] 宋新波，李毅.基于采購管理的生產成本控制研究[J].現代營銷（下旬刊），2019，（02）：29-32.

[5] 現代采購管理對提升企業競爭力的作用探討[J].企業改革與管理，2017，（23）：40.