碩士學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升探析

秦鳳姣

摘要：文章分析了碩士研究生學(xué)位論文管理服務(wù)現(xiàn)狀及管理過(guò)程中有待加強(qiáng)的幾個(gè)方面，并在此基礎(chǔ)上針對(duì)具體問(wèn)題提出了學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升的幾個(gè)措施。

關(guān)鍵詞：學(xué)位論文;碩士學(xué)位;管理服務(wù);效率提升

中圖分類(lèi)號(hào)：G643

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1672-3872（2019）13-0058-01

學(xué)位論文作為我國(guó)學(xué)術(shù)資源體系的重要組成部分，不僅反映了高校自身的學(xué)術(shù)特點(diǎn)，也反映了相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的前沿動(dòng)向，其價(jià)值不言而喻。學(xué)位論文管理包括程序、環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理，如何加強(qiáng)學(xué)位論文過(guò)程及質(zhì)量管理的規(guī)范性，促進(jìn)學(xué)位論文的科學(xué)管理和共享利用，提高論文管理服務(wù)效率足當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校關(guān)注的重點(diǎn)之一。本文通過(guò)分析碩士研究生學(xué)位論文管理服務(wù)的現(xiàn)狀，結(jié)合民航飛行學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文管理的具體實(shí)踐，提出了幾個(gè)提升管理服務(wù)效率的建議與措施。

1學(xué)位論文管理服務(wù)現(xiàn)狀分析

1.1學(xué)位論文管理制度較為完整

研究生學(xué)位管理不僅有國(guó)家司法文件《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》及《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》對(duì)相關(guān)學(xué)位論文管理主體的行為進(jìn)行規(guī)范，也有高校在國(guó)家文件基礎(chǔ)上制定的“學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)”“學(xué)位論文階段管理辦法”以及“學(xué)術(shù)不端預(yù)防和學(xué)位論文作假管理辦法”等相關(guān)文件作為操作性規(guī)范，同時(shí)也有關(guān)于學(xué)位論文工作量、檢查環(huán)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求來(lái)強(qiáng)化研究生學(xué)位管理。

1.2學(xué)位論文管理責(zé)任主體較為明確

目前，國(guó)內(nèi)研究生學(xué)位管理以具有研究生培養(yǎng)資格的各類(lèi)單位為主，以中國(guó)民航飛行學(xué)院為例，研究生學(xué)位論文管理由研究生處統(tǒng)籌管控，各二級(jí)學(xué)院具體執(zhí)行，圖書(shū)館負(fù)責(zé)論文歸檔，學(xué)位論文各環(huán)節(jié)管理責(zé)任主體明確。選題、開(kāi)題及中檢環(huán)節(jié)主要由二級(jí)學(xué)院組織實(shí)施，研究生處監(jiān)督協(xié)調(diào);論文評(píng)審由研究生處和各二級(jí)學(xué)院按比例分別組織同行送審（校內(nèi)校外雙盲評(píng)審）;各二級(jí)學(xué)院按照相關(guān)規(guī)定組織各學(xué)科學(xué)位論文答辯后，由研究生處統(tǒng)一組織召開(kāi)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)進(jìn)行學(xué)位審定;最后研究生處將采集的學(xué)位信息上傳學(xué)位信息報(bào)送系統(tǒng)，同時(shí)論文提交網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)合作單位，學(xué)生自行將論文提交圖書(shū)館進(jìn)行歸檔。

1.3論文管理服務(wù)體系趨于成熟

經(jīng)過(guò)多年管理實(shí)踐，學(xué)位論文管理流程較完善，管理執(zhí)行較順暢，學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理服務(wù)已經(jīng)形成了既定模式并成為了常規(guī)工作之一。同時(shí)，針對(duì)學(xué)位論文同行送審、學(xué)位論文學(xué)術(shù)道德和作假處理機(jī)制也逐漸形成了正確認(rèn)知，并建立了規(guī)范的管控程序，論文整體管理服務(wù)體系科學(xué)合理。

2學(xué)位論文管理中存在的問(wèn)題

2.1學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理監(jiān)督有待強(qiáng)化

結(jié)合近幾年學(xué)位論文管理工作的實(shí)際發(fā)現(xiàn)，雖然論文管理環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)范要求，但仍不可避免環(huán)節(jié)管理過(guò)程中存在走過(guò)場(chǎng)等情況，導(dǎo)致研究生存有“論文的各種中問(wèn)考核環(huán)節(jié)不過(guò)是走形式、無(wú)關(guān)緊要”等認(rèn)知錯(cuò)誤，甚至有學(xué)生在論文工作前期拖拉敷衍，畢業(yè)前夕才匆忙拼湊、胡亂編造甚至抄襲剽竊等，最終影響論文的完成質(zhì)量。因此，為進(jìn)一步規(guī)范論文過(guò)程管理，提高論文質(zhì)量，學(xué)位論文環(huán)節(jié)管理和監(jiān)督必須加強(qiáng)。

2.2論文管理效率和準(zhǔn)確性有待提高

民航飛行學(xué)院學(xué)位論文管理以紙質(zhì)管理為主，同時(shí)匯總為電子版本。近年來(lái)隨著招生人數(shù)增加，每年申請(qǐng)學(xué)位論文答辯的學(xué)生也不斷增加，而論文過(guò)程管理繁雜，加之研究生學(xué)位管理機(jī)構(gòu)人員精簡(jiǎn)，造成畢業(yè)前學(xué)位管理工作人員工作量激增，且工作效率低、易出錯(cuò)。此外，在研究生離校前必須提交論文終稿紙質(zhì)和電子版，而學(xué)位論文電子版收集缺乏規(guī)范流程，導(dǎo)致論文提交信息不便，電子版保存格式不一致等，都影響了學(xué)位論文的管理效率和準(zhǔn)確性。

2.3論文信息采集和管理模式有待改進(jìn)

目前論文信息采集是在答辯期間要求學(xué)生自行登陸教管系統(tǒng)將其的論文題目、關(guān)鍵詞、論文類(lèi)型等學(xué)位授予相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，并點(diǎn)擊確認(rèn)提交，同時(shí)要求學(xué)生在學(xué)位審定會(huì)以后，根據(jù)審定意見(jiàn)對(duì)論文修改定稿并提交電子版和紙質(zhì)版論文。由于整個(gè)過(guò)程存在時(shí)間差，導(dǎo)致部分學(xué)生錄入系統(tǒng)的論文信息和最終提交的論文版本有所出入，造成歸檔內(nèi)容與網(wǎng)上提交內(nèi)容不一致，甚至給后期論文抽審等工作帶來(lái)困擾。因此，改善論文信息采集和管理模式勢(shì)在必行。

3學(xué)位論文管理服務(wù)效率提升的措施

3.1論文管理環(huán)節(jié)優(yōu)化

改變手工紙質(zhì)的論文管理現(xiàn)狀，逐步實(shí)現(xiàn)基于web的在線(xiàn)管理模式。論文管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)化，從選題、開(kāi)題、中檢、論文評(píng)閱到答辯、授位幾個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位論文，保證論文撰寫(xiě)的工作量和時(shí)間長(zhǎng)度，優(yōu)化各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)論文管理過(guò)程規(guī)范性并保證論文相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性，為學(xué)位評(píng)定委員會(huì)、院系教務(wù)管理人員、導(dǎo)師和學(xué)生提供便利。

3.2論文管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

論文管理有完整的制度和文件規(guī)范，但在實(shí)際工作中常出現(xiàn)導(dǎo)師和學(xué)生對(duì)論文重要性認(rèn)識(shí)不足、不熟悉論文管理程序等情況，致使論文管理環(huán)節(jié)流于形式。采用線(xiàn)上論文管理模式，將學(xué)位論文從開(kāi)題、階段審核、論文評(píng)閱到論文答辯幾個(gè)環(huán)節(jié)的所有制度要求標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)層層遞進(jìn)，相輔相成的管理模式，有效確保論文撰寫(xiě)和質(zhì)量監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性作用。

3.3論文管理信息平臺(tái)構(gòu)建

構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)位論文過(guò)程管理與質(zhì)量監(jiān)控平臺(tái)，用信息化系統(tǒng)來(lái)規(guī)范論文管理流程，為論文管理工作提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)材料自主審核，學(xué)位申請(qǐng)和授予信息自主匹配，多角色相互監(jiān)督的透明化管理模式，強(qiáng)化學(xué)位論文質(zhì)量的監(jiān)控與評(píng)估。