現(xiàn)代項目管理在航天研究所應用探討

高偉達

摘 要：航天研究所對我國的國防穩(wěn)定和發(fā)展做出了重要的貢獻。同樣的對航天研究所有著重要影響的工作就是航天項目的管理工作，它自身就直接對航天研究所整體的工作效率和經(jīng)濟效益有著重要的影響。跟隨著時代的發(fā)展，在航天研究所中，現(xiàn)代項目管理得到了最為廣泛的應用。從某種意義上來說，直接推動了航天企業(yè)的全面、高效、快速的發(fā)展?，F(xiàn)代項目管理中最重要的就是組織結(jié)構(gòu)的建立以及組織的管理。本文從現(xiàn)代項目管理的組織架構(gòu)需要遵循的原則出發(fā)，介紹了現(xiàn)代管理項目的組織結(jié)構(gòu)類型，詳細的在文中對航天研究所的現(xiàn)代項目管理提出了具體建議。

關(guān)鍵詞：航天研究所；現(xiàn)代項目管理；組織結(jié)構(gòu)

1、現(xiàn)代項目管理的組織結(jié)構(gòu)建立的資本原則

航天研究所在進行現(xiàn)代項目管理的過程中，需要建立符合自身實際情況的組織結(jié)構(gòu)，在進行組織結(jié)構(gòu)建立的時候，需要遵從以下的基本原則：第一點，組織結(jié)構(gòu)的建立必須反映航天研究所自身的目標以及計劃。組織結(jié)構(gòu)的建立就是為了控制自身的工作進程以及資金投入。因此，在建立航天研究所的現(xiàn)代項目管理的組織結(jié)構(gòu)的時候，應該深刻立足于研究所自身的實際情況，對研究所內(nèi)部人員進行實際的分工，以此來保證組織結(jié)構(gòu)的建立。第二點，組織結(jié)構(gòu)的設計必須依據(jù)實際的工作情況進行。第三點，組織結(jié)構(gòu)中必須保證能夠做到?jīng)Q策以及指揮上的統(tǒng)一。第四點，全局的控制必須能夠到位。第五點，就是項目自身的性質(zhì)和規(guī)模。

2、組織結(jié)構(gòu)的具體類型

根據(jù)上面所說的基本原則，項目管理中常用的組織形式有以下的三種。

2.1職能分工式的組織結(jié)構(gòu)

這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點可以總結(jié)為以下幾點：第一，就是人員分配的靈活性，只要找了適合的職能部門作為整個項目的上級管理，那么這個部門就可以提供專業(yè)的技術(shù)人員，并且這些人員家可以被不同的項目隨時進行使用，項目完成之后，又可以回到原來的部門中。第二，就是發(fā)生人員離職時，上級職能部門仍然可以保證項目的連續(xù)不中斷。第三，就是可以為技術(shù)人員提供一條正常的升職途徑。

缺點也有，可以分為以下幾點：第一就是技術(shù)性復雜的項目需要多個職能部門的通力合作，如若是在跨部門進行合作的時候，部門之間的信息傳達有時會出現(xiàn)延遲，會降低整個項目的進度。第二，就是客戶的要求有時得不到應有的注意。第三，就是人員調(diào)動之后的積極性不高，會降低自身的工作效率以及這個項目的進度。第四，就是這種結(jié)構(gòu)中，經(jīng)常出現(xiàn)個人擔責的現(xiàn)象。

2.2項目分工式的組織結(jié)構(gòu)

這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點：項目經(jīng)理的全權(quán)負責，可以使得資源得到整合利用。此外，所有項目成員直接由項目經(jīng)理領(lǐng)導，避免了人員的頻繁調(diào)動以及領(lǐng)導層次過多，無法適應的局面。其次，權(quán)利上的集中，無形中加快了決策的速度，使得整個項目的進度都在無形中提升。

缺點有如下幾點：首先，當項目技術(shù)含量較高時，調(diào)動專業(yè)領(lǐng)域的科技人員很困難。其次，因為這種組織就是因為項目才會組建，連續(xù)性較差。

2.3矩陣分布式的組織結(jié)構(gòu)

這種錐子結(jié)構(gòu)綜合了上面兩種組織的優(yōu)點，除此之外，自身也有一些優(yōu)點。第一，就是項目就是工作的全部中心，項目的主導地位確定。第二，就是項目組織的權(quán)力凌駕于其他職能部門之上。第三，當出現(xiàn)多個項目共同進行的時候，可以綜合考慮所有的需求，保證所有項目的質(zhì)量。

3、現(xiàn)代項目管理在航天研究所應用的建議

3.1加強宣傳教育，在員工心中樹立項目中心意識

在商業(yè)環(huán)境變化以及現(xiàn)代企業(yè)管理理念改革方面對全體員工進行集體培訓，確保員工可以樹立起項目中心意識。在目前市場經(jīng)濟的大環(huán)境之下，航天研究所想要發(fā)展也需不斷進行新鮮領(lǐng)域和項目的開辟。同時還需要提升自己對項目的對待態(tài)度。以此保證項目的質(zhì)量。眾多航天企業(yè)的發(fā)展過程表明，項目為中心才能有效地提升航天研究所的競爭力。

3.2重視自身的企業(yè)文化的塑造

經(jīng)過不斷深入的培訓，讓自己的員工可以真正認識到現(xiàn)代項目管理中的模塊和系統(tǒng)化這兩個最大特點。讓員工們能自覺以項目管理體系作為基礎(chǔ)進行工作上的分配以及職責上的定位。使用現(xiàn)代項目管理的模式進行企業(yè)運行規(guī)則的制定。所以，企業(yè)必須建立相適應的企業(yè)文化，建立員工之間的團隊精神。

3.3組織結(jié)構(gòu)再造

近半個世紀以來的現(xiàn)代項目管理的發(fā)展，取得一些主要的成果，諸如注重面向成果，注意任務的完成，管理中中心在于過程和產(chǎn)品的質(zhì)量，后來注重挖掘和整合知識，再后來就是團隊的建立，資源的整合利用。

因此，航天研究所的組織結(jié)構(gòu)也需要進行新一輪的再造，目前的組織結(jié)構(gòu)中，航天研究所選擇的都是混合型矩陣組織管理結(jié)構(gòu)，讓項目辦公室進行項目的總體的監(jiān)控和規(guī)劃。把原來的職能部門的監(jiān)控權(quán)利進行削弱，增強其服務功能。以保證項目的進度以及質(zhì)量。

3.4注重知識的管理以及項目骨干的培養(yǎng)

知識管理的水平就直接影響著企業(yè)的經(jīng)營活動的開展以及質(zhì)量。由此來看，項目的管理人員就需要加強對人員的專業(yè)知識培訓。航天研究所的產(chǎn)品基本上都是具有高科技、品種多、單件定制等等特點。所以，才需要進行員工的知識方面的培訓。

除此之外，企業(yè)進行專業(yè)知識的培訓的時候，也同樣需要進行項目骨干的培養(yǎng)，借此來形成研究所內(nèi)部的項目特戰(zhàn)部隊，再出現(xiàn)新型項目的時候，就由這些骨干人員進行項目的領(lǐng)導，以此來保證項目的科學高效開展。

4、總結(jié)

隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的項目管理形式已經(jīng)不再適用于市場經(jīng)濟，對航天研究所而言也是如此。本文從現(xiàn)代項目管理的組織架構(gòu)需要遵循的原則出發(fā)，介紹了現(xiàn)代管理項目的組織結(jié)構(gòu)類型，詳細的在文中對航天研究所的現(xiàn)代項目管理提出了具體建議。旨在為今后航天研究所的現(xiàn)代項目管理開展有所啟迪。

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（作者單位：北京特種機械研究所）