淺談如何做好檔案管理安全保密工作

林麗儀

【摘要】：在當前的時代背景下，越來越多的信息顯得越來越重要，直接影響到各項生產(chǎn)實踐活動的進行，因此就必須要做好高質量的檔案管理工作。確保一些重要信息的安全性和保密性，要從現(xiàn)階段開展檔案管理工作中存在的一些缺陷進行深入研究，制定出更加科學的工作體系，完善人事結構，以此來確保工作的成效，為未來檔案管理工作提供有效的基礎保障。

【關鍵詞】：檔案管理 安全 保密

在以往的發(fā)展過程中，由于種種原因限制，導致檔案管理工作是處于一個附屬的地位，其作用性不強，很難發(fā)揮足夠的效果，經(jīng)常在開展工作的過程中出現(xiàn)一些紕漏，導致重要的檔案信息遺失，造成了巨大的經(jīng)濟損失，并且影響到了社會發(fā)展的境界，因此就需要著重做好檔案管理，安全保密工作，這樣才能夠滿足現(xiàn)代社會的要求。

一、關于檔案管理工作的概述

1.1重要性分析

如今開展檔案管理工作主要以一些企事業(yè)單位為主，檔案信息對于整個社會發(fā)展是具有十分重要的意義的，能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟價值，特別是影響到社會的穩(wěn)定性。在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，一些檔案信息能夠應用在商業(yè)領域中產(chǎn)生巨大的商業(yè)價值。如果沒有做好安全保密工作，就會導致出現(xiàn)一些混亂行為，影響到一部分企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于一些政企單位，往往所用的檔案信息顯得尤為重要，一旦出現(xiàn)了泄密的情況，就會導致社會發(fā)展面臨不可控的狀況。互聯(lián)網(wǎng)技術不斷應用到檔案管理工作，通過高科技技術手段也能夠非法獲取一部分重要的檔案信息，這都需要在未來的發(fā)展過程中提高認識，做好應對策略的制定，才能夠滿足檔案管理工作新的需求。

1.2特點分析

目前有許多企事業(yè)單位對于檔案管理工作重視程度不夠，那么也就使得在以往的工作過程中，一些重要檔案信息的存儲以及收集整理都存在一些不科學的情況。那么如今要做好安全保密工作，就需要對以往的工作狀況進行重新梳理，這也就導致工作量比較大，并且對相關工作人員提出了新的需求。為了在檔案管理工作中確保足夠的安全保密性質，只能夠在權限內行使相關權限，一些檔案可以在內部進行流轉，但是不能夠對外進行公布。

二、做好檔案管理安全保密工作的策略

2.1? 制定完善的工作體系

在當前的時代背景下首先應當結合檔案管理工作的實際狀況，制定出更加完善的工作體系，兼顧未來的發(fā)展趨勢以及新技術應用的狀況，才能夠確保這些優(yōu)質的工作體系發(fā)揮較強的監(jiān)管作用。在該進程中，必須要能夠實施專人負責，對一些重要的檔案管理工作細節(jié)進行深入的研究，使得每一項工作都能夠對應到相應的負責人身上，這樣才能夠提高他們的工作積極性。在后期發(fā)展的過程中，還需要不斷對工作體系進行優(yōu)化和完善，改進一些不合理行為，提高工作效率。還需要設置監(jiān)管崗位，對開展檔案管理工作中各項工作進行在線監(jiān)督，避免出現(xiàn)一些錯誤行為。企業(yè)最好能夠結合互聯(lián)網(wǎng)技術，打造出優(yōu)質的在線監(jiān)管平臺，實現(xiàn)動態(tài)管理策略，合理吸收一些先進檔案管理工作單位的經(jīng)驗，然后結合自身的實際狀況來進行改進研究，保持創(chuàng)新的發(fā)展策略，這樣才能夠更好地滿足檔案管理工作的需求，確保足夠的安全性。

2.2加大技術采購投入

如今，實施電子檔案管理已經(jīng)成為了檔案管理工作中未來的發(fā)展趨勢，并且已經(jīng)取得了一些優(yōu)質的成效。在應用計算機信息化技術為主的檔案管理工作中，能夠實現(xiàn)無紙化辦公。因此，在未來的發(fā)展過程中，相關工作單位就必須要提高對檔案管理工作的重視，加大資金投入，采購更加優(yōu)質的硬件設施和軟件設施，這樣才能夠滿足海量信息管理的要求。需要針對可能出現(xiàn)的計算機網(wǎng)絡攻擊，建立起嚴格完善的防火墻，確保足夠的安全性和保密性，特別是針對一些常見的病毒來進行有針對性的防御。另外要加大打擊力度，對一些互聯(lián)網(wǎng)攻擊行為進行刑事處罰，形成嚴格的威懾作用，這樣才能夠避免越來越多的不法分子通過竊取重要檔案信息來牟取暴利的行為。并且在后期發(fā)展過程中不斷的對軟件和硬件進行升級處理，按照規(guī)范化的模式來開展檔案管理安全保密工作。

2.3做好人員培訓

檔案管理工作人員的工作態(tài)度，將直接影響到開展安全保密工作的成效，因此就需要做好針對檔案管理工作人員的技能培訓，使得他們能夠掌握更加高效的方式方法來開展工作。要提高他們的思想認識，使得他們能夠明確檔案管理工作的重要性，盡最大的努力來確保這項工作的安全保密性。要培養(yǎng)他們規(guī)范化的操作技能，使得他們能夠更加高效的應用計算機信息化設備來開展工作。增強他們的職業(yè)素養(yǎng)，保持高度的職業(yè)規(guī)范。

三、結語

為了確保檔案管理工作能夠滿足未來社會發(fā)展的需求，就必須要加強安全保密性建設，這樣才能夠確保一部分重要檔案信息的有效性。如果出現(xiàn)了重要信息泄露的情況，往往就會造成巨大的經(jīng)濟損失，甚至可能帶來一定的政治影響。因此，就需要結合現(xiàn)代社會的實際情況出發(fā)，針對檔案管理工作中存在的一些缺陷，進行有針對性的改進，制定更加科學的工作策略，形成對實際工作的有效指導，加強人員培訓，加大技術采購，這樣才能夠提高這項工作的成效，滿足安全保密性需求。

【參考文獻】：

【1】嚴萍.試論檔案數(shù)字化的質量和安全保密控制[J].冶金與材料，2019，39（03）：88+90.

【2】王建英，齊永真.加強檔案管理安全保密以及信息化檔案管理的思考[J].電腦知識與技術，2019，15（15）：56-57+65.

【3】程開文.關于加強檔案利用與安全保密管理的探討[J].時代金融，2019（14）：21-22.

【4】牛慶晶.淺談信息化檔案管理及其安全性[J].科技風，2018（26）：235.