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基于技術(shù)創(chuàng)新下軍工科研院所的組織模式研究

2019-10-21 03:07:18武建

武建

摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化、競爭技術(shù)化和需求個性化的今天,科研院所實施技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略,就應(yīng)隨著市場環(huán)境和技術(shù)環(huán)境的變化而不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。尋求一種最佳的組織設(shè)計,探索組織結(jié)構(gòu)重構(gòu)的時機和路徑,以有效地推動軍工科研院所的技術(shù)創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:科研院所;技術(shù)創(chuàng)新;組織結(jié)構(gòu);構(gòu)建思路;時機步驟

引言

技術(shù)的改變意味著分工合作關(guān)系的改變,那么專業(yè)化經(jīng)濟(jì)、合作經(jīng)濟(jì)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、交易費用都要重新度量,只有重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)才能把技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。因而原有的組織平衡被打破,新的組織結(jié)構(gòu)又誕生了。

一、科研院所組織模式的構(gòu)建思路

1 扁平化無邊界的組織結(jié)構(gòu)

扁平化趨勢主要表現(xiàn)在管理層次的減少和管理幅度的擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)形態(tài)從金字塔型向橫向型轉(zhuǎn)化。

由于傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不僅與外部環(huán)境之間存在著明確的邊界,而且在組織內(nèi)部部門與部門之間常常也是界限分明。因此,傳統(tǒng)企業(yè)參與市場競爭時,不能很快地把握市場機遇,整合企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢資源。在知識經(jīng)濟(jì)社會里,科技的飛速發(fā)展,新產(chǎn)品不斷問世,產(chǎn)品壽命周期相應(yīng)縮短,組織必須對這種快速的變化做出反應(yīng)。因此無邊界化就成為企業(yè)適應(yīng)市場變化的必然趨勢。

企業(yè)的無邊界化使得組織與外部市場聯(lián)系在一起,通過市場來配置企業(yè)內(nèi)部資源,企業(yè)將擁有更靈敏的嗅覺,企業(yè)內(nèi)部各部門在原有職能的同時,打破部門間界限,促進(jìn)部門之間的協(xié)調(diào)一致,有助于組織整體功能的提高。無邊界化的組織能夠靈活的根據(jù)外部環(huán)境的變化適時地對組織結(jié)構(gòu)、人員配備做出調(diào)整,使企業(yè)在瞬息萬變的外部環(huán)境中,最大限度地做出及時、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。

軍工預(yù)研和科研項目的爭取,尤其是大系統(tǒng)的項目立項、項目研制的過程,都需要與相關(guān)方、研究院所緊密的溝通和協(xié)調(diào),那么,如何確保研究院所部門之間、設(shè)計人員與使用總體之間信息的及時、準(zhǔn)確傳遞,溝通渠道的順暢就顯得尤為重要。因此,預(yù)研、科研項目的管理架構(gòu)應(yīng)該是扁平化、無邊界,盡可能壓縮管理結(jié)構(gòu)的層次,增大管理的幅度,切實做到把握市場脈搏,緊跟市場變化。

2 機械式的組織結(jié)構(gòu)

機械式的組織結(jié)構(gòu)充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低產(chǎn)品成本尤其是固定成本是組織的首要任務(wù)。機械式的層級制組織結(jié)構(gòu)是最佳選擇,其特點是高層負(fù)責(zé)決策、計劃和監(jiān)督,基層只是執(zhí)行機構(gòu),無自主權(quán),權(quán)力分配是高度集權(quán)型,層級制包括直線職能制及事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。

大多數(shù)軍工研究院所目前的生產(chǎn)主要有兩種,一種是預(yù)研、科研項目的研制生產(chǎn),另一種是小批量、多品種、計劃性較強的軍品生產(chǎn),這就要求生產(chǎn)管理必須嚴(yán)格按照上級計劃要求和相關(guān)的質(zhì)量保證體系組織生產(chǎn),因而生產(chǎn)方面的組織結(jié)構(gòu)可按照職能制進(jìn)行構(gòu)建。

3 未來組織模式的構(gòu)建思路

軍品市場的份額基本是固定的,核心技術(shù)的研發(fā)以及裝備的生產(chǎn)有一定保護(hù)性,類似于計劃體制下產(chǎn)物,它的競爭是相對的,只要技術(shù)領(lǐng)先基本就有了壟斷的優(yōu)勢。我們在策劃未來組織架構(gòu)時,應(yīng)著重考慮如何調(diào)動科研人員的積極性,控制好管理層的組織結(jié)構(gòu)和人員配置,加快成果轉(zhuǎn)化,避免職責(zé)重復(fù)設(shè)置、組織越龐大而環(huán)境適應(yīng)性越差、越缺乏市場創(chuàng)新性。

科研、預(yù)研應(yīng)盡可能減少組織層次、減少溝通環(huán)節(jié),以適應(yīng)快速多變的市場和技術(shù)需求,大型的系統(tǒng)研發(fā)項目可采用矩陣式的組織模式進(jìn)行管理;裝備生產(chǎn)應(yīng)按照質(zhì)量體系流程進(jìn)行,以職能式的組織架構(gòu)展開,技術(shù)狀態(tài)固化的裝備訂貨量基本是根據(jù)國家的五年計劃來確定,市場活動性不強。

依照研究院所的發(fā)展戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃,可適時進(jìn)行基于技術(shù)創(chuàng)新下的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)、市場三線分離。①是將研發(fā)部門承擔(dān)的生產(chǎn)調(diào)試任務(wù)剝離,試行研發(fā)人員技術(shù)報表制度,建立技術(shù)創(chuàng)新能力WBS、QCD、TLR綜合評價體系,進(jìn)一步完善科技創(chuàng)新評價考核制度。②是建立以整機裝配、調(diào)試為核心的裝備生產(chǎn)中心,建立規(guī)范的生產(chǎn)成本核算制度,以工藝標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),實施生產(chǎn)效率、成本、質(zhì)量綜合考核評價制度。③是建立界面清晰、相對獨立的市場營銷體系,建立市場營銷核算制度,實施市場營銷效率、效果、費用綜合考核評價制度。④是建立科技成果內(nèi)部轉(zhuǎn)移交易制度,保證三線分離良性循環(huán)發(fā)展。

二、組織架構(gòu)調(diào)整的時機措施步驟

一般情況下企業(yè)為提高效率而保持一種很少發(fā)生變化的一致性的組織結(jié)構(gòu)形式,即在一定時期內(nèi)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會保持一定的模式,此時組織結(jié)構(gòu)是與核心技術(shù)相匹配的。然而,當(dāng)企業(yè)在確定的競爭空間增強其競爭力時,技術(shù)創(chuàng)新是不會停止的,而且技術(shù)創(chuàng)新的方式是多種多樣的,當(dāng)多種多樣的技術(shù)創(chuàng)新還不足以代替該企業(yè)原有的核心技術(shù)時.就需要組織結(jié)構(gòu)在業(yè)務(wù)單位水平上具有多元性以保持組織結(jié)構(gòu)具有創(chuàng)新、支持與聯(lián)系的能力。當(dāng)多種多樣的技術(shù)創(chuàng)新積聚到足以代替該企業(yè)原有的核心技術(shù)的程度時就需要在企業(yè)水平上有新的組織結(jié)構(gòu)與之匹配,即需要新的組織結(jié)構(gòu)代替原先舊的模式,技術(shù)創(chuàng)新具有動態(tài)性而組織結(jié)構(gòu)是隨著技術(shù)創(chuàng)新而變化的。

1 調(diào)整的時機

技術(shù)方面:進(jìn)入21世紀(jì),信息科學(xué)和技術(shù)發(fā)展方興未艾,信息化成為軍事、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的基本特征。移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)的重大突破,與新能源、新材料、生物等新興技術(shù)一起,深刻地改變?nèi)虻慕?jīng)濟(jì)、政治、軍事和社會面貌,并逐步推進(jìn)全方位的社會變革,在后金融危機時代的經(jīng)濟(jì)、政治和社會體系重建過程中,信息化、全球化、市場化相互交織,新一輪科技革命和科技創(chuàng)新再次成為突破瓶頸、解決問題的根本手段和途徑。

安全方面:隨著全球經(jīng)濟(jì)重心的東移,亞太地緣政治格局正在發(fā)生深刻變化,我國海洋安全、太空安全、電磁安全和戰(zhàn)略預(yù)警安全面臨新的考驗。國防科技資源是維護(hù)國家安全的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、威懾性力量,在新的歷史起點上,需要我們注入新的活力,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,進(jìn)一步鞏固、提升和加強。

市場方面:軍品競爭更加激烈,內(nèi)有無序惡性競爭,外有行業(yè)電子平臺優(yōu)勢競爭,因而鞏固已有業(yè)務(wù)和市場,加速內(nèi)部管理機制改革,推進(jìn)科研、生產(chǎn)分線和信息化保障體系建設(shè),提升核心競爭力是我們所的當(dāng)務(wù)之急。

從上述三個方面來看,時機是成熟的,這要求軍工科研院所必須不斷地創(chuàng)新,加速內(nèi)部的機制改革和調(diào)整,轉(zhuǎn)變思維方式,轉(zhuǎn)變組織方式,轉(zhuǎn)變工作方式,聚焦主責(zé)主業(yè),重構(gòu)軍工科技創(chuàng)新體系,建設(shè)現(xiàn)代軍工電子信息系統(tǒng)研究所。

2 調(diào)整的措施、步驟

企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整是一個系統(tǒng)工程,它與企業(yè)的未來密切相關(guān),因此必須符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,同時企業(yè)的考評、核算機制也要隨之調(diào)整或重新建立。這需要多部門、全方位的統(tǒng)一行動,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理、再造,制度和職責(zé)的制定、劃分,確保組織架構(gòu)調(diào)整的快速、清晰、到位。

企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整是跨部門、跨領(lǐng)域的,通常情況下,企業(yè)會成立以“一把手”為核心的改革實施領(lǐng)導(dǎo)班子,并輔以三到四個改革實施小組協(xié)助制定相應(yīng)的制度、職責(zé)、流程、制度等。

調(diào)整的步驟通常是分階段進(jìn)行的,主要有①準(zhǔn)備階段,成立領(lǐng)導(dǎo)班子、建立實施小組,進(jìn)行相應(yīng)的宣傳,制定實施計劃;②現(xiàn)有組織架構(gòu)和體制的識別、分析、問題診斷;③業(yè)務(wù)流程和管理流程的重組以及評價;④實施階段,組織機構(gòu)調(diào)整、工作流程的宣貫;⑤評價階段,發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗。

參考文獻(xiàn):

[1] 楊敏杰 《創(chuàng)新型企業(yè)如何構(gòu)建扁平化無邊界組織結(jié)構(gòu)》

[2] 李剛 《企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的機理與方法研究》

(作者單位:西安導(dǎo)航技術(shù)研究所)

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