醫院人事檔案信息化管理策略研究

于彥瑩

【摘要】隨著社會逐漸趨向于現代化發展，信息技術被更加廣泛地應用在檔案管理領域中，并為提升檔案管理效率奠定了堅實基礎。本文基于此，對醫院人事檔案信息化管理策略進行相關研討，旨在充分發揮出信息技術優勢，推動醫院人事檔案信息化發展進程，以供參考。

【關鍵詞】醫院人事檔案;信息化管理;策略

新醫療體制的改革發展使得醫院人事檔案管理責任及難度進一步提升，為緊跟醫院現代化建設步伐，應將先進科技技術直接轉化為工作效率，通過信息化系統的構建，對醫院人事檔案信息進行全面收集及處理，充分發揮出醫院人事檔案在人員績效工資規劃及人才培養方案編制中的理論依據作用。

一、醫院人事檔案信息化管理的重要意義

（一）提升人事管理效率。經濟的快速發展使得醫院建設規模呈現出逐年增長態勢，但也正因如此，醫院人事管理與過去相比，涉及專業多，人員結構更加復雜。同時，社會現代化建設對醫院管理水平的需求不斷提升，導致人事管理部門管理責任及難度更大，人事檔案管理工作發展緩慢。而利用信息技術可更好地提升人事管理有效性，通過對人事檔案信息的采集、整合及分析，直觀了解到各工作人員的實際情況。

（二）節省人力成本支出。傳統醫院人事檔案管理依照人工操作完成，極易出現因人為操作失誤造成檔案信息丟失等問題，對人事管理質量造成極大威脅，并使得人事檔案管理成本持續增長。而將信息技術高效地應用在醫院人事檔案管理過程中，可在保障人事檔案管理效率的同時，節省人力資源及管理成本，緊抓實現醫院經濟利益最大化發展目標。

（三）優化人力資源配置。醫院人事檔案主要就是對全體醫療職工學習、工作及考核等資料的統計及存儲，可直接影響到醫院干部選拔等工作。傳統紙質檔案管理在人事資料橫向對比時的工作量巨大，存在明顯短板，需盡快構建起專用醫院人事檔案信息管理系統，對人事檔案資源進行及時更新及查詢，通過更加完備的理論依據，對醫院人力資源配置進行優化。

二、醫院人事檔案信息化管理現狀分析

就目前來看，在醫院人事檔案信息化管理中，存在以下問題：1.缺乏對信息技術重要性的認知。認為醫院人事檔案管理仍需以人力為主，信息系統僅能夠查閱資料或收發郵件等，對信息開發及信息系統建設的資金投入量不充分。2.專業信息人才缺失。因醫院人事檔案信息化管理系統結構復雜，維護及升級難度大，對工作人員專業技能及職責素養提出了更高要求。但就目前來看，醫院高素質管理人才缺失，部分管理人員不具備豐富的信息管理理論知識及醫院人事檔案管理技能，導致信息技術在醫院人事檔案管理中的利用率不高。3.醫院人事檔案信息化管理系統軟硬件亟待升級。醫院人事檔案信息化管理需在電子化紙質檔案的基礎上，實現人事檔案的高效查詢、對比分析及信息更新等，但由于缺乏更為先進的開發技術，導致醫院人事檔案管理信息系統的軟硬件較老舊，一些行業特色類資料，如醫療記錄等難以實現有效的查詢。

三、提升醫院人事檔案信息化管理有效性的具體措施

（一）轉變醫院人事檔案管理理念。注重傳統醫院人事檔案管理理念的轉變，使各部門人員均能認知到高質高效應用信息技術的重要性，借助人事檔案信息涉及的各大重要事項，為人力管理機制的革新等提供更加充足的理論依據。同時，從醫院人事檔案信息化管理意識入手，在人事檔案管理部門中大力宣傳應用信息技術的重要性。

（二）培養檔案管理人員綜合素質。在將信息技術應用醫院人事檔案管理過程中，相關管理部門也應對培養檔案管理人員綜合素質工作給予高度重視。通過構建人才培訓基地，組建培訓班等方式，提升管理人員需掌握的基本信息設備操作及管理技能。以檔案管理人員綜合素質、創新能力及專業水平為標準，開展嚴謹的人員考核活動，力爭在工作人員群體中營造出良性競爭氛圍，以更好地提高員工對信息化管理的認知水平。

（三）構建信息技術應用管理機制。為充分發揮出信息技術在醫院人事檔案管理中的積極作用，相關管理部門應從健全信息技術管理機制入手，不斷提升信息化人事檔案管理的專業性及規范性，打造出更加專業的信息技術應用平臺。設立專門信息化技術管理組織機構及網絡化信息共享平臺，加強人事檔案信息系統優化及完善，確保信息技術能夠更好地落實在醫院人事檔案管理工作中，對醫院人事檔案所有信息進行全面監管及控制。

四、總結

總而言之，醫院人事檔案是醫院全面性、歷史性人員考核資源的匯總，對醫院人事管理及穩定有序發展具有重要作用，需相關管理部門緊抓醫院人事檔案信息化管理工作，加大人事檔案信息系統開發投資力度，節省用于醫院人事檔案管理的人力資源，確保醫院能夠更好順應信息化時代發展潮流，實現現代化建設目標。

【參考文獻】

[1]榮立華.社區衛生服務中心人事檔案信息化管理的策略探討[J].東方企業文化，2017（S2）：98-99.

[2]楊亦君.信息化建設在醫院人事檔案管理中的意義與推進策略[J].中國管理信息化，2018，21（13）：161-162.

[3]高琳，王曉東.采用信息化手段實現醫院人事檔案精細化管理與控制的探究[J].辦公室業務，2018（13）：161.

[4]阮曉源.大數據視角下縣級醫院人事檔案管理與信息化建設[J].山東檔案，2018（06）：33-34.