唐念群
案例背景
作為責任督學,也算是半個名人,我們的照片、電話招貼在每一所責任校區的門口。而我們的電話,也算是半個熱線電話,時常接到一些陌生的熱心人的電話。作為一名責任督學,如何與這些陌生的熱心人溝通,是一個值得思索和研究的問題。
案例描述
去年9月,一個周三的中午,我突然接到一個陌生的電話:“中學的門口貼的是您的照片吧?您是這學校的督學吧?這個學校的問題歸不歸你們管……”一連串的高聲質問接踵而至。面對這樣一個急脾氣的家長,我趕緊說:“您別著急,慢慢說,學校有問題我們一定想辦法解決?!彪娫捘穷^口氣舒緩了很多,但反映的問題不少:
第一,教室內沒有存放書包、較大衣物的地方;
第二,新轉來的學生脾氣、習慣較差,影響其他同學學習;
第三,宿舍樓內有消毒水味,空氣質量不太好;
第四,宿舍樓東側廣場舞的噪音大,影響晚上休息。
等他傾訴完以后,我說:“您反映的問題我記下了,我們會到學校去了解情況,近期一定給您一個滿意答復。”
也許是我的耐心傾聽,得到了他的初步信任,電話那頭傳來了較為客氣的聲音:“好的好的,給您添麻煩了,您別怪我心直口快啊?!?/p>
案例分析
自實行責任督學掛牌督導全覆蓋以來,對學校的經常性督導成了責任督學的一項常規任務。怎樣建立暢通的學校、家長、督學三方信息反饋渠道,讓責任督學成為家校溝通的“連心橋”,是每位責任督學需要探索、實踐的重要內容。
作為學校的責任督學,全心全意為學生、家長服務,盡心盡力助學校、社會發展,是我們義不容辭的責任,為了解決好這四點“問題”,我們采取了看、訪、問、督“四步工作法”。
一、看,及時走進學校,進行實地查看。當天下午,我走進了這所中學,直接進入宿舍樓和教室,尋找著家長反映的問題——消毒水氣味和教室內書包、衣服的存放情況,發現家長反映的問題屬實。
二、訪,及時走訪師生,了解詳細情況。圍繞家長反映的問題,蹲下身來與學生、老師們進行交談,重點了解夜間噪音的問題和新轉學同學的情況,掌握了第一手材料。
三、問,仔細詢問情況,共同商討辦法。在實地查看和訪談師生的基礎上,我們又與學校領導對接,針對家長反映的問題進一步詢問情況,通過專題會議商討解決的辦法,確定整改的時間。
四、督,緊跟細致督查,確保有效整改。我們要求學校每天上報整改情況,特別是困難問題,協助其解決。次周的周一上午,我們又走進了這所學校,重點針對上述四個問題的整改情況進行了督查,對學校立行立改的措施、方法進行了表揚,并提出了今后努力的方向。
離開學校后,我們與這位家長進行了溝通。對轉學學生的問題進行了解釋,爭取了諒解;對為了確保學生健康而進行消毒的情況進行了說明,并做了調整;說明學校購置了簡易櫥子放到教室內,分配給學生使用,解決了書包的存放問題;通過社區領導、學校領導的共同努力,說服居民把跳廣場舞的時間提前到學生晚休以前,很好的解決了此問題。
我們還通過微信將一些過程性照片發給了家長,邀請家長實地進行認證,并歡迎他們繼續監督,共同辦好人民滿意的教育。
通過對存在問題及改進落實情況的逐條交流,電話那頭傳來了家長滿意的笑聲。他激動地說:“沒想到僅通過一個電話,就解決了困擾我多日的問題,這責任督學還真負責任??!”
案例反思
這是責任督學常規工作的一個小小掠影,雖然只是與家長進行電話、微信溝通,但卻實實在在幫助家長、學校解決了許多問題。
其實,責任督學就是家校溝通的“連心橋”。所以,作為一名責任督學,一定要做到“三心”。
一是責任心。人民督學為人民,要想做好督學工作,就要有一顆為孩子、為家長、為學校服務的責任心。
二是耐心。對家長的訴說要耐心傾聽,無論遇到怎樣的家長和事件,都需要冷靜思考,熱情對待,言語懇切,坦誠相待。
三是誠心。對學校要有誠心。作為一名責任督學,要與學校并肩作戰,不僅要督,還要會導,引導學校規范管理,內涵發展。
總之,作為一名責任督學,應該有一種全心全意為學生、家長服務,盡心盡力助學校、社會發展的精神追求。只有這樣,才有利于督導工作的順利開展,才能讓政府放心,讓家長舒心,讓學生開心,才能辦好人民滿意的教育。