大學教學基本狀態數據采集工作淺析

陳宇 羅艷春 呂雪燕 朱麗

摘? 要：全軍院校教學基本狀態信息是院校教學過程基本事實的日志，是軍隊院校教學檔案的重要內容，對其數據進行積累是實施常態化教學評價的一項基礎工作。本文敘述了《軍隊院校教學基本狀態信息數據采集系統》在教學評價中的重要作用，闡述了近兩年來《數據采集系統》填報中存在的問題，給出了新的《數據采集系統》填報工作組織實施方案。把常態管理與《數據采集系統》的利用相結合，對《數據采集系統》的奇異點進行分析，查找問題與不足。

關鍵詞：數據采集;教學評價

如今我國為了建設高等教育強國，促使軍校的高等教育已步入以內涵發展為主的歷史新階段。全軍院校都在努力提高人才培養質量，紛紛建立教學質量保障與監控體系，教學評價作為全面教育質量管理的重要手段被廣泛使用。在新的歷史時期，教學評價如何更好地為教學質量的提高與發展服務是一個非常值得研究的課題。軍隊院校教學基本狀態信息是院校教學過程基本事實的日志，是軍隊院校教學檔案的重要內容，對其數據進行積累是實施常態化教學評價的一項基礎工作。教學質量監控體系本身的運作是否科學、有效，直接關系到院校教學工作的持續發展，進而影響到院校的人才培養質量。

1軍隊院校教學基本狀態信息采集的重要作用

新模式下的教學評價更注重對過程、對原始數據的分析與考察，《數據采集系統》恰好能夠滿足這方面的需求，它將是教學評價的主要依據之一，是教學評價工作常態化的有利保證。《數據采集系統》中的原始數據能夠清晰地反映院校人才培養工作的內涵和動態變化過程，同時也是自我監控和自我調控的重要手段。

《數據采集系統》是反映院?；巨k學條件相關數據的管理平臺，也是反映院校建設與發展情況的動態平臺。深入分析平臺數據可以發現院校在辦學方面存在不足，有利于院校有針對性的進行整改和建設，最終達到提高人才培養質量的目的。有利于引導院校各層面加強內涵建設，實驗室建設與裝備利用相結合、畢業學員質量反饋與教學質量改革相結合，及時更新現行教育觀念。有利于進一步規范各職能部門及教學單位的管理，引導職能部門和教學單位提升教學工作水平。通過對數據采集系統的分析，有利于院校形成自我約束、自我發展的機制，完善教學質量保障體系。

結合首輪教學評價工作的經驗，使得教育主管部門認識到一個覆蓋全軍院校的基本狀態數據的數據庫平臺能夠給評估工作帶來很多方面，同時也為以后有關軍隊院校教育其他方面的研究提供了數據積累。站在教學評估的角度上看，建立一個較為完善的軍隊院校教學基本狀態數據庫是很有必要的。首先由于任期制和個人因素等的影響，會導致教學工作出現非連續性、非系統性的問題。如果院校、大單位、總部都統一通過采集教學基本狀態信息，構件信息完備的基本狀態數據庫，將其作為對院校形成評價結論的基礎性數據，就可以避免產生數據缺失的不利影響。其次教學基本狀態信息的采集也有利于教學管理的決策，采集的數據既包含整體上的關于教學的規劃、計劃和設計，也包含具體的關于課程、教員、教學條件、教學管理、質量控制等情況，對其加以合理分析，將提升院校、大單位、總部在教學管理決策的科學性、合理性。最后，通過對數據庫中部分信息對外公布，教職員工可以了解其關心的數據信息，這也符合我國高等教育監控體制對社會監督的需求，提高了教學管理的透明度，有利于集思廣益。

2《數據采集系統》填報中存在的問題

從2014年開始，軍隊院?！稊祿杉到y》填報工作已經進行了兩年，由于經驗不足，在填報過程中存在不同程度的問題。

2.1學校的重視程度不夠

《數據采集系統》所采集的數據是新一輪教學評價的主要依據，教學評價工作能否順利進行首先就看數據采集系統填報是否準確。因此大學應設立能夠長期從事數據采集工作的人員作為數據采集員，要求數據采集員能夠清晰把握數據采集的范圍、標準和要求。熟悉學科、專業、訓練任務、人才培養方案、課程、教材、教學實施計劃、考核、專項評估等工作的界定、主要工作、運行特點等，只有這樣才能做好采集任務的合理分解，分步有序組織好數據采集工作。

2.2采集部門任務職責不明確

《數據采集系統》共9個一級項目分類，23個二級項目分類，可以導出58張數據采集表，約800個數據采集指標。需要采集的數據量很大，并且涉及到了全校的大多數部門。由于各部門組織結構存在差異，因此，必須進行任務分解，把任務下發都各個部門進行采集。雖然大學在部門填報時，各負責部門設立了相應的負責人，但只是完成了數據的匯總，不經審核就匯總上報校級負責部門，都是為了完成任務而填報。導致各個部門數據不統一，或出現錯誤較多造成多次返工，甚至有時為了避免返工麻煩，《數據采集系統》負責部門直接修改，使得采集數據的各部門仍然對填報工作的錯誤認識得不到糾正。

2.3填報過程中數據填寫不規范問題

《數據采集系統》建立在EXCEL程序上，在具體填報過程中，如果數據填寫不規范就會導致數據匯總導入系統時出現問題。增加查找錯誤的時間，無形中增大了審核工作量。常見的不規范填寫主要有以下幾種。

（1）不按照標準格式填寫。例如，年月的標準格式為2014-08-12，如果填寫成2014年8月12日或2014.8.12在導入系統時就會出現問題，系統報錯，或系統寫入默認日期，造成數據錯誤。

（2）不按照下拉選項進行選擇，而是根據自己的理解填寫。例如教員隊伍中人員信息數據表中專業技術職務等級一欄，教授應該選擇的是“正高級”，一些直屬單位填寫的是“教授”，“正高”等。在最高學歷一欄，大學本科學歷應該填寫“大學本科”，有些直屬單位填寫的是“本科”，“大學”等。這將會導致數據導入系統時出錯，也影響大學學歷匯總的統計信息。

（3）不按照規定編寫人員代碼，《數據采集系統》中存在相關聯的數據，并且這些數據是以代碼進行定位的。例如人員基本信息中的人員代碼與教員培訓信息、突出人才信息、課程主講教員資格情況、教學完成學時、領導聽查課等信息相關聯，如果人員編碼存在重復現象，就會導致數據進入系統后出現丟失。

（4）還有一些其它問題。比如數據前隨意添加空格;無數據的位置沒有按照規定填寫“0”;沒有按照規定填寫課程代碼、教員代碼等。這些都會導致數據出錯。

（5）沒有理清數據之間的關聯關系。數據采集是一個龐大的工程，由于分工的問題，個人對數據內涵的理解和個人掌握信息的不同，難免會出現某些數據前后左右不一致的地方。而數據采集系統的設計思路，就是源頭采集。不同報表之間的數據是相互關聯的。比如實驗室報表中的實驗室名稱、使用情況應與實驗教學中的實驗室名稱和容量一致;主講教員資格情況和授課情況相一致。如果數據采集人員對報表之間的邏輯關系不清楚，就不容易審核出填報中存在的問題。

3《數據采集系統》填報工作組織實施方案

《數據采集系統》的填報是一項全校性的系統工作，根據工作經驗，制定一套周密的工作方案是成功填報的前提。

3.1成立《數據采集系統》填報工作組

由于數據采集工作量大，各直屬單位應設立自己的《數據采集系統》工作負責人，該名同志首先應熟悉系統的填寫規范，其次對課程基本情況和人員基本情況熟悉，工作中善于溝通，使得數據收集工作順利進行。教學工作的核心部門教務處應負責填報的技術指標，形成各部門積極連動的工作模式。

3.2制定填報方案

在對前一次數據采集報表中出現問題，制定各直屬單位的數據采集系統填報指導書以及各項指標標準。按時、按質、按量完成數據采集系統的填報工作。

3.3培訓各直屬單位負責人和工作人員

對各直屬單位負責人和工作人員進行業務培訓，提高他們的工作能力，是保證工作效率、保證填報質量的前提和基礎。

教務處應組織各部門負責人和直屬單位數據采集人員參加數據采集專項培訓會議，系統進行數據采集的梳理工作，充分講清數據系統所填寫的內容，明確數據采集的崗位責任制。教員要對各自填報的個人信息負責;各直屬單位負責人要對本專業填報的資料負責（尤其是課程基本信息）。培訓單位有必要將上一次系統填報中存在的共性問題，講清數據內涵，如何規范填寫，并給出規范的模式。

3.4建立審核機制

上報數據應經過嚴格的審核，直屬單位數據經過數據采集員一審，直屬單位負責人二審，最后由教務處相關負責人三審。發現數據不真實，不規范，返回上一級重新采集。審核時保證數據的源頭性，即時性，不做任何加工。各部門審核后，在大學教育訓練會議上匯報數據采集系統填寫情況，分析數據，查找工作中存在的問題，分析產生的原因，制定整改措施。

4《數據采集系統》的分析與利用

通過《數據采集系統》這個平臺，我們有效的將與教學有關的信息進行整理。但數據的上報并不意味著本年度的評價工作就此結束，相反，教學評價工作真正進入關鍵性的實際應用環節，這一環節的工作更能夠真正體現出數據采集系統作為管理工具的價值和意義。大學應利用這一資源建立相關的專家組，通過分析將數據轉化為有用信息，有效指導大學的人才培養建設工作和大學整體內涵建設。

5結束語

全軍院校教學基本狀態數據采集系統不僅為教學評價工作提供重要依據，更是提升大學整體管理水平和人才培養質量的導航器，是及時了解把握大學辦學狀況、辦學水平、正確決策大學建設重點與發展方向的聽診器。通過對平臺數據的科學分析，查找問題的不足，可以明確大學的努力方向，為領導決策提供更準確的信息服務。

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