試分析如何利用互聯網技術提升檔案管理工作效率

摘要：2015年，“互聯網+”這一概念首次出現在政府工作報告中，國務院印發《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，旨在推動互聯網與社會各行業的深度融合。互聯網背景下的檔案管理工作，檔案電子化、檔案數字化、檔案網絡化成為互聯網技術提升檔案管理工作效率的主要方向，本文論述了檔案管理工作引入互聯網技術的重要意義，并提出了利用互聯網技術提升檔案管理工作效率的舉措。

關鍵詞：互聯網;檔案管理;工作效率

一、檔案管理工作引入互聯網技術的重要意義

隨著互聯網技術的發展，互聯網技術與檔案管理工作的融合，促進了檔案管理模式和檔案管理手段的創新，更好地發揮了檔案的利用價值，讓人們突破時間、地點的限制，可隨時隨地在網上查詢、借閱檔案。一方面，這有利有突破傳統檔案管理工作的技術瓶頸，轉變檔案管理理念，由強調“檔案收藏”向注重“檔案利用”轉變。“互聯網+”時代背景下，人們對各種信息的質量、層次、數量要求不斷提升，因此調閱檔案的人數陡增、層次也不斷豐富，互聯網技術與檔案管理工作的融合，將云計算、大數據等互聯網技術融入到檔案管理工作中，自動篩選信息、過濾檔案中重復的信息，顯著提升檔案管理工作者的效率，更好地發揮檔案的利用價值，為我國檔案管理事業注入新的活力。

二、互聯網技術提升檔案管理工作效率的主要方向

1.1檔案電子化

檔案電子化是指利用基于計算機和互聯網技術的檔案管理軟件，對相關檔案資源進行整理、收集、分類、查閱及利用。檔案電子化的重要功能是構建檔案數據庫，使得數據庫內通過關鍵詞、主題等信息能夠實時檢索，檔案電子化不僅能實現檔案信息的永久化存儲，同時有助于提升檔案信息檢索效率。

1.2檔案數字化

檔案數字化是隨著互聯網技術、多媒體技術、掃描技術、數字音視頻技術、存儲技術成熟發展而形成的新型檔案管理形式，將傳統的紙質檔案通過上述技術轉化為數字信息加以存儲，紙質檔案數字化驗收標準體系推動了安全、準確、真實的檔案信息管理，并通過政務網、局域網實現檔案信息資源的提取、交互與共享。

1.3檔案網絡化

檔案網絡化是指基于互聯網技術，是指在互聯網高速發展背景下，知識和信息爆炸性增長，檔案管理工作為適應互聯網時代的浪潮，對數字化的檔案進行分類整理，上傳網絡平臺，通過聯網技術可以實現三大功能：①網絡檔案信息發布;②網絡檔案信息檢索;③網絡檔案信息利用。

三、利用互聯網技術提升檔案管理工作效率的舉措

（一）將互聯網思維融入事業單位檔案管理觀念

事業單位檔案管理充分融入互聯網技術是提升檔案管理工作效率，促進檔案工作健康發展的必由之路。觀念是行動的先導，改革須有觀念先行，因此首先要變革事業單位檔案管理觀念，新的歷史時期檔案工作的內部外部環境發生了重大變化，因循守舊、固守傳統的工作理念不適用于互聯網時代的工作方法，因此要不斷利用網絡技術創新工作方法，拓展思路，打破單位體制封閉的“信息孤島”，實現“互聯網+檔案管理”互聯互通、提供智慧服務。

（二）基于互聯網技術優化事業單位檔案管理方式

檔案工作的生命力在于科學管理、開發利用、資源共享。在我國現有的事業單位管理體制下，檔案局是負責地方檔案管理工作的職能部門，但在現實工作中需要協調整合各部門信息資源，涉及到展跨部門合作，溝通協作成為重要挑戰。在此背景下有必要通過互聯網技術，建立起“檔案部門主導，多方參與的檔案管理體系”，通過平臺高效的溝通協作共同應對檔案工作中的問題，從而優化事業單位檔案管理方式。

（三）提高事業單位檔案管理人員的綜合技能和職業素養

事業單位要建立完善的檔案管理人才評估體系和能力素質模型，并在“選、育”兩個環節始終貫穿培養專業過硬、素質夠強、與時俱進、優秀的檔案管理人才理念。在“甄選人才”這一環節，要注重考核、評估應聘人員的保密意識、計算機技術掌握程度、人際溝通能力、語言表達能力、抗壓能力、服務意識、學習能力等綜合素質。在“培育人才”上，事業單位應定期對檔案管理工作人員進行專業技能的培訓，采取“走出去”與“引進來”相結合的培育方針政策，一方面，讓表現優秀的檔案管理工作人員走出去，去參加各種互聯網技術論壇、檔案管理經驗分享講座、去參觀業內優秀的檔案館等學習最新的檔案管理理念、最新的互聯網技術應用案例，保持與時俱進。另一方面，注重引進來，在事業單位內部讓優秀檔案管理工作人員將在外參觀、學習、交流學到的最新檔案管理理念、工具、優秀經驗、互聯網技術應用案例通過培訓的方式分享給內部的其他同事，做到以卓越帶動優秀，以優秀成就一支綜合技能和職業素養過硬的檔案管理人才隊伍。

結束語

綜上所述，在新的歷史時期，檔案管理工作者必須充分重視互聯網技術與檔案管理的融合。將互聯網思維融入事業單位檔案管理觀念，基于互聯網技術優化事業單位檔案管理方式，提高事業單位檔案管理人員的綜合技能和職業素養，一詞實現利用互聯網技術提升檔案管理工作效率。

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作者簡介：

陳昱軒冉（1988年—），女，就職于惠民縣總工會，研究方向：電子檔案。