加強事業單位人事檔案管理工作策略

朱平

摘 要：盡管事業單位在社會主義市場經濟環境之中，屬于行政性質的組織機構，但也需要積極的去適應時候市場經濟環境，進而確保自身的持續發展，在社會市場中維持良好的競爭力。而人事檔案管理工作屬于事業單位維持競爭力的主要因素之一。對此，事業單位在開展人事檔案管理工作的過程中，需適應現階段信息技術迅速發展的時代背景，立足于傳統管理方式，對人事檔案管理理念進行更新，進而優化人事檔案管理工作。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;管理

就檔案管理工作而言，其屬于促進事業單位發展的主要構成部分之一。人事檔案則屬于檔案管理的重要內容，其涵蓋事業單位工作人員的全部人事信息，所以做好人事檔案信息管理對事業單位發展具有十分重要的意義。

一、機關事業單位人事檔案管理工作的重要性

其一，人事檔案和員工工作、生活等存在著緊密的聯系。就員工而言，在辦理政審的過程中，人事檔案可以提供相關手續，諸如護照，婚姻狀況證明等。員工檔案之中記錄了其學習狀況、工作經歷、工作成績以及生活情況等內容，為員工享受各類社會福利待遇提供了依據[1]。由此可見，人事檔案和員工切身利益之間存在著緊密的聯系，需確保檔案管理工作能夠隨著社會的發展而更加的完善。其二，人事檔案存在著極其重要的社會價值。隨著市場經濟的進一步發展，信息逐漸演變成了一種重要的社會資源，也屬于事業單位對人力資源予以科學配置的關鍵依據，員工和企業之間的溝通離不開信息的存在與傳遞，人事檔案則屬于信息存在的良好載體，充分理解人事檔案所具備的重要性，除了能夠為企業和員工提供良好工作信息之外，還能夠促進人員社會化管理，推動社會的整體發展。

二、事業單位人事檔案管理的有效對策

（一）加強檔案管理制度建設

制度既屬于各項工作正常開展的基礎，也屬于各項工作的標準要求以及行動準確。通常情況下，事業單位檔案管理工作制度需要結合不相容職務分離和授權審批等相關原則，對檔案管理工作秩序進行規范，并填補檔案管理中存在的漏洞，并良好的適應其它管理制度[2]。

檔案管理制度建設工作存在著持續性以及長期性的特點，現階段檔案管理制度一般運用雙軌制管理，表現為檔案文件在流轉時，電子與紙質檔案并存，有點在于可以融合電子與紙質檔案各自的優勢，實現互補，進而實現良好的管理效果。但此制度會出現人力與資源浪費的情況，在技術手段的持續發展，檔案管理制度應將單軌制作為主要發展方向，運用電子文件的方式來對檔案信息進行歸檔，進而逐漸減少紙質文檔。

（二）改革創新人事檔案管理方法

目前，我國事業單位正在跟隨著新時代的發展腳步，開展事業改革以及理念創新，在此背景下人事檔案管理工作也得到了較好的發展，傳統的分散式管理轉變成新型集中式管理。對此，人事檔案管理工作需根據理論基礎，通過理論來指導實踐工作，進而在根本上完善統一開發和管理的人事檔案管理理念。事業單位之中的檔案和人事部門，應結合現狀、制度以及政策等進行適當的調整，以便于能夠適應時代社會化生產，并滿足中國特色社會主義市場需求。同時，事業單位人事檔案要想優先于市場經濟體制，就需要積極的引進外來先進管理理念與體制，并吸納優秀檔案管理人員。增強對內部人事檔案管理工作者的培訓工作，進行專業理論指導和操作教學。

就事業單位人事檔案管理工作而言，檔案人員屬于工作的齒輪，若存在缺少以及破損的情況，均會使得檔案管理工作無法正常的進行，再加上部分事業單位不夠重視，檔案管理人員通常由其它部門的管理人員來進行負責，其所具備的職業技術能力不高，缺乏檔案管理工作意識，進而阻礙了檔案管理工作的正常發展。所以，提高人事檔案管理工作人員的綜合素質是事業單位蓬勃發展的必要條件。

（三）增強人事檔案管理信息化建設

增強信息化建設以及優化信息化管理成效，屬于推動事業單位人事檔案管理工作發展的必然趨勢[3]。對此，事業單位需要立足實際、主動作為，確保人事檔案信息化管理的有效性。首先，需增快人事檔案管理在信息化建設方面的發展步伐，將互聯網以及各類信息化管理設備的作用展現出來。其次，大力引進信息化檔案管理系統以及辦公軟件，管理人員需對檔案管理信息技術以及網絡技術等予以熟練的掌握。立足于人事檔案管理系統以及工作平臺、軟件等，不斷探索人事檔案在線檢索、下載以及打印等方式，進而有效的滿足社會發展對檔案信息化服務提出的要求，讓檔案信息資源實現互通共享。

結語

綜上所述，現階段社會經濟正在進行著深刻的轉型與發展，事業單位要想將人事檔案的作用全面的展現，就需要對人事檔案管理與服務進行優化，確保事業單位效能能夠得到充分發揮，推動社會和諧發展。

參考文獻

[1]白雪.淺析新形勢下機關事業單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發，2017（8）：14-15.

[2]徐萬杰.規范事業單位人事檔案管理之我見[J].活力，2018（14）：77-78.

[3]孔潔霞.堅持做好事業單位人事檔案管理工作[J].現代企業文化，2017（5）：98-99.