提高檔案意識，重視檔案工作

馮麗麗

摘 要：檔案是歷史的記憶和知識的寶庫，是人類文明發(fā)展的重要見證，是黨和國家的寶貴財富。檔案工作煩瑣枯燥，但對工作的開展極為重要。因此我們要高度重視檔案工作，并逐步提高檔案意識。在工作中，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，充分發(fā)揮單位檔案的信息功能和文化功能并增強檔案意識。

關(guān)鍵詞：檔案意識;檔案工作

所謂檔案意識，是指人們對于檔案和檔案工作在國民經(jīng)濟、國家和社會生活各個方面所起作用、所處地位的認識。增強檔案意識，就是從思想上充分認識檔案工作的重要性，彰顯檔案價值，服務(wù)于學(xué)院的各項工作，適應(yīng)“科教興國”戰(zhàn)略，因此，做好檔案工作顯得尤為重要。

一、檔案含義及分類

“檔”和“案”連用，就是存入檔架的文書案卷。由于口耳相傳的史實容易失真，并且受到時間和空間的限制，難以及遠，又無法存儲備用，所以，隨著人類社會由簡單到復(fù)雜，由低級到高級的發(fā)展進化，人們開始用實物來幫助記憶。在古代有甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案，到了現(xiàn)代有紙質(zhì)檔案、音像檔案和電子檔案。

按照檔案的來源標準進行劃分。即按其形成者的性質(zhì)可分為國家機關(guān)檔案、黨派團體檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等;按照檔案的內(nèi)容標準進行劃分，為黨務(wù)檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案等;按照檔案的載體形式標準進行劃分，可分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、羊皮檔案、紙質(zhì)檔案、膠片檔案、磁帶檔案、音像檔案等;按照檔案的時間標準進行劃分，一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案;按照檔案所有權(quán)標準進行劃分?？煞譃閲宜袡n案、集體所有檔案和個人所有檔案。

二、檔案工作的含義與內(nèi)容

有了檔案和檔案工作就會有檔案事業(yè)。檔案事業(yè)，是管理和開發(fā)檔案信息資源，為黨和國家各項工作服務(wù)的具有國家規(guī)模的專門事業(yè)也是維護黨和國家歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。檔案工作，可以有廣義和狹義兩種理解。從廣義上說，它包括檔案管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作、檔案宣傳工作、檔案國際合作與交流工作等。而狹義的檔案工作是指檔案業(yè)務(wù)工作，也就是人們通常所說的檔案工作（也稱檔案管理工作），是專指檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業(yè)務(wù)工作。檔案管理工作的內(nèi)容，具體包括了如下業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編輯研究、利用服務(wù)。

三、建章建制，規(guī)范管理

規(guī)定和完善檔案管理制度，對于檔案工作的標準化、規(guī)范化、科學(xué)化管理目標的實現(xiàn)具有重要意義。如建立了文書、科研、基建、人事等檔案的歸檔范圍和保管期限，以保證歸檔文件的齊全、完整;同時建立了檔案借閱、保存、保密、利用等制度，還建立了主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、檔案人員責(zé)任制以保證責(zé)權(quán)利到人。由于制度完善，檔案工作做到了有法可依，有章可循，逐步實現(xiàn)了依法治檔。

在進行規(guī)范各個管理制度時，為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，實行網(wǎng)絡(luò)管理制度。做到既要有文字的檔案，又要有網(wǎng)絡(luò)的檔案。進行查檔時，可以先在電腦上找到存檔的位置，然后到相應(yīng)的位置上去查找，這樣可以提高檔案工作的辦事效率。

為了提高社會的檔案意識，還可以開展年檢制度和績效考核制度，這兩項制度對機關(guān)單位及其工作人員的檔案工作及意識的全面提高尤為重要，且見效迅速。加強重大活動和重點工程檔案管理制度建設(shè)，對擴大檔案的知名度與提高檔案意識也大有裨益。

四、檔案保密工作的重點和要求

檔案的庫房管理是檔案保密的重點。并不是任何一間辦公室都可以用做庫房的。應(yīng)盡量做到庫房與辦公室、閱覽室分開，這是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。絕密檔案是黨和國家的核心秘密，因此必須管理好絕密檔案，設(shè)保險柜、保險鎖、防盜器，確保安全。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。因此檔案保密工作好與環(huán)，檔案管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸大量的秘密，往往一句話不知不覺中就泄露了秘密，所以，檔案管理人員無論在什么場合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡義務(wù)。

為了更好地做到保密工作，一定要加強檔案工作人員的思想建設(shè)，培養(yǎng)檔案人員高度的責(zé)任意識。同時對于瀏覽過的領(lǐng)導(dǎo)或者是人員都要實行簽名制度，培養(yǎng)每位知密人員的意識。特別是涉及到絕密文件的時候，更要加強保密工作，以免造成重大損失。

五、盡心盡職，做好檔案工作

忠誠和熱愛檔案事業(yè)，盡心盡職地做好檔案工作，是《檔案法》賦予每個檔案管理人員的光榮職責(zé)。因此，每個檔案工作者要不斷增強搞好檔案工作的事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)，既要具備檔案學(xué)及相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識，又要懂得學(xué)院的教學(xué)規(guī)律、教學(xué)管理等，并對各教學(xué)專業(yè)的教學(xué)情況、專業(yè)特點做到心中有數(shù)，才能保證檔案材料收集完整，組卷準確。使學(xué)院管理水平，教育質(zhì)量更上一層樓。

每位檔案管理人員，既要有做好檔案工作的決心，又要有做好檔案管理工作的技術(shù)，積極學(xué)習(xí)先進的管理檔案技術(shù)，把檔案管理工作提高到一個新的層次。

六、總結(jié)

總之，隨著社會、科學(xué)技術(shù)的進步和發(fā)展，檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案管理工作中。因此，提高檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在新的機遇與挑戰(zhàn)面前，檔案人員也應(yīng)站在新的高度，用更寬廣的視野、更新的思路開拓創(chuàng)新，與時俱進，擔(dān)負起推動現(xiàn)代化建設(shè)的歷史使命。檔案人員應(yīng)成為具有廣博知識，精通本行業(yè)務(wù)，能夠從容面對競爭與挑戰(zhàn)的現(xiàn)代化的檔案管理干部。

參考文獻

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（作者單位：興隆縣檔案局）