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提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

2019-10-21 16:36:21繆敏
科學大眾 2019年8期
關鍵詞:公路檔案管理水平

繆敏

摘? ?要:當今社會在不斷快速發展,各行各業都意識到了檔案管理的重要性,相應地,檔案管理工作能夠更好地促進我國經濟的整體發展,在公路管理方面也起到了良好的促進作用。通過逐漸的發展檔案管理已經成為社會推進應用必需的手段,同時還有助于提升我國傳統文化的感染力,讓檔案管理進入到更加規范化、制度化、標準化的實施標準當中。文章著重對檔案科學化的管理水平所產生的重要意義以及如何提高檔案管理的技術水平能力提出一定的建議,希望能夠對今后的發展起到一定的幫助性作用。

關鍵詞:提高檔案管理;科學化水平;的路徑選擇

當今社會主義現代化不斷地推廣應用,使我國公路檔案管理逐漸地改觀完善,同時,人們對檔案信息管理逐漸地增多,所以說對檔案進行科學化的管理是十分必要的。除此之外,在具體工作中還要求人們對檔案工作管理給予足夠的重視,不斷建立并完善相應的管理體系制度,以此能夠更好地展現出良好的人員綜合素質水平能力,才會對整個的檔案管理工作將會起到決定性的作用。

1? ? 提升公路檔案管理水平的重要性

1.1? 能夠更好迎合當下科學發展需求

檔案管理工作是我國精神文化建設的核心組成部分,對于不斷地提高我國整體的經濟將會起到良好的幫助作用。涉及的范圍不僅要包括相關的政治因素、經濟因素,還要體現出一定的文化因素。通過一定的檔案管理,借助過往良好的經驗,對于自身行業未來的發展進行充分的考量。與此同時,在科學發展觀的良好指導之下,檔案管理也要跟進時代的發展,做出有效的可持續發展策略,因此,在公路檔案管理方面,要加強科學化水平,以使公路發展進入到嶄新的階段當中。

1.2? 對于檔案應用科學化管理十分必要

當下,社會在不斷發展以及人們生活水平在不斷提高完善,使得相應的公路檔案也變得越來越多,傳統的管理模式已經無法滿足當下有效的管理需求,同時對于相關的人力物力資源產生了大量的浪費以及很難做出高效、有效的檔案管理輸出。即使應用了一定的計算機技術,也只是對檔案管理出庫、入庫等方面進行簡單的應用,對于整體的檔案輸出管理起不到一定的促進效果,因此,在今后的公路檔案管理方面,一定要提高科學化管理水平能力[1]。

1.3? 科學化的檔案管理是信息應用的重要體現

21世紀已經逐漸發展成為信息化的大時代,目前各行各業都體現出了良好的信息化技術應用,特別是相關的網絡技術和數字化技術在各種先進化的設備當中得到了應用的體現。使得人們的生活水平和工作模式都得到了極大的完善。所以傳統的檔案管理模式已經無法適應當下信息化的發展需求,在當今一定要將信息化技術有效地應用到相關的公路檔案管理工作中,使之能夠體現出更高效的科學化管理水平能力,以能夠在人們的工作當中,展現出良好的服務特性。

2? ? 提高檔案管理的主要路徑方法

2.1? 對于傳統管理思想做出一定的改變

要想從根本上提高公路檔案管理水平能力,一定要對人們的傳統思想進行有效的釋放,不再束縛于傳統的檔案管理理念當中。讓人們充分地意識到對檔案管理進行科學化改善所體現出的重要意義和,只有相應的管理人員在主觀意識上發生了一定的改變,才能有效執行科學化的檔案管理工作。除此之外,還要加大檔案管理的資金投入力度,保證各項措施都能有效地執行,也有利于科學化的管理進一步的提高。

2.2? 對于相關管理制度體系進行完善

為了更好地執行相關的檔案管理工作,一定要有一定的制度作為主要的前期保障。所以在對檔案管理制度進行強化的同時,還要完善整個管理的運行體制。首先,在相關的法律層面上,對整個的檔案管理進行全面的宏觀把控,以此能夠不斷提高相應的管理人員的重視程度。其次,還要將檔案管理工作作為主要的重點工作運行,在具體的運行過程當中,尋找出更為合適的管理運行體制以及全面、有效的評價管理系統。除此之外,還要加強檔案管理的監督管理工作[2]。

2.3? 提高現代化的建設發展

為了更好地提高檔案管理科學化水平能力,一定要實施現代化的管理手段。加強相關軟硬件系統的有效投入,對相關的現代化計算機技術以及網絡傳輸技術和網絡數據庫應用技術進行加大應用,以此能夠展現出現代化的檔案管理水平,使得整個的檔案管理變得更加高效、快速,這樣才能夠更好地對人力資源、物力資源進行充分利用,同時,對于人們的工作壓力負擔也可以進行有效的降低,才會對整個檔案管理執行效率進行顯著的提升。

2.4? 對于相關人員綜合素質水平能力進行提升

當下在應用科學化的檔案管理方面,對于管理人員的綜合素質水平能力要求越來越高。為了能夠正常、有序進行相關的檔案管理工作,其中,檔案管理人員是整個步驟執行的關鍵核心,對整個管理工作會產生重大的影響。面對不斷創新發展的時代要求,相應的檔案管理工作分工越來越明細化和精細化,具體的應用內容也越來越豐富,所體現出的具體應用管理技術也越來越高。因此,相應的管理人員一定要提高自身的綜合素質水平能力,才能夠高效地應用相關的管理技術,使得各項工作能無縫對接配合,以此在真正意義上實現科學化管理檔案。

3? ? 結語

時代在不斷發展變化,不斷提升相應的檔案管理水平能力是整個時代發展的必然要求和趨勢。檔案管理實現科學化,能夠不斷提升整個行業的管理水平能力,為實現企業高效、快速發展提供重要的保障。同時,在科學化的檔案管理方面還要不斷地與發達國家進行有效的交流學習,以此更好地彌補自身存在的問題,同時,也能夠擁有更為先進的科學理念,讓檔案管理工作能夠充分地發揮出相應人員的主觀能動性以及在工作中能夠不斷進行創新,才能夠為整個檔案管理更加高效、快速地提升服務水平。

[參考文獻]

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學,2016(1):174-176.

[2]李鐵英,徐華妹.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經營管理者,2017(4):64-65.

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