摘?要:企業基層作為執行層,基層只有把事做正確了,企業才會有發展。中層作為基層的具體負責人,只有領導正確,基層把事做正確,企業才能實現可持續發展。
關鍵詞:中層管理者;基層;思想認識;目標;學習;培訓
企業管理架構中,簡單的可分為三層,高層是掌舵者、火車頭,制定戰略規劃,明方向,中層承上啟下帶團隊,基層是執行者,把企業戰略付諸具體實踐行動,是企業的壓艙石。“求木之長者,必固其根本;欲流之遠者,必浚其泉源。”“九尺之臺,起于累土。”可見只有基層扎實穩定,企業才能行穩致遠。只有基層把事做正確,企業才能實現可持續發展。
企業中層如何讓基層把事正確,筆者認為需要從兩個角度來分析。第一,中層管理者作為基層的直接領導,負責將企業戰略目標傳達到基層員工,將戰略目標任務分解到具體員工,具體布置工作任務,可以說中層對基層執行正確與否有著至關重要的影響。第二,基層員工自身素質的高低直接決定了能否把事做正確。
作為中層管理者,可以從以下幾點努力:①統一思想,凝聚共識,形成合力。思想是行動的先導,認識是行動的動力。思想動員工作一直是我們的傳家寶,發揮思想政治工作“毛毛雨”作用,以和風細雨、深入淺出、逐漸滲透的方式,潤物細無聲,讓工作事半功倍。通過座談會、工作例會、專題研討會、QQ、微信群等方式,宣貫公司的發展戰略、工作目標、年度計劃等發展方向、規劃布局,讓員工有參與感,進而增加理論認同、情感認同、思想認同,增強主人翁精神,把全體員工的思想、行動統一到企業的重點工作上來,上下同欲,萬眾一心,同心同德謀良策,群策群力促發展,為企業圓滿完成中心工作任務發揮有力的思想保障作用。②目標分解到個人。一般來說,公司制定好目標后,都會對目標進行分解。基本上會按:公司目標—部門目標—崗位目標這樣一個分解的過程。公司確定目標后,就需要將目標分解到個人,使員工具有明確的責任,明確的責任也是鞭策員工重要的手段之一,有壓力才有動力。目標分解要明確具體,可衡量、監督,上下貫通,不錯位。同時要把這些細化、配套措施都列出來,明確完成質量、時間和成本。形成“人人身上有指標,事事有人抓落實”的良好局面。③知人善任。知識就是力量,人才就是生產力。“為政之要,唯在得人。”在新時代,市場競爭,說到底就是人才競爭,企業要發展,就必須聚天下英才而用之。但是“金無足赤,人無完人”。所以知人善任很關鍵。“知人”是“善任”的前提條件,用好人才,必須首先做到知人,了解屬員的學歷背景、履職經歷,了解屬員的優缺點,充分發揮長處,包容缺點,不求完美,才能使人才效益最大化。所謂“善任”,就是要選拔人才加以任用時,要善于發揮人才的長處,人盡其才,才盡其用,克服其短處,最大限度實現人崗匹配。④加強業務培訓。“活到老,學到老”。科技在進步,經濟在發展,社會日新月異的在改變,市場競爭日益激烈。企業不學習,就不會有發展,個人不學習就不能適應崗位工作發展的需要。作為中層管理者,一定要根據工作需要,及時通過內訓、同行交流、社會培訓機構等方式組織業務技能培訓,更新員工的知識結構、業務技能,不斷提高員工業務技能,滿足工作需要。同時培訓要提出具體要求,保證培訓效果,要學有所思、學有所悟、學有所獲,并融會貫通,學以致用,在學用結合上下功夫,確保將學習成果轉化為工作舉措和具體行動。⑤有效的獎懲機制。古語有言,“重賞之下必有勇夫”,“知恥而后勇”。有效的獎懲制度,可以約束部門員工行為規范,提升員工工作積極性和效率,是打造團隊的有效法寶,推動企業的不斷發展。獎,為了鼓勵或表揚而給予的榮譽或財物等,既要使員工得到心理及物質上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發向上,爭取更好業績的目的。
馬斯洛需求層次將人的需求分成生理需求、安全需求、愛和歸屬感、尊重和自我實現五類,依次由較低層次到較高層次排列。可以說人的一生都是圍繞著這些需求進行努力和奮斗的,所以對員工進行獎勵時,根據員工具體需求,從現金獎勵、物質獎勵、精神獎勵等方面,有針對性的進行獎勵,更好激發員工的積極性和創造性。懲,就是針對員工在日常工作中存在的錯誤觀念或不正確的行為,進行處罰,以激發其自身的反省能力,對于之前的觀念和行為進行改正,從而更好的規范約束員工行為。懲罰的措施通常有通報批評、待崗、調崗降薪等。獎懲措施的運用要把握好及時性、公開、公正、標準嚴格原則,切實做好有功必獎、有過必罰,依規管理,執規必嚴,獎罰面前人人平等。
一分部署,九分落實。基層,作為具體的執行層,企業戰略的成功與否,關鍵是靠基層把事做正確。基層要把事做正確,從個體角度考慮主要受學歷、工作履歷、業務技能熟練度、知識儲備、思想正確與否、溝通協調能力、工作方式方法等要素影響。基層把事做正確,一定要做好以下幾點基礎工作。①勤學習。《禮記瘙簚
學記》:玉不琢,不成器;人不學,不知道。知識是每個人成功的基石,是開展工作的基礎。通過學習知識,掌握事物發展規律,通曉天下道理,豐富學識,增長見識。人的潛力是無限的,只有在不斷學習、不斷實踐中才能充分發掘出來。通過學習擴展認知的廣度,提升思想高度,增加人生的厚度。通過向書本、向實踐學、向同事學、向先進學,以學生的心態,“不恥下問”,學無止境,增長干事創業基礎。②心懷感恩,與公司同命運、共呼吸。如果把企業比作海,那么員工就是一滴水,一滴水只有融入大海才不會干涸,員工只有融入企業,他的才能才有奮斗的平臺,他的才干才有用武之地,他的智慧才有源源不斷的源泉,才能夠在工作中繼續學習、鍛煉、成才。所以要心懷感恩,愛崗敬業、甘于奉獻,與公司榮辱與共,以釘釘子的精神,干一行愛一行,鉆一行精一行。③樹立問題意識。問題意識是一種工作藝術。馬克思曾經說過,“問題是時代的出口,是它表現自己精神狀態的最實際的呼聲。”企業就是在解決一個一個問題中發展壯大的。問題是時代的聲音,指引著工作的導向,作為基層員工一定要樹立問題意識,強化問題意識,善于發現問題,敢于直面問題,勇于解決問題,堅持問題導向,把解決實際問題作為打開工作局面的突破口。④及時反饋。工作中閉環思維:凡事有交代,件件有著落,事事有回音,這是一種理想狀態。在企業工作中,需要和多人對接、溝通、匯報復雜的內容,這就需要及時反饋自己負責內容的進度,或反饋是否遇到難題是否需要協助,或是需要更多時間去解決,這樣就不會使任務滯留,工作才能有效推動。⑤創新意識。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,以前的工作方式、方法、體制、機制已經不能適應市場經濟發展的需要,因此,創新就顯得尤為重要,必須牢固樹立創新意識,不斷學習,努力進取,用科學知識武裝自己的頭腦,緊跟時代發展的步伐,把培養創新意識與實際工作有機結合起來,提高工作自覺性和工作責任感,大膽開展工作,開拓奮進,積極創新,增強工作的主動性,多想新點子,創出新路子,抓好各項工作落實。
作者簡介:許宜平,廣東省高速公路發展股份有限公司。