摘?要:企業中層管理者作為企業的中堅力量,地位特殊,只有中層管理者正確地做事,企業才能實現可持續發展。
關鍵詞:中層管理者;思想認識;高層指令;執行力;溝通
管理學名言:高層管理者,做正確的事;中層管理者,正確的做事;執行層,把事做正確。中層管理者作為企業的中流砥柱,起著承上啟下的作用,是企業高層和基層溝通的紐帶。中層管理者作為中堅力量,對企業發展好與壞有著舉足輕重的作用,關系到公司戰略決策能不能被執行。要想企業長遠可持續發展,發揮中層管理者作用至關重要。本文著重探討中層如何正確的做事。
一、 提高思想認識
思想是行動的向導,認識是行動的動力。思想是工作的動力,思想不正確,很難保證行動不偏離航向。一個中層管理者,只有正確的給自己定位,面對繁雜的工作,才能厘清思緒,才知道自己需要干什么,該怎么去開展工作,如何帶好團隊。轉變思想觀念,從過去自己干好事,向帶領團隊把事做正確轉變。面對日新月異的社會變革,要充分認識自己肩負的使命,嚴于律己,模范帶頭,以開拓創新的精神抓好本部門工作。
二、 更新自身的業務知識架構
中層管理者,很多是因為在基層工作中業務技能出眾被選拔出來,面對新的工作崗位不能滿足于過去的知識、經驗,必須不斷加強自身學習,優化知識結構,努力提高自身的職業能力和素養。在提高業務技能的同時,要重點加強人力資源管理技能的學習。要學有所思、學有所悟、學有所成。“思”是學習的靈魂,“悟”是學習的精髓,“成”是學習的目標,切實做到“思”“悟”和“成”的三個統一,用所學武裝頭腦、指導實踐、推動工作,做到知行合一。
三、 正確理解高層指令和要求
相對高層來說,中層是上情下達、下情上報的傳聲筒,決定著企業決策的實踐、企業目標的落實、計劃的實施,以及基層心聲的傳遞。所以,如果中層把高層意圖曲解或誤解,就會導致南轅北轍或做無用功。只有準確理解高層的意圖和指示,工作才不會發生方向性偏差,準確理解高層的意圖和指示,溝通是必需的,與高層領導溝通,就需要做到以下方面。第一,絕對的尊重。中國作為禮儀之邦,向來講究長幼有序、上下有別,尊重領導是基本規矩。要求我們在與高層領導溝通時要時刻注意自己說話的語氣,即使在高層領導出現錯誤時,也不要當場或當眾提示,而應采用更巧妙或更婉轉的方法來達到目的。第二,聆聽復述。在與高層領導溝通時要注意靜心傾聽,善于抓住高層說話的重點內容,該記錄時就記錄,該點頭時就點頭,該復述時就復述,確保正確理解了領導意圖。第三,點到為止地表達。要站在高層領導的角度,言簡意賅,適當的表達自己的意見和愿望。
四、 提高執行力,打造優秀團隊
“三分戰略,七分執行。”執行是任何企業當前面臨的最大問題。高層制定戰略、規劃和目標等,中層負責分解任務,將目標轉化為具體有標準的方案,基層將分解的任務執行下去。執行力是企業的戰略得以實現,戰術得到有效的實施的關鍵。企業的各個組織(團隊)的執行力直接影響到企業各項目標的完成,可以說執行力的強弱決定著企業的競爭力,因此作為企業部門的負責人打造團隊,首先必須提高團隊的執行力。第一,打造學習型團隊。知識是人類進步的階梯,提高團隊執行力也離不開知識的積累,沒有知識儲備,實踐也就無從談起。第二,上下同欲,萬眾一心。“皮之不存,毛將焉附”。團隊與員工是相互依存的關系。團隊為員工施展才華、開創未來提供平臺,員工是團隊的基礎。眾人同心,其利斷金。當大家目標一致時,心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩,所有人都會為同一個目標而努力,團隊的執行力就會提高。第三,因才分工。團隊中有各種不同類型的人,如活潑型、沉默型、技術型、知識型、社交型等。每個人有各自獨特的,甚至他人無法替代的優勢和長處。當然個人也都有弱點和短處。只有了解了每個人的特點,根據工作實際,因才分工,優勢互補,激活員工最大潛力,發揮最佳的整體組合效應。第四,建立健全業務流程。管人靠制度,管事靠流程。完善的工作流程讓工作更簡單。企業的流程是在公司實踐發展過程中積累下來的寶貴財富,是無數人的經驗總結,明確公司的流程,按照流程辦事,可以使員工少走很多彎路,用最快最直接的方法達到最高的執行。
第五,加強部門間溝通協作。企業是由多個不同職能部門構成的,雖然分工不同各司其職,但很多工作任務的實施,不是單靠一個部門單打獨斗能完成的。所以中層管理者在做好縱向溝通的同時,積極提升橫向溝通協作能力也是非常必要的。中層管理者做好部門協作需要做好以下幾點:第一,及時溝通。企業部門間出現的很多推諉扯皮問題及各掃門前雪的現象,往往都是因為溝通不暢導致的。中層管理者可以通過召開部門間聯席會、部門間團建、搭建“互聯網+”等方式,互通有無,確保信息暢通、溝通及時,減少不必要的誤解。第二,提高溝通意識。企業中往往存在著小團體利益,家丑不外揚等狹隘思想,使得在遇到問題時更愿意自己解決,而不是靠部門之間的協作,怕惹麻煩,所以中層管理者應該樹立全局觀,摒棄個人主義,主動走出自己的“一畝三分地”,主動了解其他部門的工作進度、情況,這樣對于部門之間形成良性溝通、提升溝通效率有著重要的作用。第三,提高溝通技巧。溝通是一門藝術。部門之間的溝通,作為組織內部最難的溝通方式,更要重視溝通的藝術。提高溝通技能,需要中層管理者以平和的心態,多一些專注傾聽,適時復述、提問以確認關鍵信息,并予以適當的反饋,同時能換位思考,尋求部門間利益最大公約數。
中層管理者作為企業的中堅力量,作為承上啟下的特殊角色,只有緊跟時代潮流,努力提升自我,準確把高層意圖傳遞到基層,帶領團隊勠力同心,團結奮進,才能實現企業的可持續健康發展。
作者簡介:許宜平,廣東省高速公路發展股份有限公司。