淺談電建企業項目管理與成本控制的措施

摘?要：本文分析了能源企業建設項目的成本管理問題，并提出了旨在促進企業可持續發展的目標解決方案。

關鍵詞：電建企業;工程項目;成本管理

一、 電建企業工程項目管理

企業建設項目的目標是建立有效的建設、優化生產要素、理性配置、平衡建設生產，利用現代技術和管理方法實現技術生產，并使企業生產獲得良好的綜合效率。

電氣工程項目的管理是在整個規劃、組織、監督和協調過程中進行的，以確保規定的時間、預算和勞動力生產的所有組成部分所需的項目質量。加強對材料、機械設備、技術和金融工具的管理和合理化，以及成本控制是管理協調的第三部分（即進步控制、質量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協調）以及生產因素管理。

二、 電建企業工程項目成本管理中存在的問題

（一）投資超預算

管理建筑成本是一項綜合和多方面的工作，宏觀調控和監督所有階段的融資、行動和質量。如果在項目開始前沒有對整個項目進行宏觀控制，就會出現不可預見的情況。比如競價階段，當你不遵守公正、公平和開放的原則，而是進行秘密投標申請，這不僅破壞行業規則，也可能導致建筑組織會選擇性的進行競爭性招標，以及缺乏廣泛的內部數據庫的建設成本偏高，可能導致投資規模。

（二）建設項目的附加功能過多

在施工過程中，企業單位經常提高不必要的標準，在建設過程中增加不必要的輔助功能，從而提高建筑成本。從這個角度看，如果分配給項目的資金，建筑方面就無法實現合理使用，工程也無法完成。此外，建筑方面缺乏專業管理經驗可能導致工作質量低下，如果在建筑項目中增加額外的功能和標準，工作時間會增加。

（三）部分管理人員責任心不強，眼光不夠長遠

領導者在企業發展中起著重要作用，他們不僅作為企業的領導者，而且作為負責任的個人、工程師和財務人員。由于決策者不知道合理的支出，因此對項目支出的控制機制相對薄弱。企業品牌的聲譽、市場份額的提高和市場競爭力，以及與上游和下游建立穩定的伙伴關系，都是企業盈利的標志。投資于適當預防支出的企業可以獲得良好的聲譽，重視工作和聲譽帶來的收入。

（四）缺乏完善的工程成本控制依據

電力公司有不同類型的建筑項目，不同的工作環境，不同的結構和規模，因此比較分析缺乏數據可靠性。管理項目成本是一種一次性行為，它只控制目前的項目，一旦項目完成，成本管理就失去了相關性。分析幾家建筑企業的成本管理，不難看出，許多建筑企業的目標成本過于簡單和膚淺，如果不將數據理論與實際的建筑程序相結合，就無法產生實際的生產，生產就不能起到指導作用，當然不能分析成本差異的原因更無法尋求到正確的答案。

（五）約束及激勵機制缺乏

為了使電力企業能夠更好更快速的發展，首先必須明確界定企業內部不同部門和人員的職權和責任，并建立具有明確權利和責任的監管機制。這也是成功管理建筑企業成本的先決條件，也是電力企業控制建筑成本的重要手段。然而，不幸的是，仍有一些建筑企業中的所有部門，責任和義務意識仍不清楚，無法進行檢查，以獲得明確的利弊對比，甚至有些企業也受到計劃經濟體制內的大鍋飯觀念的影響，僅僅是組織工作安排而不是對績效做出評估;不安排懲罰只有獎勵機制;獎勵和懲罰混為一談。這種行為不僅嚴重削弱了先進人員的動力和積極性，而且還造成了管理企業成本的不可預知的損失。

三、 電建工程項目成本控制措施

控制項目支出的措施可以分為三個主要領域：組織措施、技術措施、經濟措施。

（一）組織措施

項目的經理是企業項目成本管理的首要負責人，需要在管理部門的組織活動中，第一時間監控和分析到企業的損失情況，并且采取相對應的措施和解決策略。企業的工程技術部門到負責企業建設中整個設施的技術問題和進度問題。必須要優先利用先進的技術來降低企業的建設成本。同時要盡可能的保證工作的質量和進度。企業的經營部門是負責企業間合同的執行和管理，同時加強合同的預算，便于創造更多更好的融資環境。企業的財務部門要不斷地分析企業項目的收入與支出情況。合理分配資金;項目經理項目管理人員、項目中的技術人員和小組財務人員的權利和義務應該做出合理的決策并且要仔細計劃、為增加和節約資金提供適當的決策。

（二）技術措施

（1）在建設過程中，應尋找各種技術措施來降低成本，提高新技術、新工藝、新材料等提高效率的方法。（2）制訂一個尖端、經濟上合理的建設計劃，以實現減少施工時間、提高質量和降低成本的目標。（3）嚴格限制質量，結束重返工作崗位的現象，減少驗收時間，節省開支。

（三）經濟措施

（1）勞動力管理：完備相應的勞動組織，減少企業中無用的勞動力，同時實施合理的獎懲制度。加強企業內部人員的技術教育和職業培訓。增強勞動紀律性，減少企業中非生產力和輔佐型勞動力，控制非生產力在企業中的比重。（2）物流管理：改善采購、運輸、交付、存儲等環節的工作，減少不同部門的損失，節省采購成本，合理地配置現場材料。制訂和執行材料節約技術措施，合理使用材料，綜合利用所有資源。（3）機器成本管理：員工學會如何正確的使用和選擇機械裝備，做好對機械設備的改進和維修工工作，提高機器的性能、使用和使用效率，從而加快建設、增加生產、降低機器維護成本。

四、 結束語

電力建設企業想要做好規劃成本管理的準備，其中最重要的是要做好內部管理的準備，從制定成本管理概念開始，建立內部審計機制，加強競爭管理，從建設階段到完結階段，確保嚴格的成本管理，這樣做能夠適應市場競爭的要求，更好的提升企業的競爭力。

參考文獻：

[1]白思俊，等.現代項目管理概論[M].北京：中國建筑工業出版社，2016.

作者簡介：鄭劍，國網福建省電力有限公司光澤縣供電公司。