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電力企業物資供應合同履約管理分析

2019-10-21 01:57:48莊龍香
錦繡·上旬刊 2019年7期
關鍵詞:電力企業

莊龍香

摘 要:電力物資是我國電網運行的基礎,而電力物資合同的履行情況則是保證我國電力系統物資供應的基礎。因此,新時期下,我國電力企業也越來越重視物資供應合同履約管理工作。基于此,下文就電力企業物資供應合同履約管理的意義、物資采購合同的主要特征、現階段我國電力企業在物資供應合同履約管理工作中存在的問題和優化措施做了簡單分析,希望對提高我國電力企業物資供應合同履約管理工作的水平、促進企業發展等方面有所幫助。

關鍵詞:電力企業;物資供應合同;履約管理

1 引言

隨著我國經濟的發展和各行各業的進步,我國社會對于電力企業的運營也提出了新的要求。為此,我國電力企業必須加強對物資供應合同履約管理工作的投入,明確電力企業物資供應合同履約管理工作的重要意義,從而充分發揮物資供應合同履約管理工作的效益,保證電力系統的穩定運行,促進電力企業的發展繁榮[1]。

2 電力企業物資供應合同履約管理工作的意義

第一,電力企業通過加強物資供應合同履約管理工作,保證合同的規范性,在很大程度上可以推進我國的依法治國進程,有利于實現我國社會的長治久安;第二,電力企業通過加強物資供應合同履約,可以保障合同各方的基本利益,從而促進電力企業的健康發展;第三,電力企業和其他企業相比較最大的不同點是:電力企業的物資管理水平不僅會影響企業自身的發展,還會影響我國社會的整體發展和國民經濟的進步。因此,通過加強電物資供應合同履約管理工作,不僅可以促進電力企業的長久經營,在一定意義上還可以保障國民的生活質量和促進國民經濟的的發展。

3 物資采購合同的主要特征

第一,電力企業的物資采購合同金額較大且種類較多,因此,在實際的履約過程中,一個小的種類或者是金額的差錯也會給企業的正常運行埋下安全隱患,進而影響企業經營;第二,電力企業的物資采購合同所涉及到的項目較多,因此,履約風險也較大,在實際的物資采購過程中,通常情況下會分別簽訂不同的合同,且所有合同都有其特點的設計、時間要求和質量要求;第三,電力企業的物資采購合同的履約時間較長,因為,電力企業的項目包含著制造、運輸、安裝、調試和運行等多個環節,因此,履約時間較長、履約管理工作的難度也較大。

4 我國在物資供應合同履約管理工作中的問題

4.1供應商履約問題

現階段,我國電力企業在實際的物資供應合同履約管理工作中存在的最大的問題就是供應商履約問題。具體表現在以下幾個方面:第一,電力企業的物資供應商本身就存在風險,因此,經常出現因為各種原因而無法履約的情況,使得物資供應出現問題;第二,我國電力企業在簽訂合同時,沒有注意對供應商的分析,使得供應商在實際的履約過程中出現問題,最終給企業帶來不可估量的損失;第三,我國部分電力企業的物資供應合同管理人員的專業水平和素質能力還有待提高,使得合同規定無法被真正落實,在一定程度上也增加了合同糾紛,影響電力企業的順利運營。

4.2沒有重視合同的后續管理工作

目前,我國電力企業雖然認識到了物資供應合同履約管理工作的重要性,但是在實際的合同管理工作中,通常情況下都沒有重視合同的后續管理工作,使得物資供應合同履約管理工作的整體效益不高。首先,我國部分電力企業只重視合同的前期管理,一旦合同已經簽訂以后,就不再進行后續工作,使得合同各方對自己需要承擔的責任和義務尚不明確,進而無法履約;其次,我國部分電力企業的管理人員的管理意識還有待加強,進而在實際的物資供應合同履約管理工作中,沒有重視對合同內容進行整合和分析,使得合同管理缺乏針對性;最后,我國部分電力企業沒有安排專業的物資供應合同履約管理人員進行合同管理,在一定程度上也導致企業合同的約束力不強,最終影響合同的順利落實。

4.3在履約過程中缺乏有效的溝通和監督

電力企業的物資供應合同在的履約過程中,需要企業各個部門之間的合作。因此,在實際的履約過程中,管理人員需要和各部門之間進行有效交流。但是,就目前我國電力企業物資供應合同履約管理的實際現狀來看,其在履約過程中還缺乏有效的溝通和監督,使得各部門的配合度不高,最終造成履約問題。另外,我國電力企業缺乏對物資供應合同履約管理工作的監督,在一定程度上也造成了企業的違約現象,影響企業的經濟效益。

5 電力企業物資供應合同履約管理的措施

5.1完善電力物資供應合同監督管理機制

第一,強化電力物資供應合同的約束力度,加強各部門之間的協調組織,加強對物資供應合同履約管理工作的監督,從而保證合同的落實情況;第二,加強對合同的審核,并加強對供應商的考察,進而保證供應商可以順利履約,避免出現合同糾紛;第三,提高物資供應合同的規范性,從而保障物資供應穩定,不斷提升企業的物資供應能力,為電力企業的正常運行保駕護航。

5.2加強企業各個部門之間的溝通和協調

第一,企業要提升合同各方的組織協調能力,加強信息交流,及時解決履約過程中的問題,降低合同糾紛;第二,企業要加強和供求雙方的交流,從而提高企業的外部供貨能力,最大限度地滿足電力生產運行的需求;第三,企業要加強對物資采購合同履約情況的控制,及時發現合同中的缺陷,進而進行合同變更,提高物資供應合同的有效性;第四,如果發生合同內容的變更,要及時通知各相關部門,保證電力物資供應合同滿足各方的需求。

5.3不斷提升電力物資供應的合同履約水平

第一,電力企業要加強對供應商的管理,及時掌握供應商的生產進度,從而保證電力物資的供應需求;第二,電力企業要加強對供應商生產計劃及生產流程,加強對重點物資的控制,降低供應商的違約率,保證企業的經濟效益;第三,電氣企業要嚴格按照合同規定的交貨期限及要求,與供應商協調貨物配送的時間和地點,從而降低企業的運輸、儲存等成本,從源頭上切實保證電力物資的質量以及保證供貨方的專業素養和履行合約的能力[2]。

6 結束語

綜上所述,電力企業要加強對電力物資供應合同履約管理工作的重視,并通過完善電力物資供應合同監督管理機制、加強各個部門之間的溝通和協調以及不斷提升電力物資供應的合同履約水平等措施來提高電力企業物資供應合同履約管理工作的水平,促進企業的發展。

參考文獻

[1]文雯.電力企業物資招標履約全流程管理體系研究[J].通訊世界,2019,26(07):253-254.

[2]張玉霖.電力企業管理中的物資合同簽約以及履約管理研究[J].低碳世界,2017(24):94-95.

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