【摘 要】本文基于物資角度對施工管理進行了論述,分別理清了二者的含義和關系。同時發現了施工管理存在的問題:物資進場的時間與空間管理不到位、物資質量導致施工質量的低下、人員素質的低下導致施工管理存在著嚴重的漏洞、在施工管理中對物資的信息不連通。提出了對施工中的物資進行精細化的管理、嚴格把控施工的流程和物資質量、對施工管理人員進行管理培訓、減少企業中信息傳遞的環節等解決辦法,以期能夠為施工管理提供可行性的建議。
【關鍵詞】物資管理;施工管理;精細化管理
當前施工企業項目中物資成本控制的問題,已經變成了企業項目發展過程中能夠決定項目進度的核心內容,在施工管理中物資的采購、運輸、儲存、裝卸搬運、供應等是施工項目中影響施工情況和施工成本的重要因素,所以在施工管理中,對物資進行管理才是最本源的問題,對物資進行精益化的管理不僅能夠提高施工的效率還能夠對施工的各個環節有更精準的把控,減少施工過程中的因為物資等出現的問題,而且對降低施工成本非常有益,所以必須對施工企業項目物資管理進行合理控制。
一、相關概念
1.物資管理
物資管理顧名思義是對物資進行計劃協調組織和控制。在生產過程中會對生產資料進行的購買、儲存、包裝、運輸、使用等,是指對各種生產資料的購銷、儲運、使用等,所進行的計劃、組織和控制工作。
2.施工管理
施工管理是企業為了完成建筑產品的施工任務,從接受施工任務起到工程驗收止的全過程中,圍繞施工對象和施工現場而進行的生產事務的組織管理工作。顧名思義是對施工全流程進行計劃協調組織和控制。
二、施工管理存在的問題
1.物資進場的時間與空間管理不到位。目前在施工管理的過程中對物資的進場時間沒有很好的把握度,有時會出現物資短缺的問題,也時會出現物資進場太多難以儲存的問題。一些采買物資的人員對于戰略物資的把空不嚴很可能造成項目進度延誤,有時還可能造成項目完成度出現問題。一些項目管理人員對項目空間不熟悉,所以導致物資進場時的空間存放位置遠離項目實施區,造成施工效率低下。
2.物資質量導致施工質量的低下,施工規劃不嚴。物資質量是施工質量的保證,一些項目負責人為了自身的利益對物資質量的把空不嚴,由于物資成本在項目中占據一半以上的成本,在施工中如果是大批量劣質的物資出現難免去影響施工的質量,同時增加物資損耗,造成資源的浪費。同時由于建筑行業的競爭壓力大,為了縮短施工周期,提升效率,在前期也難免會忽視對物資的管理和對施工的規劃。
3.人員素質的低下導致施工管理存在著嚴重的漏洞。很多施工隊或建筑項目的領頭人文化水平不高,對施工管理沒有系統的認識,只是一味的重視施工的進度是否快速而忽視了對施工和物資的管理,管理素質難以對施工進行科學管理。對物資管理和施工的人員管理上缺乏深刻的認識,對物資的供應鏈沒有很好的規劃,所以施工現場混亂,施工隊員對物資的使用也存在著及其浪費的現象,沒有充分的對施工的物資進行合理的定額,造成物資的供需不平衡,不是缺東少西,就是過度采買,造成資金浪費。
4.在施工管理中對物資的信息不連通,造成信息閉塞,物資的信息共享不及時,錯失了物資創效的最佳時機。而且一些企業的信息化流程過于冗多,審批時間過于冗長,造成了另一種信息的閉塞,造成物資時效性不佳。對施工中的物資來說又是一種時間上的損失。
三、物資管理對施工管理的影響
1.??? 對施工中的物資進行精細化的管理,在項目施工中,首先普通物資分別進行對一周、半月和一月的規劃,制定采購計劃表,同時讓確定計劃的施工項目負責人進行責任到人的制度,一旦發現有大量的物資結余或浪費首相找到施工負責人,然后追責施工組長,詢問情況,如果是施工的節約或創新造成的大量結余,則總結經驗在全施工項目推廣并給予獎勵。如果是由于個人原因造成的浪費則給予相應的懲罰,以儆效尤。對于戰略物資的管理試行“just in time”的機制,與供應商建立良好的供應機制,讓供應商能夠即時響應,戰略物資應該多尋找幾家靠得住的供應商避免戰略物資的短缺拖延施工的效率。
2.??? 嚴格把控施工的流程和物資質量。在采買物資時,首先要對材料的供應商進行充分的評估,進行公開的招投標項目,以免發生關系戶的參與導致材料質量難以控制。同時對施工的流程進行詳細的把控,一些工程量較大,供需繁雜的,質量要有相當保證的就需要尋找及其可靠的物資進行施工建設,保證施工的質量和效率。同時也避免了物資的不良損耗。由于我國的關系社會一般施工項目領導都是由企業項目管理員關系比較親近的人,且年紀較大,對于現代物資的一些認識還不夠,所以要避免這些問題的發生首先是要對對這些人進行物資質量的培訓,認清優質物資有哪些特質才能夠牢牢把控質量。
3.??? 對施工管理人員進行管理培訓,加強物資管理與施工管理的意識,首先要對施工的管理人員進相關的規劃培訓,形成科學施工的觀念。同時在施工之前要對其進行施工解讀,讓管理人員充分了解項目的總體規劃,以便對施工物資進行合理的儲存于采買。組織施工管理人員進行不定時的培訓活動,提升管理人員自身的業務能力和管理意識。再者對施工隊的勞務人員進行物資使用的明文規定,把任務責任到人,獎罰分明。同時對施工對的相關文本材料也要進行妥善的保管,因為施工隊人員流動性強,有了比較系統的文件材料的保存能夠讓后面接手的人快速了解項目情況,及時的進行項目接管。也為了項目結算時有清晰的文本檔案。
4.??? 減少企業中信息傳遞的環節,加強信息的傳遞效率,企業的信息化流程需要精簡,在施工項目中時間就是金錢,一個項目的及時性能夠減少企業的很多不必要的浪費,提升項目的效率。與項目中的各個審批與流程也需要精簡環節,打通各部門的連通性,可以讓施工項目的消息等到更準確的表達。
5.??? 總結與展望
加強物資在施工中全過程的管理,對提高工程質量,減少物資消耗,降低工程成本,提高企業經濟效益有著重要的作用。高效的物資管理,不僅是決定一個施工項目的效率更是整個企業項目的決定性因素,形成科學合理的物資管理和施工管理,充分發揮這兩個環節的管理作用是提高企業管理水平的關鍵。
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作者簡介:
陳建文,1974年11月,男,山東省慶云縣,本科,中國電建市政建設集團有限公司,方向:物資管理從物資管理角度論施工管理。
(作者單位:中國電建市政建設集團有限公司)