摘要:當前我國企業面臨國內及國際市場競爭挑戰,需通過優化管理手段提高競爭實力,為企業搶占市場發展先機,優化配置發展資源,獲取經濟效益莫定基礎,管理的重要性可見一斑。其中,“預算管理”是企業管理工具之一,可幫助企業保障其資本完整性,節約投入成本,完善運營體系,助力企業穩健發展。本文通過分析企業預算管理實施難點及效果,以期提高企業管理質量。
關鍵詞:企業預算管理;實施難點;效果
預算管理是企業資源優化配置的重要手段,貫徹落實在企業運營各個環節,保障企業管理科學高效,其中企業經濟項目(活動)是預算管理的立足點,企業資源合理配置是預算管理的主要目標,高質量的預算管理可以指引企業科學決策,規避企業運營風險,優化企業財務管理體系。然而,當前企業預算管理存在目標不清、方法不當、體系有待完善、人才緊缺等問題,影響企業預算管理的綜合成效。基于此,為提高企業預算管理質量,探析其實施的必要性、難點及對策顯得尤為重要。
一、企業預算管理實施必要性
(一)提高企業效益
企業預算滲透在經營活動(項目)實踐各個環節,引導企業關注相關活動實施的各個環節,細化成本管控基點,思考資源配置方法,打磨預算方案,使企業成本處于可控范圍,達到提高企業效益的管理目的。
(二)規避運營風險
以服裝加工企業為例,其在市場拓展、原料采辦、加工工藝、售后服務、品牌設計等環節均存在一定風險,通過企業預算管理可規避服裝加工項目實施的冗余環節,預見項目實施潛在風險,以此制定針對性管理決策,如在產品生產設計環節引入預算管理理念、編制服裝制造原料采購方案等,助力企業規避運營風險,體現預算管理實施必要性。
(三)完善管理體系
在傳統企業管理進程中財會工作與管理工作相互分離,無法關注企業各個環節的運營收益及其與發展戰略的內在關聯,降低了企業管理綜合質量。企業通過實施預算管理可推行財務管理理念,完善企業管理體系,根據預算結果反觀發展戰略實施情況,助力企業調整管理決策,繼而推動企業良性發展。
二、企業預算管理實施難點
(一)企業預算管理實施目標不清
為集中力量解決企業發展過程中遇到的具體問題,洞悉企業發展風險,企業需明確預算管理目標,理清預算管理思路,確保各項預算工作富有實效性。然而,當前有些企業存在著預算管理實施目標不清的問題,主要源于企業忽視預算管理,預算管理理念滯后,預算過于盲目,缺乏預見性、前瞻性,使企業預算管理大打折扣。
(二)企業預算管理實施方法不當
良好的預算方法是科學開展預算管理活動的基礎,然而當前有些企業卻存在預算管理實施方法不當問題.主要源于預算手段單一,預算體系缺位,預算方法有待創新,無法顯現出企業預算管理優勢,影響企業綜合管理成效。
(三)企業預算管理實施體系不佳
為保障預算管理科學高效,企業需對預算標準、制度、流程等因素予以規范,打造系統、全面預算體系,實現預算管理目標。然而,當前有些企業存在預算管理體系不佳問題,主要源于未能將企業運營各個環節納入該體系中,預算管理權責不明,加之企業預算管理經驗有限,產生預算管理阻力。
(四)企業預算管理的職責不清
為使預算管理效益、價值最大化,企業各部門各崗位必須有一個明確的管理職責,然而當前不少企業在預算管理中存在著職責不清問題,究其原因,主要是企業上下、企業各部門對預算管理認識不清,沒有真正明白自己在預算管理中的地位與作用,進而影響預算管理作用的充分發揮。
(五)缺乏預算管理人才
相較于以往企業財會工作,預算管理工作者不僅要具備專業技能還需具備管理素養,然而當前企業數量不斷增多與專業預算管理人才緊缺的矛盾客觀存在,無法推動企業預算管理與時俱進。
三、企業預算管理實施對策
(一)明確企業預算管理實施目標
企業在發展進程中管理主體不斷豐富,管理方向隨之調整,跟隨內外部發展環境革新并推行運營戰略,為此企業需將管控企業財務、非財務資源視為預算管理的實施目標,關注企業人力、信息等資源調配情況,將管理計劃、協調、評價、風險控制、組織學習等視為預算管理實施的子目標,在組織創新、制度優化、產品賦能等環節提升預算管理實施價值,使預算管理目標更為全面,關注企業發展各個方面,繼而提升企業人、物、財的組織協調綜合能力,助其獲取最高效益。
(二)科學應用企業預算管理實施方法
企業要選擇切合企業自身管理的預算管理實施方法,常見的預算管理方法有以下幾種。第一,自上而下式預算管理方法。由企業設置預算目標、預算標準、預算流程,將預算目標細化并體現在企業各個經營活動中,打造一體化、規范化預算管理機制,實現預算管理目標。第二,自下而上式預算管理方法。指引企業各個運營環節根據宏觀發展戰略制定部門預算方案.助力企業調整預算決策.轉變預算方法,科學開展預算管理活動。第三,上下聯動式預算管理方法。企業關注基層預算情況,基層根據企業發展實況調整預算內容,上級和下級通過協商、探討、分析得出最優預算方案,為提高預算管理質量奠定基礎。
(三)完善企業預算管理實施體系
將銷售預算、生產(物料)預算、資本性支出預算、融資預算、成本費用預算、財務預算、預算匯總、預算分析等視為企業預算管理實施體系構成基點,其中預算分析又分為整體科目匯總、體系對比、實體對比、月份對比等,銷售預算又分為主營業務收入、B2C銷售、B2B銷售等,根據企業運營情況追加預算基點,豐富預算內容,理清預算思路,完善企業預算管理實施體系,加之管理制度、執行規范、預算流程、部門標準不斷優化,配以獎懲機制、責任機制、考核等機制,使企業預算管理實施更富成效。
(四)明確責任,協同管理
企業各部門、各崗位要提高認識,要清楚認識到預算管理需要各部門、各崗位共同參與,協同作戰,才能充分體現預算管理的積極作用。具體來說,企業領導要發揮預算管理的引領與協調作用,財務部門要做好預算編制前的調查研究工作,一方面,要充分掌握往年特別是本年度預算執行中存在的問題與不足之處,以便在本預算年度得到有效完善,要充分了解、掌握企業及各部門預算年度的業務規劃,明確與往年的差異,對其收支有一個初步的了解。另一方面,要選擇合適的預算編制方法,使編制的預算能夠更加符合企業業務開展的實際。業務部門一方面要積極反映自己在預算管理中發現的問題.并提出自己的看法與建議,為提高企業的預算管理水平而努力。另一方面,要認真如實編制部門預算,進而為財務部門編制預算打好堅實基礎。
(五)培養預算管理人才
對企業來說,首先,需組織崗位人才學習預算管理理念及方法,提高其預算管理能力,助力人才崗位創新,提高企業預算管理質量。其次,企業需豐富人才招募途徑,如與專業院校合作育才,使人才核心素養得以提高,滿足預算管理實施需求。對財會人員來說,要樹立崗位的危機意識,要樹立知識的更新意識,進而在業余空余時間,能夠做到自覺充電學習,進而使自己的工作能力與業務水平能適應對代的發展,不斷提高。
四、結束語
雖然預算管理的作用已經被越來越多的企業所發現、被挖掘。但部分企業還是存在預算管理實施目標不清、預算管理實施方法不當、預算管理實施體系不佳、缺乏預算管理人才等問題,影響了預算管理作用的充分有效發揮,進而影響了預算管理價值最大化的實現。因此,作者認為,為提高企業預算管理質量,企業要明確各崗位預算管理職責和自身的預算管理實施目標,科學應用企業預算管理實施方法,完善企業預算管理實施體系,培養預算管理人才,完成預算管理任務,助力企業穩健發展。
作者簡介:
趙炫,安徽安糧實業發展有限公司,安徽合肥。