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【摘 ?要】電力計量資產管理具有數量龐大、存儲配送要求較高等特點。如何實現管理的機械化、自動化以及資產盤點的智能化。減輕了操作人員的勞動強度,優化儲存過程,提高了管理效率。既是直接服務于廣大電力用戶的需要,也反映了電力企業的管理水平本文從基于 SG186管理系統使用為背景淺探電力企業計量資產標準化管理管理工作。
【關鍵詞】電力計量;電力企業;計量資產;標準化管理
隨著國網公司一體化企業信息集成平臺改革的大力推行,傳統計量資產管理業務同樣面臨如何成功轉型以適應信息精細化、智能化的巨大考驗。從現行計量資產的實物管理模式“倉儲—物流”一體化的管理形式即庫房管理來看,此模式將在一定條件下長期存在并不斷改進,因此在一體化企業信息集成平臺改革背景下繼續鞏固計量資產集中管理模式的運行和計量資產專業化管理的方向將是一個長期工作。但與以往采用傳統的人工管理手段與方法不同,基于 SG186 的計量資產管理,是將計量器具作為聯系紐帶貫穿于營銷業務的全過程。克服了以前計量資產臺賬差錯率高,效率低的問題。
一直以來由于國民經濟迅速發展,使得計量資產數量巨大,不僅計量資產工作人員的負擔很重,而且管理工作的難度也很大。即使利用條形碼技術仍不能全面地達到標準化、高智能化對計量資產進行管理的工作要求。而采用 SG186 系統,將使計量中心內部的流轉管理和營銷部門的業務流轉管理,都建立在計量器具這一載體之上。如此,計量器具從訂貨開始到驗收、出入庫、檢測、配送、安裝、輪換、報廢等全流轉環節都得到有效控制,其信息數據完整有效、流程有據可查。同時要求達到資產實物管理與資產的 SG186 信息管理并重,缺一不可。
一、計量資產管理的內容
1)計量資產實物管理,按照 SG186與 ERP兩大系統的要求正常開展計量資產管理即能保障日常業務的開展,具體過程是由上級公司的計量中心計量一級庫房管理班組根據上級部門在 SG186 的批準計劃,負責計量資產的驗收、出入庫、配送、報廢等實物流程,此部分工作都須依據 SG186 管理流程,按照先系統后實物的流程完成各個實物流轉環節。
2)計量資產的信息管理,計量資產的信息管理工作主要在地市公司營銷部,資產信息錄入工作則在計量中心一級庫房與各二級庫房管理班組進行。資產信息錄入包含了資產管理的全流程,從訂貨、驗收、出入庫、檢測、配送等環節開始一直到資產回退、報廢,每個環節都會產生大量資產信息。
二、存在的主要問題
1)需要適時改變管理思路。在基于 SG186 營銷應用平臺的計量資產管理模式下必須重視資產信息的管理,而按傳統的管理思路著重點在于實物管理而輕于對于資產信息的管理。現有的管理模式和思路明顯跟不上新的管理要求和管理節奏。自 SG186 上線運行以來,有較多的不合邏輯、不完整和錯誤的信息反復出現并被通報,資產信息及基礎數據清理工作多次重復進行,說明資產管理工作中的信息管理工作還存在著很大的提升空間。
2)需要明確資產管理機構及職責。自 SG186 上線運行以來原有的資產管理機構和職責已不適應新的管理要求。資產信息管理工作是個長期的較為具體的工作,管理部門不可能有足夠的人力來完成此項工作。但又由于對資產信息管理的權限下放不完整就造成資產信息管理工作常態機制未形成。導致本應處于資產管理中間環節的地市公司計量中心,淪為純粹的信息發生者。計量中心庫房管理班組疲于應付具體工作任務,限制和局限了資產信息管理功能的發揮。從而導致計量資產管理難以形成清晰的全局管理思路。
3)計量資產管理壓力加大。a.是各單位需求計劃與公司年度計劃不一致。依據有效的需求計劃制定檢測計劃是保證計量器具按期配送的基礎。但目前除了每年營銷部安排的專項工程計劃能夠得到確認外,其他諸如城網農網改造、新裝等計量器具需求計劃難以做到前瞻性,對正常的資產管理工作造成了較大沖擊。b.是大量的基礎數據清理工作雖已逐漸完成,但是部分資產管理人員本著能用就行的思路,不顧資產信息管理要求,導致在 SG186 中不斷造成的問題數據仍頻繁出現,花費了大量的人力和資源進行修復處理。
三、計量資產管理的探究,標準化管理是電力資產管理的必然要求
(一)技術標準化、智能化
基于 SG186 營銷應用平臺的計量資產管理模式就是為了能夠實現標準化、智能化的計量資產管理。因此作為計量資產管理部門必須加大技術改造的力度淘汰落后產品,嚴格執行計量監督力度,對計量資產的全流程,訂貨、驗收、出入庫、檢測、配送等環節從開始一直到資產回退、報廢,每個環節必須嚴格按照相關標準進行運作。同時,為了能夠完善計量資產管理體系要根據實際情況,不斷推廣和應用 SG186 資產管理模式。
(二)管理標準化
針對計量資產管理各個環節,建立各種標準化的制度,從而可以保證對計量資產的全流程可靠準確執行,并能確保計量資產信息的及時準確。最后,各個部門一定要做好配合,確保責任到人,做到專人專責,從而提高計量資產管理水平。
(三)工作標準化
要實現工作標準化,企業必須要從提高人員素質入手,通過對計量資產管理人員隊伍的建設,來實現計量資產管理工作的發展,開發人力與智力資源。要提高人員技術素質。根據企業不同情況,有針對性的組織培訓,還可以經常性的組織計量資產管理人員開展其他各方面的學習。規范服務標準,可以將服務標準細化使服務水平在一定程度上得到提高,在國網公司營銷系統大力推行使用的情況下,如何更有效地做好
計量資產智能化管理的資源共享,各省電力公司資產管理的各項數據可控、能控、在控,使計量資產通過推行科學化、現代化、集約化等一系列的管理模式,提升管理的實效性,只有這樣才能更好的滿足電力行業不斷發展的需要。
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(作者單位:國網太原供電公司)