摘要:本文分析了FSSC的普及導致會計核算模式改變對會計職能的影響,并從積極影響、消極影響兩方面進行討論。
關鍵詞:財務共享服務中心;會計職能;影響
財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是20世紀80年代起源于美國的會計和報告業務管理方式,是將資源集成化,對流程再造的一種標準規范的打包財務服務。這樣規范化、標準化的服務縮減了企業財務核算人員的數量,所以節省了財務管理和人工成本。
我國會計職能理論在發展過程中不同學派的學者各抒己見,提出了六種不同的職能學說。目前我國會計理論界普遍認可的是“二職能”學說,即會計職能就是核算和監督,二者是相互依存的。但FSSC的普及導致的會計核算模式的轉變必定會對會計的核算和監督職能的結構穩定產生沖擊。
一、FSSC普及對會計職能優化的積極影響
(一)精簡財務人員的工作,促進財務人員轉型
傳統財務人員終日處在忙于做賬、算賬、報賬、整理單據、做報表、核對數據上等基礎業務的被動局面中,被大量的基礎業務限制了在經營管理和預測決策方面的能力,FSSC模式將企業的基礎業務集成化處理,減少了財務人員工作量,使財務人員將大部分的精力轉移到企業的經營管理和預測決策中,提升企業的競爭能力,降低人力資源的浪費,使會計職能可以更好地發揮。
(二)規范業務流程,降低企業的管理成本,優化會計職能結構
FSSC模式普及后,企業可以將自身的經濟業務拿到一個財務共享中心進行基本的核算,統一業務流程,使財務數據更加精準,這樣企業就不必配備專門的會計人員,就降低了企業的管理成本;或是原有的會計人員的工作中心從基礎核算轉移到經營管理和預測決策上,弱化了核算職能,優化了會計職能的結構。
(三)有助于更好地實現監督職能
FSSC模式下的基礎核算已經由專門的核算人員來完成,企業的財務人員不必同時執行核算和監督職能,而是專注于監督職能的實現,保證企業財務數據的準確性,企業管理者在數據準確的基礎上才能對未來發展做出準確的預測和決策,提高企業的競爭力。核算職能和監督職能的分離也減少了財務人員的糾結,畢竟核算和監督是一組相對立的職能,職能的分離和弱化為財務人員遵守職業道德規范也提供了有力保障。
二、FSSC普及對會計職能優化的消極影響
(一)改變了傳統的會計核算模式
FSSC模式下的會計核算相比起傳統的手工核算變得更加信息化、機械化、高效化。企業需要較長的一段時間適應模式的轉變,而財務人員則需要重新認識新的核算流程,在執行核算職能的過程中也更加地依賴信息化的手段去完成工作。傳統的會計核算工作繁重,每一個核算流程都需要財務人員高度集中精力,但在FSSC模式下財務人員減少了工作,很容易對工作產生懈怠。
(二)容易導致財務人員對核算職能的輕視
FSSC模式下財務人員已經不需要將過多的精力放在業務核算上,這也在一定程度上弱化了會計的核算職能,但弱化并不意味著可以輕視核算職能。職能結構的優化是指在相對的程度上我們更加要重視監督職能的執行,但核算職能也同樣重要,并不能因為已經減少了基礎核算的工作量就拋棄核算職能,畢竟核算職能是監督職能的出發點和落腳點,沒有準確地核算就沒有有效的監督。
(三)增加了會計信息失真的概率,對監督職能的要求極高
傳統會計核算模式是將所有的數據都詳細記錄在賬簿上的,每一筆經濟業務的往來都有跡可循,所以數據被篡改的概率極低,就算被篡改也能根據每一筆經濟業務的往來關系和相關記錄及時的發現并改正。但FSSC模式下的會計信息都以結果的形式被統一儲存在會計信息系統中,被篡改的概率極大,并且不容易發現并查找原因,這也增加了企業的經營風險。在這樣的情況下就對會計人員的監督職能提出了更高的要求,不僅需要對核算的流程進行監督,更要對數據結果的合理性和準確性做出有效的預測和判斷。
三、結束語
總而言之,FSSC模式已經以越來越快的速度覆蓋我國的企業,這樣節省成本人力的模式也必然成為一種主流的趨勢,這樣巨大的變革對整個會計行業甚至每一位會計人員都會產生沖擊。為了適應這種模式,會計人員應該更加重視自身在管理監督等職能的能力培養,定時參加專門的職業培訓,不斷提高自我的職業素養,時刻關注行業的最新動態,根據所處的市場環境不斷調整自身職能結構。
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作者簡介:
吳佩璟,廣西師范大學,廣西桂林。