倪紅
摘要:在電力企業生產運營過程中,后勤管理是極為重要的一個組成部分,尤其是隨著當今社會發展中電力企業在新常態下的突出變化,相應的后勤管理工作也應該得到較好的發展,本文就首先介紹了電力企業后勤管理的主要工作內容和目標任務,然后又分析了新常態下電力企業后勤管理面臨的問題和缺陷,最后又探討了相應的優化管理措施和手段。
關鍵詞:新常態;電力企業;后勤管理;問題;措施
隨著當今社會的不斷發展和進步,電力企業的發展要求也越來越高,尤其是對于電力企業的經營需要而言,其更是需要做出較大的改善,這也就要求電力企業必須要針對自身的建設進行不斷地優化和完善。具體到電力企業自身的管理工作中,后勤管理是比較核心的一個組成部分,切實有效地提升后勤管理效率和水平,對于電力企業的運營來說意義重大。
一、電力企業后勤管理的特征
在電力企業中,后期管理具有復雜性、多樣性、服務性以及保障性等特點。復雜性和多樣性是指電力企業后勤管理工作涉及的內容比較多,且涉及面很廣泛,汽車運輸以及物業、衛生醫療、接待、VI管理等都屬于后勤管理的范疇。不僅涉及人與人之間的關系,還涉及人與物之間的關系,在處理各種關系的過程中,會受到很多客觀或主觀因素的影響,導致后期管理工作的復雜性比較明顯。服務性是指后勤管理部門應該充分發揮自身的服務職能,為電力企業提供包括工程建設在內的物質性服務、電力生產在內的保障性服務。除此之外,還要為電力企業各個部門的職工提供生活和工作上的必要服務。但需要注意的是,后勤服務工作的開展一般具有臨時性和突發性,因此后勤工作常常處于被動局面,為了提高工作質量,后勤部門要做好日常的準備工作,以提高工作效率和質量。保障性是指電力企業能夠借助后勤管理提高安全運行的能力,并減少意外故障的發生,對于企業運行過程中出現的各種問題,能夠通過后勤管理部門的工作將其盡快解決。
二、電力企業后勤管理職能分析
在當前電力企業中,后勤管理的作用和價值主要表現在以下兩個方面:
(1)服務職能。電力企業中的后勤管理工作最為基本的一個職能就是服務,其主要的服務對象就是電力企業運行過程中涉及到的各個方面,各項工作對于物資和資金的需求都需要由后勤管理部門進行合理地調度,比如對于電力企業新的建設項目投資就需要由后勤管理部門進行有效地管理和控制,為其提供相應的服務;對于電力企業生產過程中所需要的各項物資更是需要得到較為全面地供給,確保生產的順利進行;對于電力企業工作人員來說,同樣需要提供相應的服務,提升工作人員對于電力企業的滿足度。
(2)保障職能。電力企業后勤管理工作的保障職能同樣是極為重要的一個方面,也是后勤管理部門應該在具體的工作過程中有效落實的關鍵點,并且還應該重點從細節入手,切實加強對于保障工作的重視,不斷提升整個電力企業機構運行的可靠性和有序性,解決生產、建設以及經營中遇到的相關問題和影響因素。
三、新常態下電力企業后勤管理問題分析
(1)認識水平不足。在新常態下的電力企業后勤管理工作中,其存在的一個突出問題就是相應的認識水平不足,這種認識水平方面的問題一方面是體現在對于后勤管理的重視程度不夠,沒有高度認識到后勤管理工作的重要性,進而也就容易造成對于自身工作的不重視,出現一些管理缺陷和問題;另外一方面,相應的認識水平不足還表現在傳統觀念和思路的限制行,新常態下的電力企業后勤管理發生了很大的變化,相應的要求也得到了較大地提升,但是如果后勤管理人員仍然存在較為明顯的滯后思想的話,其對于工作開展的影響必然是極為不利的。
(2)基礎設施建設不到位?;陔娏ζ髽I后勤管理工作而言,其在基礎設施方面存在的問題和缺陷依然是比較多的,這些基礎設施問題和缺陷對于整個電力企業的影響都是至關重要的。當前各個電力企業都較為關注自身經營和生產規模的擴大,但是卻對于后勤保障基礎設施的建設不夠關注,最終也就形成了該方面的不足和問題表現。
四、提升電力企業后勤保障管理工作的策略
第一,進一步提高管理者對后勤工作重要性的認識。提高電力企業管理者對后勤管理重要性的認識,提高對其的重視程度。在新形勢下電力企業迅速發展壯大,后勤保障管理工作的難度相應加大,若仍不重視后勤保證工作的發展,會對企業戰略目標的實現長生阻礙。電力企業無論是在文化建設、活動創建,還是提高員工的工作積極性。都需要一個環境優美整潔的企業環境,這些都需要依靠后勤管理工作來實現。因此,電力企業管理者必須提高對后勤管理工作重要性的認識,加強對后勤部門的管理意識,在制定企業發展戰略時提高對后勤部門重視。
第二,加強基礎設施建設構建良好環境。打造良好的生產、辦公等硬件環境,開展文明辦公管理的阻力將大大減小,可以說是開展文明辦公管理的基礎。電力企業在規模迅速擴大的同時,要安排專門資金對企業硬件設施進行改造與建設。避免在企業規模擴大后出現硬件設施不配套的問題。用于改善生產、辦公以及食堂等硬件設施。構建良好環境不僅是指企業的硬性進出設施,也包括優化服務管理的軟環境。提高硬件設施的質量是優化服務管理的基礎,根據市場化導向組建專業物業團隊。
五、電力企業后勤管理精細化的作用意義
在電力企業的發展過程中,利用精細化管理首先能夠減輕電力企業后勤基層人員的工作負擔,并提高后勤工作的質量和效率,從而節省大量的人力和物力資源,然后將節省下來的運行成本投入到電力企業其他項目的開發和建設中,能夠提高電力企業的整體實力和規模。其次,利用精細化管理能夠實現后勤管理工作的“管理制度化、表單信息化以及制度表單化”,這樣一來,就方便后勤管理部門的每一名員工都能夠快速確定自己的工作職能和業務范圍,避免有人在其位不謀其政,浪費企業的資源。同時,由于后勤工作內容所制定的表單信息和業務流程都是經過嚴格審核才能夠采用的,因此可以從根本上保證工作的有效性。因為在傳統的后勤管理工作中,總是有很多員工做著很多意義不大且可有可無的工作,雖然也付出了勞動并使用了較多的資源,但是對于電力企業的實際發展以及現實的需求來說其實是作用不大的。
六、結束語
綜上所述,對于新常態下電力企業后勤管理工作來說,其對于整個電力企業發展和進步的重要價值和意義是極為突出的,這種重要性的體現也就需要結合新常態下的一些發展變化進行全面詳細地分析和探討,并且基于相關問題,采取有效的措施和手段進行優化,如此才能夠最大程度地提升后勤管理的實效性。
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