史雨惠
摘要:事業單位是指由政府利用國有資產設立的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。國家對事業單位越來越重視,每個單位的營運效率可用通過該事業單位的財務管理情況來看出,而目前的事業單位還沒意識到財務管理的重要性。本文淺析了目前事業單位所面臨的問題,并針對這些問題提供了相應的對策。
關鍵詞:事業單位;財務管理;問題;對策
一、當今事業單位財務管理所面臨的問題
(一)事業單位監管意識薄弱
對于事業單位而言,財務監管是財務管理的重要組成部分,分成內部監管與外部監管。在一些事業單位中,受人事關系、工作職能的影響,內部監管作用很明顯并沒有發揮出來,由于沒有及時的發現在基礎工作的不規范行為,對后期的財務管理工作會有直接的影響。比如,部分事業單位對于記賬的原始憑證、記賬憑證等缺乏嚴格的審核程序;沒有健全財產清查制度、會計人員輪崗制度,雖然有些按照要求建立了這些內部控制,但也有的只是為了應付相關部門的檢查,濫用發票、亂發津貼、亂發補貼的情況也是普遍存在,以“靈活性”為借口,打破規章制度,內部監督僅僅流于事前、事中、事后的形式,相關的獎懲制度也沒能有效的貫徹到底,內部體系失調。外部監督工作更是缺乏可行性,對于注冊會計師的監督極度缺乏,相關的財政審計部門和單位也沒能進行及時有效的信息交流溝通,監督作用并沒有凸顯出來,監管制度執行力差,事業單位財務管理工作的科學合理性受到很大的影響。
(二)財務預算編制不規范、執行效率低
財務預算的編制在事業單位做好財務管理有著不可或缺的重要作用,然而,很多事業單位并沒有意識到其重要性,當前我國的財務預算編制仍普遍存在著不規范、不完善的問題。在預算的編制這一方面,目前我國的各事業單位預算編制部門主要是依據“上年基數+本年調整”的方式來預測,在任務繁重、時間緊迫的情況下,甚至不會考慮預測年的新政策、新環境的變化,只是進行小范圍的修補,導致事業單位的財務預算缺乏合理性。事業單位對預算的執行方面更是缺少監督,由于事業單位都是采取的零余額賬戶制度,財政資金的浪費現象尤為嚴重。實際操作中,執行的進程緩慢且缺乏力度,這些都直接影響了財務管理的質量。
(三)財務管理人員的意識薄弱
對于財務管理來說,影響其質量的最直接的因素就是財務人員的素質與能力。就目前的發展情況來看,財務管理人員存在著專業素質參差不齊、信息技術水平普遍低下、自身管理意識不強等的問題。有著豐富的工作經驗的財務人員,雖然實際操作能力很強,但是由于缺少后續的培訓,導致他們無法跟上政策的變化,從而影響了財務管理的效率。部分財務管理人員對于計算機技術運用不夠了解,運用起來也不夠熟練,這也容易出現效率低,錯誤率高的問題。更有一些財務人員缺乏敬業精神,這就直接對數據的真實性產生了嚴重的影響。
二、應對這些問題的對策
(一)完善監督機制
完善監督機制,要注意內外結合,雙管齊下。事業單位內部應結合自己的實際需要,以信息化管理的方式,明確合理的職責分工,進行有效的牽制,把財務部門的規范性作為重點,嚴格分離不相容職務,構建制衡機制,對事業單位的收支的完整性、預算的合理性、資產負債管理等進行嚴格的檢查,保證事業單位財務管理中的問題被及時的發現并解決,建立一套合理完整的內部控制流程。對于外部監督方面,引進獨立的外部監管組織,從而達到有效監管的目的。
(二)完善預算編制管理
事業單位在進行預算編制的時候,必須根據本單位往年數據以及新政策、新環境編制,不斷改進編制方法,這樣編制出來的數據更具備科學性。預算編制部門要和各個業務部門進行多次的交流溝通,預算部門通通業務部門的需要編制預算。預算部門在編制時一定要確保其真實性,準確性,事業單位也要對其編制數據進行嚴格的把關,確保預測與事業單位的發展能夠相互適應,預算目標與戰略目標相匹配,通過激勵制度來提高財務人員對財務預測編制的重視度,對各個財務人員的預測結果做一個等級劃分,以此作為獎勵的依據。事業單位同時也要監督預測的有效落實,重視預算績效的考核與反饋,只有不斷調整,才有機會保證財務預測的質量,使資金利用率得到有效的提升。
(三)加強財務人員培訓
首先,要加強財務管理的意識,領導應該起帶頭作用,以身作則,積極參加財務培訓,了解最新的財務政策,意識到財務管理在事業單位的重要地位,只有這樣才能帶動員工,培養出財務管理意識,通過培訓加強員工的計算機技術水平,適應當今信息化時代的發展,從而穩定事業單位財務管理的發展。其次,要提高財務人員的實際操作能力,不能僅停留在知識層面,增加財務人員學習實踐的機會,有工作經驗的財務人員要多幫助新手,這樣單位才會人才才會源源不斷,這樣也可以提高單位的凝聚力,增強每個人的團隊意識。
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