計算機技術在信息化管理中的應用

栗宏軍

摘要：隨著互聯網的不斷普及，我們已經進入了大數據時代，計算機技術在各個領域都有著非常重要的應用。事業單位是我國經濟的重要組成部分，應用信息化技術對其進行管理可以極大地提升工作效率，同時還可以推進社會經濟的發展，適應時代的發展，為實現我國社會主義現代化做出重要貢獻。本文簡要的分析了我國事業單位信息化管理現狀，闡述了計算機技術在事業單位信息化管理中的應用及意義，提出了建設事業單位信息化的有效策略。

關鍵詞：計算機技術;信息化管理;應用

前言：當今時代，信息化水平不斷提高，應用信息化對事業單位進行管理成為了必然的改革趨勢，這也有利于事業單位提升工作效率和工作質量，可以科學規范的管理各項業務。但是隨著事業單位信息化管理的不斷深入，越來越多的管理方面問題在實踐中暴露出來，對信息技術的應用也不充分。因此，事業單位必須要明確信息化管理的重要價值，加強對先進的計算機技術進行融合，提升自身利用計算機技術進行信息化管理的實力。

一、我國事業單位信息化管理現狀

我國信息化經濟不斷發展，政府和事業單位越來越重視信息化發展程度，這使得信息化管理在我國已有了很好的發展，大多數的事業單位都實現了信息化管理，人們也在不斷的探索發展信息化管理的方法，引進先進的信息技術。

雖然信息化發展在我國已取得了長足的進步，但仍然存在著許多的不足。首先，我國在信息化管理方面投入不足。與世界上的發達國家相比，我國事業單位的信息化程度十分落后。其次，我國事業單位正處于管理思想轉型時期，與發達國家事業單位相比較為落后，缺少信息化管理經驗，使得許多的投資不能用在需要的地方。最后，我國的信息化發展水平不均衡，中小單位的信息化發展比較緩慢，一些經濟發展水平較低的區域也很難發展信息化管理。

二、計算機技術在信息化管理中的作用

（一）計算機技術在人力資源管理中的應用

在事業單位的人力資源管理環節中應用計算機技術可以使其更加科學、流暢的進行人力資源管理工作。應用計算機技術對人力資源管理進行模塊分析和數據收集，可以有效地實現對人力的動態管理。應用計算機技術可以對人力資源有關數據進行分析，可以使有關部門及時獲取事業單位人力狀況，有利于預測未來一段時間內事業單位的人力發展情況，這樣人力部門就可以有針對性的對內部人才進行保護，有效地提高了事業單位的風險防范能力，使利益和安全受到有力保障。

（二）計算技術在單位管理過程中的應用

利用計算機技術規范事業單位的管理，使其工作效率不斷提升是事業單位信息化的重要標志。將計算機技術應用到事業單位的運營管理過程中，可以有效地整合內部的資源，保證了管理的有效性。可以將計算機技術應用到通訊當中，這樣可以有效地減少通訊時間，提高溝通效率，避免出現有需要時找不到人的情況，也使得事業單位在運營管理過程中更加合理、科學、規范，可以為人民提供個人能更好的服務。

（三）計算機技術在財務管理中的應用

對一個事業單位來說，最重要的就是財務管理。財務管理會影響到事業單位整體的運營和發展，其數據內容的準確性會影響著管理層對未來的發展決策。將計算機技術應用到務管理過程中，可以更加全面地收集數據，有效地提高財務數據的準確性，還可以快速的反映出事業單位的財務狀況，避免了因為人工出錯而給單位造成損失，使得其可以更好地運營下去。

（四）計算機技術在工作內容方面的管理

在一般情況下，事業單位的工作內容會涉及到許多的領域，這就使得工作人員的工作量非常大，內容十分繁瑣。如果將計算機技術應用到事業單位的日常工作中，可以科學有效的規劃和分配工作內容，有力地支持了單位內部各項工作的展開。比如，在工資核算、采購等方面都可以應用計算機技術展開工作，提升員工的工作效率。在事業單位的實際工作過程中，許多的工作內容都會涉及到資金、物流等內容，都可以利用計算機技術對其進行規范化管理。

三、提高計算機技術在信息管理中的有效應用

（一）拓展信息獲取渠道

目前，事業單位獲取信息的渠道非常單一，想要將計算機技術在信息化管理中更好的應用，就必須要加強對信息的深度挖掘，同時拓寬信息獲取渠道。事業單位可以與相關的單位進行合作，建立起區域的網絡，擴大信息量。還可以利用聯機檢索的方法實現與有關單位的資源共享，這樣才能獲取更多的信息，從中尋找到有價值的內容，促進事業單位的發展。

（二）轉變事業單位管理觀念

目前，在事業單位中還普遍存在著工作人員對事業單位信息化管理認識不足的情況。因此，事業單位要加強對信息化管理知識的普及，強化員工的信息化管理意識。首先，高層管理人員必須要認識到信息化管理的重要性，樹立起對事業單位進行信息化管理的決心，只有管理人員轉變了自己的思想觀念，才能從整體上改變單位的發展。還要在事業單位內部普及、強化信息化管理，讓事業單位的員工可以正確地認識到信息化管理的優勢，從意識上決定事業單位信息化管理的走向。

（三）加大信息化投入

將計算機技術應用到事業單位信息化管理過程中，需要有大量的資金投入。事業單位認識到信息化管理的重要性，將更多的投入放在信息化發展過程中，使其可以有更好的發展。同時必須要能夠科學合理的規劃投入，這樣才能夠降低成本。在建設信息化管理的過程中，要合理的利用資金，要盡力少花錢，辦多事，不能只注重硬件方面的投入，也要注重軟件方面和數據資源的投入。

（四）建設信息化管理團隊

計算機技術是事業單位實現信息化管理的基礎，因此，事業單位必須要重視計算機人才的培養與引進。首先，可以與高校聯合，招聘優秀的畢業生進入單位工作。其次，事業單位還應注重對已有員工的培養，對他們進行培訓，這樣可以有力地降低人力資源成本，也優化了單位的內部結構。最后，事業單位還可以聘請計算機行業內的優秀人才成為顧問，這樣可以更好的解決在信息化管理過程中出現的問題。這樣從內到外的促進事業單位的信息化發展，不僅需要應用計算機技術，更需要事業單位內有優秀的計算機人才。

結束語：綜上所述，事業單位信息化管理是一個長期的工程，但計算機技術是其不可或缺的一部分，因此，加強計算機技術發展是促進事業單位信息化管理的重要基礎和前提。目前，我國事業單位在信息化管理方面已經取得了一定的成就，但與發達國家相比還有許多的不足。因此，事業單位必須要提升自身的信息化管理水平，不斷創新，只有這樣才能更好地推進信息化管理進程，使事業單位可以平穩且快速的發展，更好的為人民服務。

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（作者單位：邯鄲市東武仕水庫管理處）