梁玲群
摘要:結合當前施工企業來說,其賴以生存與發展的重要源泉來自于工程項目,而施工的重點是成本控制,其成本控制的好壞對企業整體經濟效益產生直接影響。所以,在項目進行管理的過程中,強化對于資金收支、結算等日常財務控制就顯得特別重要了,這就決定了財務管理和項目管理間必然存在的關系。基于此,文章結合相關實踐,先對提升對財務管理的認識進行簡要概述,然后對項目管理目標須以財務管理為中心進行闡述,最后對施工企業財務管理與項目管理之間的關系進行探究,以供同行業進行參考。
關鍵詞:財務管理 項目管理 關系
一、管好工程項目必須提高對財務管理的認識
工程項目管理涉及的內容和范圍很多、很復雜,按項目存續生命周期劃分就有投標管理、前期策劃、項目部組建、施工準備、過程管理、收尾管理、后評價管理等七個階段,每一個階段都有其特定的管理內容。概括來講,項目管理就是為實現項目成本目標而實施的組織、經濟、技術等管理過程。根據項目實施各階段成本信息的反饋,對成本目標控制措施進行優化、完善、督導檢查、審計監督和效能監察,及時糾正發生的偏差,按期進行成本核算分析和績效考評,使項目成本控制在計劃范圍內,且始終可控受控,以實現合理降低成本的目標。工程項目管理由于內容多、時間長、范圍大,項目部實質就是一個大的管理系統,其中包含了生產、機械、技術、物資、勞動、安全、質量、財務管理等子系統。在整個系統運行過程中,各生產要素之間相互聯系、相互依存,一個子系統出現障礙,就會使整個管理系統運轉發生紊亂,影響項目部生產經營目標的實現。因此,項目管理既要對各生產要素加強管理,又要特別重視財務管理。這是因為財務管理區別于其他各項管理,其基本特征就在于它是以資金管理為中心的一種以價值形式的管理,具有綜合性的功能,而資金運動貫穿了整個項目生產經營全過程,資金的收支涉及到項目部各職能部門、各施工階段。正是資金的運動將財務管理與項目管理緊密的聯系在一起,使得項目管理必須重視財務管理。
二、項目管理決定了必須以財務管理為中心
對項目實施進行有效控制,其前提就是對項目做好評估,對項目即將發生的成本費進行測算,確認項目可能達到的各項指標。而此目標的確定,在實施信息反饋以及目標的實現、考核等,都離不開財務管理,只有對資金準確進行分析,才能準確判斷項目未來財務情況與盈利趨勢,進而為管理層采取方案提供有效的決策依據。這一切都離不開財務管理。所以,財務管理是貫穿于各項管理活動中的一條主線,項目管理的有序開展,必須以財務管理作為中心。
三、財務管理是促進項目提高經濟效益的有效手段
1、加強工程項目財務控制是提高企業贏利能力的根本途徑
傳統的施工企業科技含量相對較低,管理水平近年來雖然有所提高,但是由于建筑產品的不可移動性決定了施工項目相對分散,建設周期相對較長,相對削弱了企業對工程項目資源的有效控制,從而削弱了企業管理力度。例如,鐵路施工企業工程項目遍布全國備省市,點多線長,各地的自然條件、地理地貌、風土人情、物價水平各不相同,經營環境非常復雜,企業對項目控制難度大,經營結果更是難以預測。因此,傳統的管理模式已經不能適應企業發展的需要,必須建立一套全新的項目控制機制,尤其是項目財務控制,將項目的經營活動納入企業的有效控制之內,才能使項目利潤實現最大化,最終達到提高企業整體贏利能力的目的。
2、加強工程項目財務控制是緩解資金壓力的主要手段
工程項目資金管理環節相對薄弱,缺乏科學的運營機制和有效的管理手段,導致部分項目資金人不敷出,使得企業資金調度困難,有的企業甚至依靠銀行貸款度日,形成了拆東墻補西墻維系施工進度的局面。要扭轉企業資金緊張的局面,必須實施有效的項目財務控制,實行項目資金收支兩條線管理,有效控制企業的現金流量,建立健全項目資金運營機制,強化工程項目的資金源頭作用。
3、財務控制是對企業負債規模控制,減少財務風險的重要方法
企業負債經營中,要對負債規模引起重視,并結合負債率變化情況對經營計劃做好調整。建筑企業在不斷發展過程中,首先要求強,而不是求大。只有提升自身核心競爭力,才能具備頑強生命力,若過分追求規模,就會導致負債率的增加,并提升了企業財務風險以及經營風險。因此,強化項目財務管控,就要充分應用各種機制與方法,把資源規模合理控制在企業發展范圍內。而對負債規模控制過程中,財務控制便是其中一個重要方面。企業根據經營計劃,制定安全負債警戒線,通過調整負債規模,使其達到目標。
4、加強工程項目財務控制尤其要關注以下重要環節
要壓縮項目管理層,降低現場管理費支出;要嚴格投標管理,維護企業利益,堅決放棄虧損標;要強化合同管理,樹立整體效益觀,嚴格管理和審核工程分包行為;要深化項目成本管理,明確落實各項成本的控制責任,實現精細化管理,為提高項目經濟效益創造條件;要重視索賠、變更資料的積累和搜集,為加大二次經營力度創造有利條件;要加強項目預算編制和信息傳遞,確保準確執行建造合同準則,合理分配好各方利益;解決好總包方和分包方的經濟關系,確保總包項目整體財務成果的真實反映;要加強對項目的全過程考核,堅決執行“內部承包合同”約定的條款,剛性兌現考核結果;要高度重視項目的整體效益,以及項目預算的重要性作用,努力發揮預算在投標攬活、收入保障、成本控制、分包管理、業績考核中的導向和控制作用。
企業項目的完成,離不開資金的支持,資金雖在法人調控下使用,但財務與資金部門要對資金做好安排,改進服務態度,是極其關鍵的;而項目部要執行好財務制度,科學運用資金,使其發揮出最大化應用,加快工程進度,確保質量,控制成本,及時對工程款進行回收,進而推動財務管理的順利進行。
結束語
綜上所述,隨著企業不斷改革,以項目管理為基礎,推廣成本管理系統,建立后臺卡控制度,對項目進行全面管理,使財務管理與項目管理得到創新。在此種狀況下,只有通過不斷學習,緊跟時代發展步伐,才能更好的進行管理,以促進財務管理與項目管理之間的關系。
參考文獻:
[1]張茂祥.施工企業項目成本控制的意義及趨勢[J].四川科技與經濟,2013(3).