淺談二維碼在備品備件管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

孫倩

摘要：隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)的高端設(shè)備應(yīng)用相當普遍，其備品備件管理在設(shè)備管理中也起著重要的作用，本文介紹了備件管理在實際中存在的問題，以及科學的信息化備件管理的解決問題的方法。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代鋼鐵企業(yè);備件管理;信息化;二維碼

一、概述

在現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)中，設(shè)備管理是生產(chǎn)保障的重要工作，而備件管理則是設(shè)備管理工作的重要組成。備品備件是設(shè)備運行的物資基礎(chǔ)，備件管理不僅僅影響著設(shè)備的正常運行，也直接關(guān)系著產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)效率及生產(chǎn)成本等。備品備件庫存過多，占用過多資金，不利于企業(yè)的發(fā)展;備品備件庫存過少，或者不合理，不利于生產(chǎn)，使企業(yè)失去市場機會，造成更大的經(jīng)濟損失。所以備品備件準確的計劃性采購和合理的優(yōu)化庫存變得尤其重要。

備品備件管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作，涉及到生產(chǎn)、規(guī)劃、維修、財務(wù)、采購等多個部門，備品備件管理信息化正在逐步在現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)管理中應(yīng)用，信息化不只是備件信息錄入到計算機管理系統(tǒng)中，還要通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)互聯(lián)共享，同時由云數(shù)據(jù)計算進行分析，制定多種適合企業(yè)自身要求的管理方案，提高企業(yè)設(shè)備的綜合管理水平。

二、當前鋼鐵企業(yè)備品備件管理存在的問題

1、備品備件存放混亂、沒有科學管理控制。

鋼鐵企業(yè)是投資規(guī)模巨大的生產(chǎn)企業(yè)，設(shè)備投資都是以億為單位計算的，故而在實際生產(chǎn)中備品備件的種類及數(shù)量繁多，實際存放位置有限，很多維修人員為了使用方便更是就近隨處存放。還有就是基礎(chǔ)管理工作薄弱，造成備品備件分類不清，消耗、盤點信息更新不及時。很多基層車間，至今仍在只使用手工記錄備件庫存、使用消耗臺賬。這樣需要備件時，查找困難，耽擱過長時間在找備件上，同時也不能做到信息共享而造成資金的浪費。

2、備品備件采購計劃申報無科學依據(jù)

申報備品備件無計劃性，特別是沒有長期的規(guī)劃，全憑主觀的想法，毫無準確性可言，造成需要的備件無計劃，不需要的計劃在倉庫里積壓成堆。采購部門根據(jù)無依據(jù)的計劃采購，從而造成資金的浪費，積少成多，給企業(yè)帶來巨大的資金壓力。

3、關(guān)鍵備件的跟蹤記錄缺失

由于基層車間很多仍在使用手工記錄，或者簡單的流水賬式記錄，造成關(guān)鍵備件、重要大型備件無標識，記錄混亂，跟蹤信息不完善，不利于對關(guān)鍵備件使用上機的信息保存分析，造成對關(guān)鍵備件采購過程中、質(zhì)量控制中的決策失誤。

三、信息化在備件管理中的作用

備件管理的信息化是指在備件管理中應(yīng)用各種計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)、云數(shù)據(jù)及各類電子設(shè)備，對備件的信息進行統(tǒng)計、處理、分析及優(yōu)化，從而達到合理的備件庫存、信息資源共享、提供高效準確的計劃申報依據(jù)、制定出性價比高的采購方案、節(jié)約投入資金的目的。

1、有針對性的應(yīng)用備件管理軟件

備件管理方面的軟件種類繁多，各式各樣;每個企業(yè)的管理模式、制度、組織構(gòu)架也各不相同，甚至同企業(yè)的每個基層廠及車間也存在一定的差異，所以需要針對每個企業(yè)自身的特點及實際需求來選擇應(yīng)用的軟件。例如，有的企業(yè)已經(jīng)使用了采購相關(guān)的軟件（ERP），但是其功能只能涵蓋到分廠，無法涉及到車間班組，這樣就需要增加相應(yīng)的軟件功能或模塊使其從備件的計劃申報、招標采購、入庫、檢驗、出庫、領(lǐng)用、上機、消耗等形成一個閉環(huán)。

2、配合網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備應(yīng)用管理軟件

鋼鐵企業(yè)一般是由若干個生產(chǎn)廠或車間組成的，日常管理也是以廠或車間為單位，他們需要的備件有特殊的，但是有更多的是通用的，可以互換替代的。應(yīng)用管理軟件對備件信息錄入，進行日常管理，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實現(xiàn)備件信息的共享，從而達到企業(yè)級的備件共存、共享，減少資金在備件中的占用。同時利用電子設(shè)備（手機、電子終端）中的APP，可以在任何地點通過無線網(wǎng)絡(luò)查詢，設(shè)置用戶權(quán)限進行備件管理的各級操作，能夠極大的提高工作效率，間接的節(jié)約資金成本。

3、備件信息化中的二維碼技術(shù)

備件的信息化不只是存在于計算機中，要能在實體上體現(xiàn)出來，備件的信息包含其本身固有屬性，還有在采購、存儲、使用等過程中附加的信息，這時可以引入二維碼標識來實現(xiàn)給備件一個“身份證”（圖1）。在科技高速發(fā)展的今天，二維碼技術(shù)已經(jīng)在我國各個行業(yè)得以應(yīng)用，備件管理也需要改變傳統(tǒng)思路，引進二維碼標識，使備件標識標準化，更加直觀。

在采購入庫時給備件粘貼、固定一個二維碼標簽，二維碼標簽相當于原有庫存管理里的標簽，就是“賬物卡”中的卡，二維碼里存儲著備件的各類信息，例如采購編碼、名稱、型號、供貨商、使用位置等等，一個二維碼雖然只能存儲1108個字節(jié)，但是配合網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器就可以使備件的信息更加完整的儲存。二維碼標標識可以打印成貼紙樣式，根據(jù)備件的實際尺寸，來選擇標簽的大小，基本能滿足大部分的備件的要求。另外對于尺寸過小，或者過大，形狀各異的備件，可以有針對性的制作金屬標簽二維碼或使用激光技術(shù)直接在備件上蝕刻二維碼標識。

二維碼可以使企業(yè)的維檢人員隨時隨地，使用手中的電子設(shè)備（手機、手持終端等）在眾多的備件里查詢備件的信息，鋼鐵企業(yè)是重工業(yè)企業(yè)，備件的種類、數(shù)量數(shù)以萬計，僅一個生產(chǎn)廠可能就有上千種的備件，讓某一個人熟悉所有備件是不現(xiàn)實的，二維碼標識就能夠幫助維檢人員提高工作效率，對備件進行辨識，避免在查找備件時出錯而造成損失。

4、云數(shù)據(jù)的應(yīng)用

云數(shù)據(jù)是基于云計算商業(yè)模式應(yīng)用的數(shù)據(jù)采集、分析、整理，然后對備件信息進行預警提示、設(shè)計解決方案?，F(xiàn)代鋼鐵企業(yè)是大規(guī)模的重型生產(chǎn)企業(yè)，備件采購的資金在生產(chǎn)成本中占有很大的比重，云數(shù)據(jù)可以從公司級宏觀層面到分廠車間級微觀層面上來為備件的采購、庫存管理、資金的投入、質(zhì)量的控制提供數(shù)據(jù)支撐，并提出優(yōu)化解決方案。

4.1云數(shù)據(jù)計算可以對某一備件在一定周期內(nèi)的采購數(shù)量、價格，消耗數(shù)量、原因進行分析，提出備件的最低庫存、最高庫存量，基層生產(chǎn)單位可以根據(jù)分析數(shù)據(jù)制定科學合理的備件申報計劃;

4.2云數(shù)據(jù)計算可以對關(guān)鍵備件、價值高的備件，從采購、入庫到上機、消耗，再到下機、修復，一直到報廢的全壽命進行跟蹤記錄，再進行橫向及縱向?qū)Ρ?，在保障設(shè)備正常運行的情況下分析備件的質(zhì)量是否可以改進、壽命能否增加以及對生產(chǎn)的影響。

四、結(jié)束語

備品備件管理信息化是設(shè)備管理信息化的組成部分，進一步與設(shè)備點檢、維修信息化管理相結(jié)合，才能確保設(shè)備處于良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)，為生產(chǎn)保駕護航，，為企業(yè)降低成本增加效益發(fā)揮作用?，F(xiàn)代鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開拓思路，勇于創(chuàng)新，加快投入實現(xiàn)備件信息化管理使企業(yè)資金分配更加合理，生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率不斷提高，在競爭激烈的市場中，才能處于不敗之地。