王楠 魯延夫
【摘 要】電力工程建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,文章通過(guò)對(duì)電力工程項(xiàng)目管理問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了相應(yīng)的管理策略和建議。在此背景下做好電力工程項(xiàng)目管理能夠促進(jìn)電力工程建設(shè)的良性發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電力工程;工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;電力管理
引言
電力產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)有著重要的影響意義,電力工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容復(fù)雜,無(wú)論是技術(shù)上的應(yīng)用還是管理上的掌控,都給企業(yè)帶來(lái)挑戰(zhàn)。不僅如此,電力工程施工現(xiàn)場(chǎng)有著較多臨時(shí)設(shè)備,這對(duì)施工人員的安全操作提出了高要求,為解決現(xiàn)場(chǎng)安全隱患,電力企業(yè)有必要對(duì)人員展開(kāi)施工安全與質(zhì)量管理。
1電力工程項(xiàng)目管理的必要性
當(dāng)前我國(guó)電力工程管理下精細(xì)化管理較為明顯,精細(xì)化管理的雛形是在十九世紀(jì)由資本家提出來(lái)的,其最初的目的是為了讓資本家在生產(chǎn)的過(guò)程中獲得更多的利潤(rùn)。雖然精細(xì)化管理最原始的目的是讓資本家獲取更多利潤(rùn),但經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展和研究發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理符合一般的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,也十分符合我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。我國(guó)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,經(jīng)歷了由只注重速度后調(diào)整為兼顧注重質(zhì)量的階段。因此導(dǎo)致了我國(guó)電力工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理起步較晚。但在這短暫的應(yīng)用過(guò)程中,不難發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理對(duì)于電力工程有著重大的意義。電力工程從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)階段、到竣工決算,歷時(shí)較長(zhǎng),參與部門較多,參與人員繁多,各個(gè)部門及人員代表的利益團(tuán)體亦有所不同,資金投入大,資金分配項(xiàng)目五花八門,粗獷的管理方式不能較好地解決這些問(wèn)題,因此落實(shí)各階段的目標(biāo),落實(shí)各部門各參與人員的責(zé)任,將精細(xì)化管理應(yīng)用到電力工程中是很有必要的。
2電力工程項(xiàng)目管理工作存在的問(wèn)題
2.1施工人員管理存在的問(wèn)題
電力工程建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的建設(shè)工程,專業(yè)技術(shù)難度較高,往往在施工建設(shè)方面存在著很大的難度,因此在施工和管理過(guò)程中不能夠只是將企業(yè)利益放在第一位,還要意識(shí)到員工自身利益以及安全管理建設(shè)等方面的影響。另外很多項(xiàng)目施工地點(diǎn)分散、施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容多,使得企業(yè)在材料管理和人員管理方面存在著很大的難度,很多企業(yè)為了趕施工進(jìn)度,往往在一些施工過(guò)程中沒(méi)有滿足相應(yīng)的施工要求,這樣就很難滿足施工質(zhì)量的要求。
2.2管理技術(shù)不達(dá)標(biāo)
其實(shí),我國(guó)的電力工程管理監(jiān)理工作在上世紀(jì)90年代就已經(jīng)興起,只不過(guò)由于以前技術(shù)有局限,不能在全國(guó)范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,而這項(xiàng)技術(shù)發(fā)展到今天,隨著電力工程項(xiàng)目越來(lái)越多,發(fā)展規(guī)模與管理模式之間的不匹配情況日趨嚴(yán)重,通過(guò)傳統(tǒng)的管理方法無(wú)法有效解決當(dāng)下的最新問(wèn)題,而問(wèn)題的創(chuàng)新能力不足也容易形成對(duì)傳統(tǒng)方式發(fā)展緩慢的客觀情況。部分企業(yè)很難在管理上進(jìn)行有效突破,部分優(yōu)化也僅是“小修小補(bǔ)”,尤其是在部分施工單位片面追求成本控制的情況下,對(duì)于管理中的問(wèn)題解決重視程度不足。
2.3工程流程存在問(wèn)題
各個(gè)部門如果不能相互合作也會(huì)出現(xiàn)很大的問(wèn)題。比如說(shuō)最為重要的技術(shù)部門,如果在技術(shù)上需要資金方面的支持就需要向財(cái)務(wù)部門申報(bào),但是技術(shù)部門在具體的施工之中往往會(huì)遇到很多突發(fā)性的問(wèn)題如果審稿的過(guò)程比較繁瑣那么會(huì)影響整個(gè)工作的進(jìn)度。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目部門的資金方面的工作關(guān)系重大。各種工程款項(xiàng)的結(jié)算,還有技術(shù)培訓(xùn)方面的支出等等都需要做好統(tǒng)籌方面的安排。
3電力工程項(xiàng)目管理工作的有效措施
3.1提高施工人員的綜合素質(zhì)
施工人員的素質(zhì)是保障施工進(jìn)度和施工質(zhì)量的前提,再好的設(shè)計(jì)方案和施工技術(shù)沒(méi)有好的執(zhí)行者,也沒(méi)有辦法保障最終的施工效果。另外提高施工人員的素質(zhì),還有利于企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化和科學(xué)化管理,這樣不僅能夠有效降低管理成本,同時(shí)還能夠最大程度減少安全事故的發(fā)生。對(duì)于電力施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),需要施工人員不僅要掌握較強(qiáng)的施工技術(shù),同時(shí)還要有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù),能夠有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事故。因此為了更好提高施工人員的綜合素質(zhì),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)需要做好日常培訓(xùn)和管理工作,使得培訓(xùn)工作常態(tài)化和正規(guī)化,這樣通過(guò)長(zhǎng)期培訓(xùn)能夠使得施工人員的能力和素質(zhì)得到更好提升,尤其是安全意識(shí)以及施工行為規(guī)范,都是慢慢積累和養(yǎng)成的。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不能只將利益放在首位,還要將員工的發(fā)展納入到企業(yè)發(fā)展中的一部分,只有這樣才能更好促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.2完善管理監(jiān)理制度
管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,制度的執(zhí)行要依賴于有效的監(jiān)管。在現(xiàn)有的管理體系之上要形成基于高位協(xié)調(diào)的統(tǒng)一監(jiān)管體系。在高位協(xié)調(diào)下不同部門之間能夠依據(jù)自身的管理職責(zé)做好相應(yīng)的管理工作;不同部門之間能夠形成有效的信息互動(dòng)機(jī)制與平臺(tái),在信息層面上互通有無(wú);不同的部門之間可以按照具體的項(xiàng)目形成專一的管理團(tuán)隊(duì),將具體的管理職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)具體的崗位與責(zé)任人之上;不同部門之間在同一的監(jiān)管下能夠形成有效的協(xié)調(diào)機(jī)制與運(yùn)行制度,并在監(jiān)管模式下發(fā)揮良好效應(yīng)。另外,管理部門可以設(shè)立一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,這對(duì)工程實(shí)施員工是一個(gè)警示作用、促進(jìn)作用。
3.3優(yōu)化管理流程
電力工程的管理要達(dá)到高效的水準(zhǔn)就需要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的流程。首先要指定一個(gè)安全管理方面的條例,電力工程項(xiàng)目里面的從業(yè)人員都需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)取得行業(yè)資格許可證才能上崗。在工程開(kāi)始之前需要管理人員組織對(duì)所有的人員進(jìn)行安全方面的教育,這是崗位操作人員的必備的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于相關(guān)的電力工程的施工進(jìn)行全方位的檢查工作避免出現(xiàn)可能存在的安全的隱患。對(duì)于優(yōu)秀的員工要有相關(guān)的鼓勵(lì)條款這樣可以激發(fā)員工的工作積極性,讓員工可以不斷的提高自己的業(yè)務(wù)方面的水平。在電力企業(yè)的實(shí)際的招標(biāo)環(huán)節(jié)之中要將圖紙交到技術(shù)人員的手中,并且將電力施工的招標(biāo)的具體情況要告知電力工程施工的技術(shù)部門,電力工程的招標(biāo)的環(huán)節(jié)結(jié)束之后應(yīng)該派相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員跟進(jìn)具體的施工環(huán)節(jié)。這樣才能構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的電力工程施工的流程。
3.4加強(qiáng)工程成本的管理
對(duì)施工企業(yè)而言,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的一個(gè)目標(biāo)。對(duì)此,就需要企業(yè)可以加強(qiáng)工程成本的管理,具體:第一,做好前期的預(yù)算工作,根據(jù)工程設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)程初步的預(yù)算,接著在施工材料購(gòu)買、施工人員配置以及機(jī)械租賃等環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使預(yù)算成本可以控制在合理的范圍內(nèi)。第二,要加強(qiáng)對(duì)合同的審核,這樣可以避免在后期中發(fā)生糾紛,產(chǎn)生更多的成本支出。第三,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)管理,尤其是施工的規(guī)范性、施工材料的管理以及機(jī)械的維護(hù)與保養(yǎng),避免管理的事物而引起不必要的成本支出。
3.5優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理,建立應(yīng)急機(jī)制
在電力項(xiàng)目工程期風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中,應(yīng)該著重優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于能夠避免的風(fēng)險(xiǎn),要事前采用預(yù)防性措施及時(shí)予以規(guī)避。對(duì)于無(wú)法避免的風(fēng)險(xiǎn),要通過(guò)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的方式來(lái)予以進(jìn)行。例如可以購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)來(lái)將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降低至最小。同時(shí),在風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中,應(yīng)該積極利用信息技術(shù)手段,全面加強(qiáng)信息的研判與分析,科學(xué)判斷和甄別風(fēng)險(xiǎn)。此外,為整體提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力,全面優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制水平,確保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,可以及時(shí)予以規(guī)避和處置,應(yīng)該建立科學(xué)的應(yīng)急處置機(jī)制,確保各個(gè)應(yīng)急處置設(shè)施到位,保證參與人員能夠快速反應(yīng),能夠掌握應(yīng)急處理方式,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn)程度。
結(jié)語(yǔ)
在電力工程項(xiàng)目中引進(jìn)科學(xué)管理符合我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏和方向,我國(guó)經(jīng)濟(jì)也正朝著精細(xì)化發(fā)展。電力工程項(xiàng)目也一樣,因?yàn)殡娏こ桃呀?jīng)發(fā)展得十分龐大,如果繼續(xù)保持原來(lái)的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)的需求,在現(xiàn)階段引進(jìn)精細(xì)化管理正好能夠推動(dòng)電力工程順利的發(fā)展。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)呼倫貝爾供電公司)