淺析電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的運(yùn)用

李曉麗

摘要：現(xiàn)階段，隨著市場競爭的不斷加劇，社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐漸面向全球化發(fā)展，電力企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新自身管理模式才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。ERP系統(tǒng)屬于新型系統(tǒng)，同傳統(tǒng)的電算化管理模式相比，其具備突出的優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)不僅具備現(xiàn)代信息技術(shù)，同時(shí)也融合了先進(jìn)的管理思想，屬于企業(yè)新型管理模式，有助于企業(yè)資源的合理化調(diào)控，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造適合自身發(fā)展的ERP的管理方案，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約化管控，通過對業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化調(diào)節(jié)，不斷提升其在市場中的有利地位?；诖耍疚木碗娏ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的運(yùn)用展開了討論。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；ERP系統(tǒng)；運(yùn)用

1關(guān)于ERP系統(tǒng)的概述

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行整合管理，對企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化的處理，完整了業(yè)務(wù)的流程，淡化傳統(tǒng)的部門職能分工。從技術(shù)層面上分析，ERP是信息時(shí)代發(fā)展下的產(chǎn)物，對于企業(yè)內(nèi)部的各類資源以及各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和整合管理，減少了多余的運(yùn)營環(huán)節(jié)，優(yōu)化資源配置；搭配出最佳的資源組合，提高勞動(dòng)產(chǎn)率；在管理層促進(jìn)企業(yè)獲得最大效益，提高企業(yè)在市場上的競爭力。從管理層面看，ERP系統(tǒng)是完整的信息集成系統(tǒng)，從企業(yè)業(yè)務(wù)開展前一致統(tǒng)籌管理到業(yè)務(wù)完成后，體現(xiàn)出其先進(jìn)的管理理念。ERP將實(shí)物流和資金流相結(jié)合，然后在此基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測，規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)能力、優(yōu)化配置企業(yè)資源，從而解決企業(yè)的資源和信息管理問題，成為企業(yè)最有利的信息管理工具，并促進(jìn)企業(yè)提高生產(chǎn)率、降低成本，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)運(yùn)用的必要性

就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念來說，僅在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)生成之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員才能依據(jù)會(huì)計(jì)工作執(zhí)行程序執(zhí)行有關(guān)記賬、報(bào)賬或者相關(guān)材料錄入的基本工作。也就是說，在業(yè)務(wù)未生成之前，企業(yè)資金、人才、信息及其物流等并未納入統(tǒng)一規(guī)劃范圍，而這些生產(chǎn)要素與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，只有完成共享，才能在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中起到良好的支持作用。在此情況下，引進(jìn)ERP系統(tǒng)協(xié)助管理電力企業(yè)財(cái)務(wù)具有一定必要性。我國電力企業(yè)的發(fā)展速度較快，大部分企業(yè)已經(jīng)具備ERP財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，尤其是近幾年，我國電力企業(yè)更加注重自身在市場經(jīng)濟(jì)中的地位，在信息化建設(shè)方面的力度逐年增大，大部分電力企業(yè)均具備自身獨(dú)立的信息管理機(jī)構(gòu)，總體來說，電力企業(yè)行業(yè)的信息化水平較高。到目前為止，我國將大部分電力企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了電力系統(tǒng)光纖網(wǎng)絡(luò)，甚至部分區(qū)域已經(jīng)普及至縣級(jí)電力單位，在相對完善的硬件條件的支持下，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的實(shí)現(xiàn)難度更低。

3電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的運(yùn)用現(xiàn)狀及問題

3.1ERP在電力財(cái)務(wù)管理運(yùn)行方式有待改善

電力企業(yè)中ERP運(yùn)行方式的不合理主要表現(xiàn)在以下三方面：第一，就部門電力企業(yè)而言，忽視了對所選人才電力方面的專業(yè)要求，不專業(yè)的電力企業(yè)員工常常會(huì)將ERP當(dāng)成普通的計(jì)算機(jī)軟件使用，無法將ERP的作用充分發(fā)揮出來。第二，ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用取得了較好的效果，但由于ERP使用方面的問題，導(dǎo)致電力企業(yè)在部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成工作中出現(xiàn)一些問題；第三，在將ERP應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，部分企業(yè)希望在最短的時(shí)間內(nèi)將ERP的作用全部發(fā)揮出來，這種急切的現(xiàn)象導(dǎo)致這些電力企業(yè)忽略了ERP的基本運(yùn)行周期，進(jìn)而對ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用產(chǎn)生不良影響。

3.2ERP在電力財(cái)務(wù)管理應(yīng)用創(chuàng)新有待加強(qiáng)

首先，雖然企業(yè)資源計(jì)劃已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于電力企業(yè)中，而且各個(gè)模塊之間的聯(lián)系也日益密切。但是，由于在相關(guān)職能的分工、方案的實(shí)施方面存在創(chuàng)新性不足的現(xiàn)象，所以造成了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只能以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的命令或者幾種核算的目的作為財(cái)務(wù)管理工作開展的依據(jù)，制約了ERP在電力企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的拓展。其次，很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員在使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的過程中，只是簡單的按照要求進(jìn)行操作，這種根據(jù)軟件提示機(jī)械式的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，不僅無法將ERP的潛能充分的挖掘出來，同時(shí)也嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

3.3 ERP在電力財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力不強(qiáng)

就我國的電力企業(yè)而言，已經(jīng)有一些電力企業(yè)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)。ERP的引進(jìn)，促進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的實(shí)現(xiàn)，這種管理模式的主體是會(huì)計(jì)核算。電力企業(yè)在應(yīng)用ERP的過程中，可以參考一些較為成熟的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，但目前ERF在我國電力企業(yè)的執(zhí)行力度較弱，就某些應(yīng)用了ERP的電力企業(yè)而言，電力企業(yè)的特殊性，導(dǎo)致其更加注重電網(wǎng)的運(yùn)行是否處于穩(wěn)定、安全的狀態(tài)，相比之下，電力企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重視程度較低，這種情況降低了ERP在電力企業(yè)中的執(zhí)行力度。當(dāng)電力企業(yè)的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處于運(yùn)行狀態(tài)中時(shí)，這些企業(yè)無法運(yùn)用ERP得到所有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的信息，一般情況下，這些企業(yè)只能應(yīng)用ERP實(shí)現(xiàn)信息的事后處理，這種情況會(huì)對電力企業(yè)的決策過程產(chǎn)生不良影響。除此之外，電力企業(yè)存在壟斷經(jīng)營的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象從一定程度上對ERP的執(zhí)行力度產(chǎn)生了影響，因此，財(cái)務(wù)管理無法對電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行合理地觀測和分析。

4電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)運(yùn)用的改善措施

4.1提升ERP在電力財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用執(zhí)行力度

首先，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須沖破傳統(tǒng)管理思維模式的束縛，加強(qiáng)先進(jìn)管理理念在企業(yè)中的執(zhí)行監(jiān)督力度。充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)所帶來的先進(jìn)管理方法、思想以及管理模式的優(yōu)勢，并在全面分析和研究的基礎(chǔ)上，選擇最佳的ERP配置方案，為企業(yè)決策的制定提供強(qiáng)有力的支持。其次，加強(qiáng)企業(yè)員工財(cái)務(wù)理念執(zhí)行力度的培訓(xùn)，通過定期培養(yǎng)的方式促進(jìn)企業(yè)員工服務(wù)意識(shí)與參與企業(yè)管理意識(shí)的提升，配合ERP系統(tǒng)制定企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃。最后，在積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的分析，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改革與創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2對ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的職權(quán)分工進(jìn)行科學(xué)分配

要對財(cái)務(wù)管理的職權(quán)進(jìn)行科學(xué)合理的分配，要先做好以下三方面的工作：第一，對電力企業(yè)不同部門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范，將不同部門的財(cái)務(wù)職權(quán)分別確定好。結(jié)合電力企業(yè)自身的規(guī)模和特點(diǎn)，選擇適宜的管理模式，對電力企業(yè)中不同部門的職能進(jìn)行充分發(fā)揮，在此基礎(chǔ)上建立完善的職能體系。第二，當(dāng)電力企業(yè)運(yùn)行ERP之后，電力企業(yè)應(yīng)該對會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整和二次分配，結(jié)合電力企業(yè)面臨的供電需求情況等因素，將ERP環(huán)境中財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能充分發(fā)揮出來。第三，為了促進(jìn)ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用相應(yīng)的手段培養(yǎng)ERP系統(tǒng)的專業(yè)性人才，這些專業(yè)人員的應(yīng)用能夠?qū)RP的作用更好地發(fā)揮出來，進(jìn)而提升電力企業(yè)的財(cái)務(wù)中的經(jīng)濟(jì)效益。

4.3繼續(xù)做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能開發(fā)

隨著計(jì)算機(jī)軟件及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)軟件技術(shù)升級(jí)保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能的提升。在這種情況下，企業(yè)需要結(jié)合系統(tǒng)的整體使用與信息技術(shù)管理內(nèi)容，做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能的深度開發(fā)工作。其開發(fā)工作內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：一是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)發(fā)展進(jìn)行開發(fā)。ERP系統(tǒng)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展有著重要關(guān)系，其數(shù)據(jù)功能的開發(fā)也與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展有著重要聯(lián)系。如在數(shù)據(jù)管理功能的開發(fā)中，以無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)建立手機(jī)、Ipad等新型的ERP數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，對于系統(tǒng)管理靈活性與實(shí)用性的提高有著重要的促進(jìn)作用。二是以技術(shù)升級(jí)為基礎(chǔ)，開發(fā)實(shí)用性管理功能。在ERP系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)功能的開發(fā)中，需要結(jié)合電力企業(yè)實(shí)用性特點(diǎn)，以系統(tǒng)軟件技術(shù)升級(jí)為基礎(chǔ)開展功能開發(fā)工作。如結(jié)合電力企業(yè)工程建設(shè)較多的特點(diǎn)，做好工程成本、財(cái)務(wù)控制數(shù)據(jù)功能的深度開發(fā)工作，這是財(cái)務(wù)管理在系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)中注意的主要問題。

5結(jié)束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的進(jìn)步，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)逐步創(chuàng)新，現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用范圍越來越廣泛，其涵蓋內(nèi)容較廣，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著積極的作用。ERP系統(tǒng)在整合企業(yè)內(nèi)部資源的同時(shí)，也融入客戶關(guān)系、供應(yīng)管理等現(xiàn)代化管理理念，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極將ERP系統(tǒng)運(yùn)用在其財(cái)務(wù)管理工作中，不斷優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)自身在市場經(jīng)濟(jì)中的健康發(fā)展。

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（作者單位：國網(wǎng)山西省電力公司晉中供電公司）