大數據在物資招標采購管理中的應用研究

田福林　溫琦　張軍宇

摘要：在科學技術不斷發展的時代背景下，目前我國各個行業中信息技術都有了較為廣泛的應用。尤其是在采購企業當中，招標采購工作中，過去落后的招標評標形式就在被電子招投標方式所取代。在近期發布的“互聯網+”招標采購行動方案（2017年-2019年）的通知》內容當中，明確指出了我國要加快交易平臺邁向市場化的發展趨勢，實現資源共享的同時，促使招標采購更好的與互聯網相結合。基于該種現狀下，在物資招標采購管理過程中，就必須對大數據的應用力度形成高度重視，從而促使企業能夠高效率的采購業務當中，實現最高的采購質量。

關鍵詞：大數據;物資招標;采購管理

引言：大數據信息規范處理在目前的中國經濟社會發展中占著主要地位，無論是社會企業的經濟發展還是產業擴大的提高都離不開大數據信息歸納處理，當今我國信息化建設步入城市各種交通設施房屋建設，以及各種各樣能源的開發都起到關鍵作用。物資招標采購管理辦法也在運用大數據信息化的管理中越來越方便，大數據理論的實際運用對社會的貢獻起著不可忽視的作用，招標采購信息化管理在發展過程中也離不開大數據信息化管理。為我國實現大數據信息化社會目標提供踏實基礎。

1. 探析招標采購管理中遇到的問題

目前很多企業存在物資采購“唯招標論”，認為招標就是最優采購方式。的確，招標相較于獨家采購、咨詢比價等其他采購方式，具有明顯的優勢，比如，招標綜合評價的優點，供應商報價不再是供應商之間競爭的唯一因素，技術方案等多方面因素將會綜合考慮;同時，在信息不對等的情況下，招標充分利用供應商之間的博弈，最終獲得更優的采購價格。企業在采購中“唯招標論”，就會造成采購時間增加，效率降低;失去戰略合作供應商，可能會影響到產品的質量;一套裝置各種物資都是不同的供應商提供，維修保養管理難度大等等問題[1]。

2. 大數據在招標采購管理中的應用及其策略

在目前的招投標市場上，已有很多較為成熟的電子招投標平臺，其核心數據主要由供應商信息、招標物資、報價、商務和技術條件、評標辦法等項目組成。從企業的層面上，通過應用電子招投標平臺，就可以通過大數據技術查詢到投標商以往所有的投標記錄以及各類產品的歷史投標報價。項目可以叫做采購，也可以叫做招標。如果屬于資本類資金來源，且資金屬于國有資金或者國有資金占主導地位的，在具備招標條件下應當招標。一部分大型國有企業，為合規化管理采購，也廣泛根據不容內控標準采用不同的采購手段，如詢價，談判，比選，招標。但是要論適用法規，適合的更應該是招投標法。同時也能監控到企業采購需求物資提報的情況，比如，同類物資多長時間采購一次。二手的化工設備中我們經常可以見到的被廣泛使用的就有反應釜，離心機，壓濾機，儲罐，水處理，食品生產線，水生產線等等，許多的中小型企業在資金周轉不開的時候都會選擇購買一些性價比稍高的二手設備，這樣不僅可以化解資金上的緊缺，也可以正常的運轉企業項目。

2.1完善采購體制

在物資采購過程中，通過公開招標的方式來確定對供應商的選擇，采用集中購買的方式進行原材料的選購。集中購買的方式適用于物資的批量采購，杜絕采購過程中的暗箱操控行為，控制采購價格，利于物資的登記與監管，降低物資管控風險，提升企業競爭力。建立定期的物資采購市場分析機制，對于詢價、洽談、采購等各環節進行及時跟蹤記錄、整理分析，及時掌握最新的市場信息情況。對于物資采購過程中出現的問題及時予以整改，進一步規范物資采購管理行為。基于嚴謹的流程與制度基礎上，制定采購的價格，并且要經過財務部門審核、鑒定與確認，為后期對賬與審計工作的開展提供憑證依據[2]。

2.2完善供應商評價機制，健全監督體系

為選擇適合的供應商并對其進行持續監督，確保其為企業提供合格產品與高效的服務，應建立完善的供應商評價機制以及評價激勵形式。從服務品質、物料價格、工期進度、后期持續運維以及問題整改等多個維度進行綜合考量評估，篩選合格供應商名錄與失信供應商名錄，及時淘汰不合格的供應商，便于對供應商進行資格審查，簡化采購程序，減少調配時間，選擇優質供應商建立長期合作的供應關系，達到共贏局面。

2.3加強物資計劃，控制物資需求

電力企業物資歸口管理的實施，導致物資需求方會依據自身利益的最大化超額確定物資數量，以確保建設、生產的穩定性和持續性。在這種物資管理機制下，應在物資購置、儲備前，強化物資采購計劃工作。根據生產計劃要求，確定其所需物資需求數量、規格類型等;對于一次性物資和次要物資，要在庫存管理上注意對其儲存與管理，應根據既往消耗數據的統計情況分析、預測。做好定額控制，落實好物資采購計劃，以計劃約束采購，避免出現物資大批量囤積、資金凍結等現象。

2.4貫徹落實廢舊物資管理，發揮閑置物資優勢

貫徹和落實好廢舊物資的管理與回收，對報廢的資產要填寫報廢單據，方便后期的審核。對可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理，發揮被替換物資的價值最大化，實行綠色的物資管理體制，實現物資管理的利益最大化。對可利用的廢舊資源采取建立相關的報表并進行跟蹤，待物資允許回收出庫后，應由專員負責現場清理與移交工作，核實相關信息的一致性并予以簽字確認，將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實處[3]。

3. 通過大數據優化企業物資采購

根據針對幾百家企業問題的調研分析，目前采購管理已經成為企業管理運作的薄弱環節和瓶頸，如何理順采購管理流程，規范管理過程，提高采購質量，降低采購成本，已是企業不得不解決的問題。通過對企業電子招投標平臺的大數據分析，可以清楚的知道各項物資的采購頻率以及供應商報價波動情況。通過多個維度對采購進行分類。比如，通過物資重要性與供應商數量這兩個維度的分析，可以對相應的采購進行分類，有效優化物資采購管理。

結論：

簡而言之，隨著時代的進步發展，雖然大數據已經被廣泛的應用在招標采購管理工作當中，但是基于實際招標采購管理中存在的有待解決的問題，繼而的影響了大數據效用的充分發揮。對此，文章針對大數據在招標采購管理中的應用及其策略方面進行了詳細的分析，希望能夠努力提高物資招標采購管理效率與質量的同時，也能為企業走上可持續發展道路打下良好的基礎[4]。

參考文獻：

[1]張春宇，李悅，楊松濤.實驗室化學試劑管理信息系統的開發及應用[J].實驗室研究與探索，2017，30（11）：158-160.

[2]李小珂.電網企業物資集約化管理研究[J].中國物流與采購，2018（23）：70-71.

[3]孫哲民.電力企業物資管理的探析[J].建筑工程技術與設計，2017（12）：420.

[4]唐彥，艾江.新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路[J].現代商業，2017（5）：131.