實行全面預算管理提高機電設備安裝管理水平

鄭振華

【摘 ?要】現階段企業競爭的主要內容是戰略、技術、管理、服務以及信息。而制造企業還具備一定的安裝業務，安裝機電設備是制造機電設備的延伸，安裝機電設備的管理水平會對制造機電設備的能力產生直接影響，制造業務拓展會受到安裝機電設備的服務水平影響。針對機電設備安裝遠程控制的特點，實行全面、全員、全過程預算管理。

【關鍵詞】全面預算管理;機電設備安裝;目標成本管理;項目降本增效

引言

安裝機電設備工程全面預算管理貫穿于機電設備的生產以及延伸全過程，直到到達服務年限。因為安裝機電設備工程有很多復雜的項目，并具有很高技術含量，以及較多相關管理部門，通常難以控制安裝機電設備的預算，因此，將安裝機電設備工程的全面預算管理工作做好，是整個項目開展的關鍵與核心。

1 投標、評審和承接合同

根據總公司的整體戰略規劃，安裝公司結合自身安裝能力、安裝總體規劃以及資源配置情況，收集并綜合分析工程項目信息，找出參與投標的關鍵工程項目。在工程招標文件購買后，安裝公司根據招標文件的要求、自身施工能力、國家統一的安裝工程定額以及行業定額，根據人員、設備、材料定額能耗水平計算出這一工程的投標報價。安裝公司結合工程項目具體狀況與投標策略，構建相關投標團隊，同時設立投標委托代理人，結合招標文件需要的格式向全面預算管理部門匯報，部門審核后應由董事長批準并簽訂《授權委托書》，代理人將全面負責這一工程簽訂項目投標文件相關事務。除此之外，獲取中標通知書后，應該由代理人安排人員構成合同談判團隊，結合招標文件格式以及內容，初步制定合同協議書，并匯報給公司全面預算管理部門以及法律事務部獲取相關意見，可在合同談判中作為重要內容和文件。在洽談合同的過程中，將合同談判中的內容和信息及時反饋給相關部門以及主管領導。通過和業主方根據這一工程合同商談具體細節并定稿后，代理人可向全面預算管理部門等提交經濟合同以及有部門意見的報表，使經濟合同獲得評審，評審者提出意見，向主管領導及時匯報不同意見。接到同意合同通知書之后，代理人將簽訂經濟合同文件。雙方對經濟合同蓋章后，代理人可將經濟合同的原件與合同評審表原件上交給合同管理員進行登記存檔，接著合同管理員發放合同文件復印件到相關部門。

2 工程項目實地查勘和項目目標成本管理

簽訂《授權委托書》10天之內，安裝銷售部可以組織項目經理以及全面預算管理部門勘察工程現場：主要包括現場的地理環境、工程施工生產、交通運輸、布置臨時設施的方案、設置和構成現場管理工程建設單位機構的情況、采購物資種類、物價水平和采購大宗的地點、價格、運輸距離以及租賃大規模施工機具的情況等。項目經理勘察過工程現場后，可制定考察工程的現場報告，開展項目成本預算。除此之外，以市場具體狀況為基礎，根據公司中標情況，按照合同以及目標利潤來確定項目目標成本。項目目標成本預算主要有兩部分，承包預算以及費用預算。在費用預算之中又包括控制性預算以及承包性預算，在控制額度內運用控制性費用，在事前不能突破預算額度，承包性費用開展應依據事前預算以及包干使用的原則。

3 工程施工進度以及安全管理

項目經理是管理項目進度的第一責任人，其應構建管理體系，根據施工合同規定的工期，明確最佳的施工過程控制和節點目標，對施工計劃進行合理制定，通過落實計劃、檢查過程和糾偏，以達到規定的工期目標。項目經理來確定項目部實際進度的管理職責以及任務分配。施工進度目標有總進度目標、單項工程目標以及階段性目標。在施工環節，監理批準工程項目年度以及季度施工進度方案，在安裝公司審核之后匯報給全面預算管理部門進行備案。除此之外，項目部應結合進度方案以及作業方案，對施工方案、工期目標、技術措施相應的經濟獎罰措施加以制定，在設備、人員、材料以及資金等方面制定供應方案、進度目標以及分配責任，加強現場組織、指揮和協調，保證各類計劃的順利實行，以實現進度目標。在進度方案出現偏移時，應該及時使用合理措施，保證正?？刂坪吐鋵嵤┕みM度方案。此外，因為施工邊界條件發生改變，以及各類不利因素影響對施工進度方案進行調整，收集各類原始基礎資料以及數據，當做索賠補償依據。

4 員工薪酬管理

員工薪酬可以化分為兩部分，一個是項目經理薪酬，另一個是項目包干薪酬，項目經理薪酬根據落實項目情況，通過安裝公司工程部結合工程具體落實情況以及相應報表等內容進行考核，主要考核內容有工程進度、質量、施工管理、財務管理、綜合管理以及職員健康管理等。在安裝公司領導批準后，可按月預支，在工程質保期滿之后進行分配。項目員工薪酬主要有基礎工資、加班工資、績效考核獎勵和節點獎勵收入?？己隧椖坎繂T工業績的辦法，應該由項目部結合工程特點以及情況來設置和考核，項目部員工的業績與出勤情況每月匯報給安裝公司的工程部，在審核后交給工資員，最終計算發放。

5 項目資金管理

項目經理對項目資金進行控制和管理，公司專職會計來擔任項目會計，副經理擔任出納。根據使用資金情況制定現金日記賬簿等來管理，財務科目設置項目費用要對應項目預算科目，安裝公司監管資金的使用情況。項目部需要的資金用預付工程款形式開展清款預支，項目部現場獲得進度款，上交公司后接著根據規定流程辦理請款手續。項目部開支費用的情況應具有真實性、準確性，并公開透明，現場的全體項目部員工應簽字確認。

6 項目降本增效

在安裝質量以及功能得到保障的基礎上，創新技術，優化產品設計結構，節約材料，將勞動生產率提升，并在降本增效管理范圍內加入加班收人、工程索賠以及業主獎勵等內容。項目部應在工程結算后提交資料來申報項目的降本增效，全面預算管理部門根據具體情況組織專家組評審后落實專項獎勵。

7 工程竣工驗收以及結算

項目部根據施工合同將工程全部任務完成，在檢驗合格之后，發包人應開展竣工驗收工作。項目部明確工程符合竣工驗收的各項標準，在監理單位認可之后簽訂意見，并提交“工程驗收報告”給發包人，發包人應在規定的時間以及地點，開展竣工驗收工作，在完成后，項目部可以向業主單位提交書面退場報告，批準后可正式退場。除此之外，承包人根據施工合同將工程全部任務完成，并在驗收合格后，由承包與發包方根據招投標文件、工程合同、補充協議以及實際工程計量等內容確認工程最終計價并支付結算。工程結算后，項目部應該將竣工結算報告和結算資料收入到工程竣工資料里并歸檔保存。

8 評估項目

在完成項目結算后，預算管理部門應組織相關部門編制預算項目的完工報告和報表，并審計和評估責任部門和相應責任人，公司管理層可將其作為業績考核的依據。在完成項目結算后，對項目應用的材料用量進行分析，為相似工程提供經驗數據。

9 結語

綜上所述，全面預算管理安裝機電設備工程，嚴格根據合同規定落實，加強項目經理的作用，保證各環節環環相扣，施工程序應層層把關，將全面預算管理落實，將預算目標管理以及指標考核當做重點，從而充分體現出安裝業務每一層層次的責任和權利。

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（作者單位：上海騰?。瘓F）有限公司）