全面預算管理在企業成本控制中的應用

程寧

摘要：全面預算管理作為一種具有機制性、戰略性、全員性等特點的現代企業管理制度，能夠完善企業的管理體系，為企業搶占更多的市場份額，從而實現科學化和合理化的發展。同時，全面預算管理對降低企業的成本有著極其重要的作用，能夠使企業在發展中更好的控制成本，提高企業的競爭力。因此在企業的成本控制中運用全面預算管理是企業實現自身的經濟效益和在市場經濟中實現發展壯大的重要舉措。

關鍵詞：全面預算管理 成本控制 應用

全面預算管理能夠幫助企業經營管理者在企業管理中實現成本控制，使企業在生產經營中實現企業的戰略目標。全面預算管理主要是通過對企業未來的經營活動、財務頭部進行科學的預測，對企業的財務情況進行監督，把企業經營狀況和預算目標進行對照分析，及時對企業在發展中偏離預算的情況進行分析和調整。目前，我國在運用全面預算對企業成本控制中還存在一些問題，本文就如何更好地運用全面預算管理對企業成本控制進行探討。

一、企業進行全面預算管理的必要性

企業成本控制是企業用以抵抗內外壓力的武器，可以提高產品質量、增加產值，增強企業競爭力，降低成本等。其中降低成本是最為重要的，它是企業生存和發展的基礎。企業通過加強預算管理來加強內部成本控制，在產品的研究開發設計、生產、銷售、售后服務等各個環節里，把成本降到最低程度，努力成為本行業中的成本領先者。這樣，企業可以憑借其低成本優勢，在激烈的市場競爭中獲得有利的地位，擴大市場占有份額，因而就更有利于降低成本，形成企業發展的良性循環。

二、全面預算管理在企業成本控制中的應用

（一）采用零基礎預算挖掘降低費用的潛力

在企業中使用零基礎的預算，可以在很大程度上降低成本費用，使企業能夠獲取預期的收益。在企業中采用零基礎的預算，就是要求企業所有的預算支出都以零作為出發點，這樣就可以對每項預算支出的必要性和支出金額從根本上進行分析和判斷。在企業中使用零基礎的預算要求在預算編制時對企業的各個項目需要的人力、物力、財力進行逐一的估算，以此為基礎按照項目的重要程度進行企業資源的分配。除此之外，編制零基礎預算的過程本身也是企業對內部各個部門和員工挖掘潛力的過程，對于降低費用和成本具有很大的幫助。

（二）在全面預算中建立定額標準，細化預算指標

企業在進行全面預算管理時，在現有指標的基礎上對銷售、采購、技術改造、固定資產支出等方面的預算指標做出進一步的細化，能夠實現全面預算管理的資源分配和規劃的功能。同時，為了更好的發揮全面預算管理在成本控制中的作用，企業在全面預算管理中還應該建立預算定額標準，在管理中推行標準的成本管理。在制定定額標準的時候，企業要集合所有部門的力量，對成本的基礎數據進行采集和分析，建立出符合企業管理模式和行業特點的定額標準體系。在執行定額標準的時候，企業要根據執行的實際情況不斷對制定的定額標準進行改進和完善。

（三）強化項目管理指標

企業為了加強對成本的控制，可以在全面預算管理中強化項目管理指標，對企業生產運營中需要的技術改造、固定資產支出等重要的資金支出項目加強預算管理，對這些項目的資金支出進行科學的估算，對資金的運用情況進行準確的評價，這樣就可以通過加強對這些項目資金的預算管理提高企業的成本控制能力。

（四）引入時間進度指標

在企業的成本控制中，對資金支出、費用預算主要實行總額控制法，在這種方法中，資金和費用預算允許跨月轉入但是不允許跨年轉入。企業為了加強對成本和資金的控制可以在此基礎上引入時間進度指標，在全面預算管理中累計部門上報的單項資金、費用月度預算，累計的數額不能超過年度預算額的一定百分比。這樣就可以控制部分指標月度松弛問題。

（五）設立預警指標

企業在進行全面預算管理的時候可以對企業的成本預算設立預警指標，預警指標的標準可以根據企業合理的正常水平設立，這樣企業就能加強對成本的控制，在成本超出預算范圍時能夠及時發現，并采取科學的措施對企業的生產經營進行調節，這樣就提高了企業控制成本的能力。

（六）強化預算執行與反饋機制

預算經審批下達，各預算執行單位就需要組織實施，并在過程中及時計量實際績效，分析預算執行情況，通過將實際業績與預算標準進行比較，找出差距，分析差距產生的原因，提出改進或糾偏措施。通過對預算執行單位的預算執行情況進行跟蹤、檢查與評估，為改進預算管理提供建議和意見，強化預算執行力度，有效的控制企業成本支出，提高企業經濟效益。

（七）建立科學的預算考核分析體系

建立科學的預算考核分析體系主要包含兩個方面的內容：一方面，預算分析不能僅僅局限在財務部門，要把企業內部所有的部門全部包含進來。在預算分析中各個部門要從本部門的實際情況出發對資金、成本費用的情況進行分析。只有這樣全面預算管理才能從整體上控制企業的成本。另一方面，采用科學的考核分析方法。在進行預算分析時不能只針對某一方面的問題進行分析，還要對差異進行分解和細化，從數據上看出企業在運營過程中的成本情況。同時企業還要從經營的角度探索產生差異的根源，做到從根源上控制成本。這就要求企業在進行預算分析的時候不能僅僅注重財務指標，還要注重非財務指標。因為非財務指標在分析中的應用可以在很大程度上彌補企業在成本控制中的不足。

三、結束語

全面預算管理能夠控制企業的成本，在企業的發展中具有重要的作用。企業在生產管理中應該建立健全全面預算管理體系，把全面預算管理運用到企業的經營管理中去，從而實現生產經營成本的控制，促進企業的持續健康發展。

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