新形勢(shì)下建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的路徑思考

牛紫朦 焦荻迪

摘 要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)改變了財(cái)務(wù)行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的思維模式和工作方法，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)給建筑行業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作帶來(lái)巨大變化，尤其是近幾年財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)機(jī)器人等的推出，重復(fù)性高、附加值低的機(jī)械性工作逐步被取代，在部分行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，然后通過(guò)各種軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的智能操作，簡(jiǎn)化了人力物力，使得財(cái)務(wù)人員由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。智能化發(fā)展對(duì)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展提出了更高要求，需要認(rèn)真加以研究，提出合理可行的發(fā)展路徑。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè) 財(cái)務(wù)智能化 路徑思考

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)改變了財(cái)務(wù)行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的思維模式和工作方法，現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)給建筑行業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作帶來(lái)巨大變化，尤其是近幾年財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)機(jī)器人等的推出，重復(fù)性高、附加值低的機(jī)械性工作逐步被取代，在部分行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，然后通過(guò)各種軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的智能操作，簡(jiǎn)化了人力物力，使得財(cái)務(wù)人員由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。智能化發(fā)展對(duì)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展提出了更高要求，需要認(rèn)真加以研究，提出合理可行的發(fā)展路徑。

一、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)工作在智能化時(shí)代發(fā)展面臨的瓶頸

（一）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程繁瑣低效

當(dāng)前，建筑行業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員人手嚴(yán)重不足，加班較為普遍。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用雖然大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，但既沒(méi)有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷， 又未在信息處理方面充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。而大部分建筑行業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)基于紙面?zhèn)鬟f的報(bào)銷(xiāo)流程較為繁瑣缺乏效率，相關(guān)人員取得原始憑證后，要把所有的票據(jù)一張張粘貼好，填好報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，找到各個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行層層審批簽字，然后拿到財(cái)務(wù)部門(mén)，回答相關(guān)詢(xún)問(wèn)。如果發(fā)現(xiàn)憑據(jù)填制有問(wèn)題，還需要重新再來(lái)從來(lái)。這種在基于紙面?zhèn)鬟f的報(bào)銷(xiāo)流程較為耗費(fèi)相關(guān)人員精力，也使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集也難以及時(shí)高效。

（二）大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)智能化平臺(tái)尚未建立

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)來(lái)源豐富。除了自身系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)之外，還有大量的可獲取的外部數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方法把蘊(yùn)含巨大信息量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)過(guò)濾了出去， 然而以結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)信息處理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足信息使用者的需求。建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)趨向不再是簡(jiǎn)單的電算化，而是集成管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成管理要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)統(tǒng)一，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與行政、項(xiàng)目、施工等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息集成與數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而為決策者和信息使用者提供及時(shí)，全面的財(cái)務(wù)信息流。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將實(shí)現(xiàn)爆炸增長(zhǎng)，所涉及的領(lǐng)域?qū)⒃郊訉挿?，起到的作用也越?lái)越大，數(shù)據(jù)變化速度也會(huì)日益提高，及時(shí)獲取有用信息并進(jìn)行有效分析才能擁有數(shù)據(jù)價(jià)值。因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高時(shí)效性要求財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建必須及時(shí)。在新經(jīng)濟(jì)模式下，財(cái)務(wù)交易信息更加扁平，各路經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)若只局限于傳統(tǒng)處理模式，勢(shì)必低效而且浪費(fèi)資源。大數(shù)據(jù)在淘寶網(wǎng)，支付寶的運(yùn)用取得了很大成功，淘寶網(wǎng)的大數(shù)據(jù)分析自動(dòng)生成了系統(tǒng)預(yù)測(cè)，而支付寶利用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)海量的交易信息。有交易，就會(huì)有會(huì)計(jì)信息。在當(dāng)前的建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，未能利用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)大量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容，如交易憑證、資金流向、財(cái)務(wù)進(jìn)程等。大量財(cái)務(wù)資料仍需要紙質(zhì)資料保存，一方面比較麻煩，另一方面也存在漏洞。當(dāng)前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的輔助決策功能比較薄弱，無(wú)法完成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和規(guī)劃、保障能力分析、財(cái)務(wù)評(píng)估等管理任務(wù)，無(wú)法提供精準(zhǔn)計(jì)算的財(cái)務(wù)依據(jù)，這些方面無(wú)疑需要大數(shù)據(jù)的參與。

（三）數(shù)據(jù)管理不夠透明，信息共享能力不足

一方面，建筑行業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)共享困難，多數(shù)是單機(jī)結(jié)構(gòu)、少部分在局域網(wǎng)內(nèi)應(yīng)用也僅僅是單位財(cái)務(wù)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，使得財(cái)務(wù)信息交換不夠及時(shí)充分，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通性差，導(dǎo)致資源內(nèi)部封閉。財(cái)務(wù)人員必須在不同的系統(tǒng)中手動(dòng)輸入更新數(shù)據(jù)，浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。建筑行業(yè)下屬的具體施工單位具有極強(qiáng)的分散性，信息傳遞需要經(jīng)過(guò)較大的空間范圍和較多的管理層級(jí)。上級(jí)掌握下級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，僅僅能從下級(jí)定期報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表中看到數(shù)字反映的信息，內(nèi)容十分有限，傳遞數(shù)據(jù)間隔時(shí)間長(zhǎng)，傳輸過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)，都影響了會(huì)計(jì)工作。

（四）會(huì)計(jì)信息不夠全面，管理決策缺乏支撐

一方面，會(huì)計(jì)信息不夠全面。會(huì)計(jì)報(bào)表涵蓋信息也夠不全面，會(huì)計(jì)信息評(píng)價(jià)含金量不足， 而對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展所需要的要素、標(biāo)準(zhǔn)、投入時(shí)機(jī)以及財(cái)力補(bǔ)充要求上的信息仍然欠缺，難以提供全面的會(huì)計(jì)信息來(lái)評(píng)價(jià)資金的使用效益。同時(shí)隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展，相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)模日益增大和內(nèi)容日益復(fù)雜，要求越來(lái)越高的決策水平。傳統(tǒng)決策依靠管理決策者對(duì)掌握的會(huì)計(jì)信息的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和判斷， 沒(méi)有充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)精細(xì)化比較各種方案帶來(lái)收益。傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)決策缺乏有效的數(shù)據(jù)支持，已經(jīng)很難滿(mǎn)足為建筑行業(yè)發(fā)展提供精準(zhǔn)高效財(cái)務(wù)信息的需求。

（五）財(cái)務(wù)人員智能化思維能力薄弱

當(dāng)前，建筑行業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)并未足夠認(rèn)識(shí)到信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)工作對(duì)信息化人才的迫切需求，或是對(duì)該“需求”理解不深，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化的人才需求就是對(duì)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力”和“計(jì)算機(jī)知識(shí)”的簡(jiǎn)單結(jié)合。由于思想認(rèn)識(shí)不到位，信息化培訓(xùn)內(nèi)容停留在信息系統(tǒng)的日常操作和維護(hù)方面，較少關(guān)注智能化條件下相關(guān)知識(shí)的普及，最終也會(huì)對(duì)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展效果和質(zhì)量上帶來(lái)一定的負(fù)面影響。信息化素養(yǎng)是指財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)兩者結(jié)合運(yùn)用的深入程度。當(dāng)前，大部分建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)具備基本的信息化素養(yǎng)，但同時(shí)，還有不少審計(jì)人員不了解信息化的財(cái)務(wù)流程，未掌握信息化特別是智能化條件下的財(cái)務(wù)工作手段，不擅于從系統(tǒng)論、控制論和信息論的思維方式出發(fā)，分析和挖掘潛在的財(cái)務(wù)信息，也不擅于綜合利用各類(lèi)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)工具，收集財(cái)務(wù)，提出科學(xué)有效的財(cái)務(wù)決策意見(jiàn)和建議。

二、新形勢(shì)下建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的具體路徑

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展頂層設(shè)計(jì)

全面系統(tǒng)地對(duì)建筑行業(yè)信息資源進(jìn)行規(guī)劃，建立建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用信息組織技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息處理過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化重組，構(gòu)建基于綜合集成環(huán)境下的財(cái)務(wù)處理一體化模型，完成建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源集成化管理。集成化管理具有資源廣、類(lèi)型多、不受限的特點(diǎn)，一次能夠檢索所有數(shù)據(jù)庫(kù)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)資源的無(wú)縫發(fā)現(xiàn)和獲取。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源可視化管理。財(cái)務(wù)信息資源可視化管理是利用可視化技術(shù)，來(lái)達(dá)到對(duì)用戶(hù)檢索內(nèi)容的統(tǒng)一揭示和多角度，直觀，圖形化的展示，來(lái)為用戶(hù)提供良好的檢索體驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)檢索結(jié)果自動(dòng)分類(lèi)，將分類(lèi)的知識(shí)重新整合，形成不同的版本和記錄。并且支持對(duì)內(nèi)容的交互導(dǎo)航，為用戶(hù)從大量數(shù)據(jù)中尋求所需提供可能。

（二）建立財(cái)務(wù)信息資源共享機(jī)制

當(dāng)前建筑行業(yè)財(cái)務(wù)工作中記載的內(nèi)容分布于不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和不同部分中，不同部分、不同業(yè)務(wù)之間信息記錄的格式和記錄的信息大同小異，對(duì)不同層級(jí)之間的財(cái)務(wù)信息交互和審計(jì)造成了一定的困難，另外，除記賬軟件中的財(cái)務(wù)信息外，還有不同的財(cái)務(wù)憑證需要管理和存儲(chǔ)。這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是多源而異構(gòu)的，給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)管理、查詢(xún)以及應(yīng)用造成了很大的困難。在智能化條件下，財(cái)務(wù)憑證將做到“數(shù)字化”以及“數(shù)據(jù)化”，即使在此前提下，隨著智能化的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息管理要求日益提高，利用軟件系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合查詢(xún)分析、輔助決策的需求明顯上升，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他部門(mén)軟件的數(shù)據(jù)交流日益迫切，這就要求提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的綜合利用水平，而信息資源網(wǎng)絡(luò)、綜合查詢(xún)分析系統(tǒng)都必須建立在數(shù)據(jù)資源共享的基礎(chǔ)上。智能化條件下，實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)據(jù)共享性，可以使更多的人更加充分地使用已有的資源數(shù)據(jù)，減少資料收集，數(shù)據(jù)采集等重復(fù)勞動(dòng)和相應(yīng)費(fèi)用，而把精力重點(diǎn)放在開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用程序和系統(tǒng)集成上。

（三）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化智能化

首先是以自動(dòng)對(duì)賬代替手工對(duì)賬。通過(guò)財(cái)務(wù)管理綜合信息平臺(tái)實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審核的同時(shí)，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)同時(shí)記錄相應(yīng)表單，各類(lèi)臺(tái)賬實(shí)時(shí)錄入，適時(shí)對(duì)賬，數(shù)據(jù)庫(kù)各表之間自動(dòng)轉(zhuǎn)換、自動(dòng)記錄、自動(dòng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)提醒，提高對(duì)賬的效率，減少財(cái)務(wù)人員手工對(duì)賬的差錯(cuò)率。其次是以網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)代替當(dāng)面報(bào)銷(xiāo)。所有經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)通過(guò)指標(biāo)控制，實(shí)行網(wǎng)上核實(shí)與電子簽名，審核信息按照有關(guān)規(guī)則加密進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)事項(xiàng)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)過(guò)程全程自動(dòng)記錄，同時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢暤木W(wǎng)上電子信息，供授權(quán)用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)監(jiān)督。從網(wǎng)上提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)信息，到財(cái)務(wù)人員在線(xiàn)審核，再到會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)記賬，最后到出納系統(tǒng)支付結(jié)算，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程全程網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。最后是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)條形碼在線(xiàn)管理。實(shí)行固定資產(chǎn)條形碼跟蹤管理，每一項(xiàng)資產(chǎn)從購(gòu)置進(jìn)入使用到淘汰報(bào)廢退出，全壽命唯一條形碼管理，固定資產(chǎn)的調(diào)撥、清查、調(diào)劑、報(bào)廢、清理到財(cái)務(wù)結(jié)算的全程自動(dòng)記錄，實(shí)現(xiàn)從使用部門(mén)到歸口管理部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)的全程實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（四）建立信息數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)體系

為了保障智能化條件下信息的正確性和一致性，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的事物隔離和回滾技術(shù)的前提下，根據(jù)同級(jí)別財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及不同級(jí)別財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互模式和通信需求，要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立基于云存儲(chǔ)或混合架構(gòu)的多級(jí)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)備份架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)管理，并為上層財(cái)務(wù)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、訪問(wèn)和管理平臺(tái)。另外，鑒于存儲(chǔ)體系在整個(gè)系統(tǒng)中的重要地位和關(guān)鍵作用，其建設(shè)過(guò)程中將遵循以下基本原則。一是先進(jìn)實(shí)用原則，要求采用先進(jìn)成熟的存儲(chǔ)技術(shù)滿(mǎn)足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求并要兼顧其它相關(guān)的業(yè)務(wù)需求，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以適應(yīng)更高的數(shù)據(jù)、多媒體信息的傳輸需要，使建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)在一段時(shí)期內(nèi)都能保持技術(shù)的先進(jìn)性，并具有良好的發(fā)展?jié)摿?，以適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)升級(jí)的需要。二安全可靠原則，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)具有很高的保密和安全要求，所使用存儲(chǔ)系統(tǒng)必須具有高可靠性。采用相關(guān)的軟件技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、事故監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)安全保密等技術(shù)措施，提高系統(tǒng)的安全可靠性。存儲(chǔ)系統(tǒng)要保障內(nèi)部數(shù)據(jù)安全可靠，保證業(yè)務(wù)應(yīng)用不中斷，如果發(fā)生系統(tǒng)宕機(jī)、磁盤(pán)損壞或其它異常錯(cuò)誤，應(yīng)確保數(shù)據(jù)不丟失，系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行，這就要求必須有獨(dú)立于系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制。除此之外，還需要有系統(tǒng)級(jí)的安全防護(hù)，能夠?qū)ο到y(tǒng)的運(yùn)行安全進(jìn)行有效保護(hù)。三是靈活可擴(kuò)展原則，在信息技術(shù)迅速發(fā)展和智能化條件下，必須保證所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，能夠根據(jù)未來(lái)業(yè)務(wù)的不斷深入發(fā)展的需要，方便地?cái)U(kuò)展、提高使用的靈活性。四是管理維護(hù)友好原則，建筑行業(yè)具體施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的所有相關(guān)設(shè)備是分布不同的地域，對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的遠(yuǎn)程集中管理便非常重要。由于建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)本身具有一定的復(fù)雜性，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)管理的任務(wù)必定會(huì)日益繁重。所以在設(shè)計(jì)中，必須建立一個(gè)全面的存儲(chǔ)管理解決方案。設(shè)備必須采用智能化、可管理的設(shè)備，同時(shí)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。最終能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、監(jiān)測(cè)運(yùn)行狀況，合理分配資源、動(dòng)態(tài)配置，迅速確定故障等。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)智能化人才建設(shè)

人才是實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展成功的關(guān)鍵。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)和信息資源都需要人來(lái)研究、開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新，信息技術(shù)、信息資源和財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)合也是通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。建筑行業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)信息管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平的高低，直接關(guān)系到信息管理工作的好壞。推進(jìn)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展，就勢(shì)必要求財(cái)務(wù)人員在具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息處理技術(shù)并能應(yīng)用于會(huì)計(jì)操作實(shí)踐。這就要求立足現(xiàn)有情況，把人才培養(yǎng)作為建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓，特別是要著重培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂信息技術(shù)的人才。隨著智能化信息家屬在建筑行業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用，智能化信息技術(shù)也將同財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能一樣，都是財(cái)務(wù)人員必備的基本功。要建立一支高素質(zhì)的建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息化隊(duì)伍。要通過(guò)財(cái)經(jīng)院校和相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦多種形式的信息技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員盡快掌握信息技術(shù)，選拔信息技術(shù)骨干到大中專(zhuān)院校進(jìn)修財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)，使他們?cè)谑煜ず驼莆沼?jì)算機(jī)知識(shí)的基礎(chǔ)上廣泛接觸財(cái)務(wù)工作，并靈活運(yùn)用到具體工作中去。

（六）抓好財(cái)務(wù)智能化日常管理工作

建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展在具備了硬件、軟件和人員的情況下，還應(yīng)注重日常管理和維護(hù)，才能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)定期檢查軟件、硬件的運(yùn)行情況，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝調(diào)試和升級(jí)工作。在建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)各種信息資源進(jìn)行收集、整理和分類(lèi)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，提高信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平。建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展將大大提高財(cái)務(wù)工作效率，但在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí)，信息保密也成了一個(gè)難題。財(cái)務(wù)信息化管理涉及諸多敏感數(shù)據(jù)和資料，因此，在信息化建設(shè)過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)的安全可靠性問(wèn)題顯得尤為重要。建立安全體系應(yīng)做到建立預(yù)備信息網(wǎng)絡(luò)或?qū)W(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)采取疏散配置，采用可靠的信息網(wǎng)絡(luò)器件，并多層設(shè)密，時(shí)常變更使用程序，制定相應(yīng)的保密措施，確保信息傳輸安全，在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，可采用雙路由措施，并配置充分的后備設(shè)備，保證其具有抗毀壞和快速恢復(fù)能力，重要的系統(tǒng)中心應(yīng)雙網(wǎng)互為備件，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息安全的分類(lèi)教育，要從主觀意識(shí)方面克服安全漏洞問(wèn)題，培養(yǎng)其強(qiáng)烈的信息安全保密意識(shí)，并通過(guò)過(guò)一定的手段，如安裝專(zhuān)用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等，提高建筑行業(yè)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展相關(guān)部門(mén)的信息安全狀況。

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