高校干部管理信息化建設探索與實踐

陳邵鋒

摘要：高校在發(fā)展，屬于公共管理的事務也逐漸增加，平時需要進行處理的信息也在不斷的增多，原來存在的人工進行處理的情況現(xiàn)在已經(jīng)無法滿足信息化發(fā)展的需求。促使高校干部管理工作朝著信息化建設方向發(fā)展勢在必行。本文針對干部信息管理如何才能更系統(tǒng)，更精確的進行，如何進行干部信息工作的分層次管理提出了對策，造就一個對于將來高校都適合的干部人事信息管理平臺，勢必成為指引未來高校干部管理的方向。

關鍵詞：高校；干部管理；信息化；建設

作為戰(zhàn)略資源，信息具備其特殊性，隨著社會的發(fā)展，信息越來越顯示出其重要性。換句話說，及時得到了信息，第一時間對信息進行收集、對信息進行加工，對信息進行整理，對信息進行利用的單位或者個人，具備的競爭優(yōu)勢是別人無法比擬的。對高校干部管理工作信息化建設進行調研，在理論方面具有一定的價值，在現(xiàn)實方面具有巨大的意義。

一、信息化建設的意義

干部管理工作進行信息化建設需要依靠計算機方面的技術、網(wǎng)絡方面的技術、數(shù)據(jù)庫方面的技術等，對干部管理進一步規(guī)范、對干部人事制度進一步改革、有利于工作效率的進一步提高。利用干部資源的信息整理，其中融入管理理念助力人力資源開發(fā)。使干部信息化管理進入平臺式管理。幫助干部工作實現(xiàn)合理、規(guī)范的管理。一句話概括，干部管理工作信息化實則是對干部管理所涉及的工作范圍進行信息化管理。不僅包括對干部管理原理方面，原則方面，方法方面，規(guī)則方面的進行的理論調研，也包含對干部在選擇方面，任用方面，考核方面，教育方面，獎懲監(jiān)督等方面的調研，同時還要兼顧干部的思想行為、干部群體的整體架構、干部班子組成情況的調研，并且要涉及到干部個人興趣愛好、脾氣秉性、專業(yè)特長等方面的調研，既要涉及到對過去進行總結，又要涉及到對現(xiàn)階段干部管理的探索。

高校組織作為職能管理部門在高校管理范圍內占據(jù)著相當重要的地位，負責管理學校很多具體情況，最主要的是負責涉及到黨員的各種工作，干部管理方面出現(xiàn)的各種問題將會對管理效果產生一定的影響，因而將影響到學校各階層對干部管理的信賴程度。所以想要使干部信息化管理更加高效、合理、受到約束，需要采取有效的方式進行。

1.信息化建設能夠進一步豐富高校政治民主建設

大家都了解，民主政治的發(fā)展和完善需要大量的信息作為其進行的保障，利用信息平臺對干部任職需要具備的條件、干部進行選拔的方式、選拔干部的步驟、對干部對象的研究等進行公布，使更多的基層人員參與到干部管理中來，因而干部工作可以采集更多人的心聲，民主政治可以得到進一步的拓展。

2.信息化建設能夠進一步提高為學校領導決策服務的能力

平時需要進行干部管理工作的相關狀況可以利用信息平臺進行查看或者完成表格，使負責人可以在第一時間精準的了解這些變化著的數(shù)據(jù)和措施方面的信息。

3.信息化建設能夠提高干部管理工作效率

利用信息平臺能夠讓更多的人了解干部信息，作為組織負責人可以更快清晰明了每個基層干部隊伍的情況。進行干部的選拔、干部的任用以及溝通等方面，都可以使用信息庫，直接生成各類表格，使工作效率大幅的提高。

4.信息化建設能夠有效預防腐敗

干部信息系統(tǒng)將干部進行任免需要的各個進展過程，干部任免進行的步驟，干部候選人員的信息等利用制作成文件，并且按照一定的標準進行，利用技術技巧保證《干部選拔任用條例》的施行，避免了不必要的干擾因素帶來的不必要的麻煩，在一定程度上可以減少政治腐敗的發(fā)生。

二、信息化建設措施

干部信息化管理作為高校管理的一部分，是適應信息時代發(fā)展的。信息化管理對大學建設具有很好的促進作用，現(xiàn)在已經(jīng)為越來越多的高校所采納。對于高校干部工作信息化建設方面的進一步管理，需要從下面幾點進行：

1.有利于形成合力

信息技術能夠給教育的發(fā)展帶來巨大的影響，因此必須將對信息技術建設的認識提高到一定的高度。我們應該認識到干部工作信息化管理具有一定的重要性和必然性。其一，不要把眼光只放在現(xiàn)在，要從長遠角度去感受信息化建設與高校干部管理工作在改革中占據(jù)的重要位置，認識到干部工作信息化建設已經(jīng)迫在眉睫。其二，清晰地認識到要把干部工作信息化建設作為高校信息化建設的關鍵部分，作為黨員干部需要為干部工作信息化不斷努力，努力推動干部工作信息化建設進行。其三，對各種資源進行融合，建立以負責人為中心的工作小組，加大力度對新時期干部管理工作進行研究，以此來推動干部工作信息化的發(fā)展。

2.有利于集成管理

干部工作體系本身具備內容含量大的特點，包含關于黨員干部的所有信息，所以，該體系需要將那些分散的信息進行整理，使干部信息更加集中。進行系統(tǒng)工作需要堅持做到以下幾個方面：第一要堅持安全性的原則，干部工作信息化其重點在數(shù)據(jù)的安全性和保密性上。系統(tǒng)設置的過程中，要進行數(shù)據(jù)加密處理，進行身份方面的驗證，采取數(shù)據(jù)簽名形式，進行用戶權限設置等多種技術，安全問題才是大問題。第二要堅持適用性原則。該系統(tǒng)建設需要能夠滿足組織工作需求，操作起來沒有復雜的程序，具有一定的信息交互性，用戶可以依照個人習慣進行個性化設置。第三要堅持規(guī)范化原則。按照相關規(guī)定組織部門工作體系的各種數(shù)據(jù)進行標準化管理和補充，將數(shù)據(jù)交換規(guī)范化，幾個系統(tǒng)之間能夠進行信息共享，促使體系的功能更加完備。第四是要堅持前瞻性原則。該體系一經(jīng)運用就要一直使用這種模式，所以需要做到與時俱進，不斷地對系統(tǒng)進行多方調整。

3.有利于及時更新數(shù)據(jù)

作為一種系統(tǒng)工程，管理工作需要涉及到相當多的門類，各種信息來源不同，具備的真實程度也不同。所收集到的信息需要精準，有時效、不具備主觀性，因此需要組織部門對這些信息進行不斷更新，保證消息真實可靠。除此之外，需要對管理細則進行規(guī)范，對職能責任的分工、信息來源途徑、各種數(shù)據(jù)的備份、信息安全方面、保密紀律等進行明確規(guī)定，以此來保證管理信息系統(tǒng)的正常運轉，使其發(fā)揮更大的作用。

4.有利于建設復合型人才隊伍

干部管理工作需要嚴謹?shù)倪M行，并且具備特殊性和長期性，因此需要具備管理才能、技術能力的人才。所以，第一方面要不斷的對使用該信息平臺的工作人員進行培訓，使這些人員在對干部信息進行處理和分析的過程中，能夠按照不同的需求，對數(shù)據(jù)給予一定的批量形式處理，使干部信息精細化、明朗化、條理化。第二方面，組織工作干部信息技術方面的學習一樣必不可少。作為組織工作干部需要具備計算機方面的技術、網(wǎng)絡方面的技術、安全數(shù)據(jù)方面的技術，掌握理論并且能夠熟練操作，真正具有對信息進行處理、決定和管理信息的水平。利用學習不斷的提升自己，逐漸形成一支有知識、有能力、有技術的團隊。

三、結語

干部管理工作信息化建設能夠很好的對高校信息化建設起到推動作用，能夠對高校人事干部措施改進方面提供方向。我們要對干部管理工作有清晰的認識，各個層面的負責人要重視這項工作，利用完備的信息化系統(tǒng)，造就出完美實用，可以更好地為干部體系進行服務的信息平臺，使干部工作信息化全面涵蓋高校的干部管理，直接參與高校干部管理的每個步驟，明晰干部管理工作中的具體事務，使高校干部管理工作程序標準化，如此才可以使高校干部管理科學合理、標準規(guī)范，有了高校干部管理強有力的保障，高校建設能更迅速更穩(wěn)固的發(fā)展。

參考文獻

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