加強檔案管理人才隊伍建設

李金平

中國中原對外工程有限公司

摘要：高素質的檔案人才隊伍是推動檔案管理事業發展的根本保證。應樹立“人才興檔”的觀念，把培養高素質檔案人才隊伍放在檔案管理工作首位。基于此，以下對加強檔案管理人才隊伍建設進行了探討，以供參考。

關鍵詞：檔案管理;管理機制;策略創新

在現代檔案管理工作實際開展過程中，信息化建設屬于重要任務及要求，也是提升檔案管理水平的必然要求。因此，在當前檔案管理工作的實際開展中，相關工作人員應當積極實現檔案管理信息化建設，以確保檔案管理信息化的有效實現，為檔案管理工作的更好實施及發展提供較好的支持。

一、加強檔案管理科學化水平的重要意義和作用

（一）提高信息化發展水平

信息技術給人們的生活帶來了便利。隨著信息化的不斷發展，不科學和低效率的檔案管理已經不能適應社會的發展，應創新檔案管理工作的形式、內容、模式、載體、平臺、檔案收集、整理等。先進的信息技術是進行科學化檔案管理的關鍵和前提，所以，應該合理的利用，促進檔案管理向著系統化和規范化的方向發展。可以說檔案管理和信息技術之間的關系是相輔相成和密不可分的，同時信息化程度的高低直接影響著檔案管理的水平。

（二）便利工作開展

檔案主要對過去發生的事情進行記錄，如不及時整理，將無秩序，阻礙工作的順利展開。在進行檔案整理的過程中應該堅持一定的原則，即科學性，只有這樣才能保證檔案管理的系統性和整齊，以方便工作中快速查找，提高工作效率。

二、檔案管理人才隊伍現狀

（一）改革創新理念不足

新時期檔案事業發展需要有全新的思想、全新的觀念，需要具有大膽改革精神、開拓創新理念的領導干部隊伍。目前仍有個別領導者缺乏與時俱進、開拓創新的時代精神。特別是有的領導干部還沒有意識到人才資源是第一資源，人才意識淡薄，在檔案工作中既無選材之心，也無育才之法，導致檔案人才外流，或者人才配置不合理，直接影響檔案工作的持續發展。

（二）專業水平低

目前部分檔案工作人員普遍存在專業水平低、知識結構單一、高技術職稱人員占比低的現象，這與檔案工作現代化、信息化快速發展呈現突出矛盾。隨著檔案工作改革的不斷深入，計算機等先進科技的廣泛應用，檔案信息化建設步伐不斷加快，這樣的人員結構已經明顯與實際工作不相適應，給檔案工作在人才隊伍建設上敲響警鐘。

（三）檔案人才隊伍結構不合理

實踐檔案管理人才隊伍結構存在不合理之處。由于部分對于檔案管理工作的重視程度不足，認為其僅僅是進行檔案材料的保管，對于專業性人才的引進與補充不及時，往往都是其他部門工作人員的兼職，沒有為檔案管理人才隊伍建設建立完善的人才選拔、引進、培訓機制。在一定程度上制約了檔案管理工作的科學發展。同時，檔案管理工作人員呈現出了老齡化趨勢，并且缺乏完善的培訓機制，繼續教育、學習的機會較少，現代化的檔案管理技術掌握不到位，對于最前沿的檔案研究發展現狀也不甚了解，阻礙了新時期檔案管理工作的科學化、信息化、現代化方向發展。最后，高層次的專業性檔案管理人才缺乏，不利于新時期綜合實力的增強，人力資源管理水平的提升。

三、加強檔案管理人才的具體策略

（一）加強檔案管理人才隊伍建設

對于檔案管理工作，其最終需要管理工作人員進行落實，因而為能夠使檔案管理信息化建設更好實現，還需要加強管理人才隊伍建設。在實際工作開展過程中，作為檔案管理部門需要對相關管理人員加強教育及培訓，尤其是應當注重信息技術培訓，使檔案管理工作人員的信息技術水平得以提升，為更好實現檔案管理信息化建設提供人才支持。另外，檔案管理部門還應當積極引進高素質信息技術人員，促使檔案管理人才隊伍得以不斷充實，也就能夠為更好實施信息化管理奠定更加理想的基礎，使檔案管理信息化水平得以有效提升，促使其更好發展。

（二）全面認識檔案管理工作的重要性

檔案管理是每個單位或部門以及個人工作的一部分，是每個單位或部門歷史發展的見證，科學規范管理檔案，順應了檔案工作健康發展的總體要求，更為單位或部門的科學決策提供了翔實的資料記載。通過檔案資料分析，可以有效地查找出單位工作上存在的不足和問題所在，改進不足，制定出適合的發展規劃。做好檔案管理工作對單位的發展建設、科學化管理、科技進步都起到積極的作用，合理的利用檔案可以降低生產成本，減少資金和人力的支出，尤其在當前經濟形勢下，要發揮好檔案作用，擴大它的社會效用，創新思路，創新發展，不斷促使單位在市場經濟建設中發揮更大的競爭力。

（三）強化信息建設

數字化、網絡化、智能化已經成為新時期檔案管理工作的主要發展方向，提高檔案管理工作的質量，解決傳統檔案管理的實際問題，需要使用信息化的檔案管理方法，形成科學的檔案管理機制，從而解決檔案管理的具體問題。首先，全面加強檔案管理的信息技術更新，根據檔案管理的運轉需要開發系統的檔案管理軟件，逐步形成完善檔案使用權限體系，在數字化檔案存儲系統的支持下實現檔案數據信息的有效共享。其次，加強數字化檔案的挖掘工作，在結構化數字庫的基礎上運用大數據的方式對數據信息進行整合，結合單位的具體項目發揮檔案人員的輔助配合作用。

（四）完善檔案管理機制

檔案管理工作，是重要信息或數據資源的系統化輸入、輸出過程。為此，加強檔案管理工作，其第一要義即是規范檔案信息的輸入過程。檔案信息由檔案管理人員及其他部門提供，作為管理工作人員，應對檔案信息做好搜集和篩選工作。為了發揮出檔案資料的功能效應，檔案搜集要立足于廣泛、深入的原則，從多個角度搜集有價值的信息。在對信息篩選過程中，初步篩選之后，還需要進行二次篩選。好的開始，是成功的一半。檔案管理工作擁有好的開始，才能有令人滿意的收尾。檔案信息在搜集、篩選之后，要分門別類的進行劃分、歸類，并在分類過程中區別出重點檔案和普通檔案。為了確保檔案信息的全面性和真實性，在入檔之前，要確保檔案信息的規范性。文字、圖像、音頻、視頻等資料，要確保其清晰無誤，以方便日后的調度使用。

（五）拓展選拔人才門路

目前檔案工作已進入一個大發展時期，我們需要儲備大批優秀人才作為檔案工作持續開展的后盾。在培養和選拔人才問題上，必須摒棄陳舊觀念，沖破呆板框架，要著眼于調動一切積極因素，把品德、知識和能力共同作為衡量人才的主要標準，不唯學歷、不唯職稱、不唯資歷、不唯身份選拔人才。不僅要從檔案管理系統內部選拔優秀人才，還要把握機會，從各個業務部門選拔業務能力強、科技知識豐富的優秀人才進檔案管理部門，保障公司檔案工作穩步、快速、健康向上發展，積極適應新時代農發行檔案事業發展的新要求。

四、結語：

作為管理人員應更新工作理念，認識到檔案管理工作的重大意義。提高意識，完善檔案管理機制，提升檔案管理工作水平，強化檔案管理人才培養，以切實發揮出檔案管理工作的價值功效。

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