電力企業檔案管理方式的改進策略探析

靳文旭

摘 要：隨著社會發展推進，電力企業檔案管理工作也在不斷革新發展，確保檔案資料價值更充分發揮出來。當然，目前我國電力企業檔案管理方式中還存在很多不足，沒有結合規范化、專業化以及信息化實際發展需要，所以增進現代化信息技術應用，促進檔案管理機制完善，培養專業化管理隊伍，都應是實現電力企業檔案管理方式改進的有效策略。探究電力企業檔案管理方式改進的積極意義，并詳細分析改進策略，正是本文主要內容，以促進電力企業檔案管理工作水平提升。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;改進策略

前言：

電力企業檔案管理有其積極意義，不僅包含著企業發展歷史，對各種真實事件的詳細記錄，也是企業各項核心內容記載的重要載體，對企業日后在生產經營管理等方面的革新發展都有重要的應用價值。隨著目前信息化建設以及企業的不斷發展，企業檔案中所涉及的內容也越來越豐富，附著價值更是明顯提高，如何改進檔案管理方式，提高工作效率，實現檔案管理價值更有效應用在企業發展中，也就成為電力企業檔案管理工作中關鍵內容之一。

1、電力企業檔案管理方式改進的積極意義

電力企業檔案管理方式改進是社會發展之必然，也是企業管理體系中重要工作，對電力企業發展有積極促進作用。一方面是增進電力企業檔案管理工作效率提升，傳統電力企業檔案管理方式已經無法滿足當下企業各項檔案信息資料不斷增多、管理內容越加復雜的實際需要，部門增多、業務繁雜等等也都對電力企業檔案管理提出更高要求，所以企業檔案管理方式改進首先促進工作效率提升，加強各部門之間有效聯系，充分實現協同辦公，將分散于各個部門之間的各項資料內容完整收集、系統整理歸檔，以方便查閱應用。另一方面是提升檔案資料價值的利用率與利用價值，電力企業發展戰略以及具體工作目標規劃上多會結合相關檔案內容，吸取經驗和教訓，作為決策依據，所以改進管理方式，增進檔案內容的規范與完整，可以為企業決策發展提供必要的數據信息，有利于企業規避風險，發展戰略更契合企業與市場發展需要，為電力企業平穩健康發展提供必要的保障。

2、電力企業檔案管理方式改進的有效策略

2.1增進現代化信息技術的應用

結合現代化信息技術應用已經成為的當下各類管理工作中的必然內容，對于檔案信息資料與數據復雜繁瑣的電力企業而言，加強檔案管理工作中信息技術應用也是改進檔案管理方式的關鍵。所以要加強檔案管理部門信息化工作體系革新，并結合檔案現代化信息管理平臺的完善，實現檔案管理工作質量與效率雙向提升。一方面是促進檔案管理部門的信息化工作體系完善，目前雖然不少電力企業在檔案管理工作中應用到信息技術，但多較為簡單基礎，各部門之間還缺乏流暢的檔案信息傳遞機制，很多檔案數據信息依靠手寫記錄，不僅記錄效率低，而且檔案內容常會有所缺失，所以要建立起完善的信息傳遞機制，在企業內各工作部門之間建立完善的連接渠道，使檔案內容依靠數據化信息流動，確保信息內容更加準確完整，也提高部門協同工作效率。另一方面是加強檔案信息管理平臺的構建，將收集的信息內容以及涉及到的各項數據進行科學處理：信息數據錄入時，按照統一標準，對時間、類型、格式等實現各項分類處理，有序排版，以對應信息平臺中各類子項;結合大數據分析處理，保證各項檔案檢索、分析、查閱與歸檔等內容都在信息系統管理下進行，保證檔案信息都可以進行即時的追蹤管理，避免因信息錄入錯誤、操作不規范等問題導致的檔案系統混亂。現代化信息技術在檔案管理中應用正在不斷普及，在隨后發展中，就需要結合工作需求深入到各類工作部門中，構建更加全面一體化的檔案信息收集、錄入、處理、管理的信息平臺，提升檔案管理工作有效性[1]。

2.2健全現代化檔案管理制度

改變傳統檔案管理制度，建立健全現代化檔案管理制度是促進檔案管理方式改進的有利保障。所以在進行檔案管理制度健全中也需要將傳統檔案管理中存在的問題作為一定參考，結合電力企業檔案價值應用需要進行制度完善，在檔案收集處理與檔案價值提供兩方面促進檔案管理制度的現代化。其一是在檔案收集處理上，傳統檔案管理下，多是“被動型”的管理模式，由各工作部門提供檔案信息，檔案管理人員的工作內容更像是“軟指標”，沒有明確的工作要求以及規范內容，所以在現代管理制度中，要將“被動型”模式轉變為“主動型”，結合信息技術應用，促進檔案管理人員深入聯系各工作部分，全面收集錄入檔案信息數據，提供一定的工作要求與規范，保證工作更加有序進行，并將檔案管理人員日常工作與績效直接掛鉤，保證員工工作積極性。其二是增進檔案價值提供針對性，不能只是單純的“資料管理員”，而更應轉變為“參考供應者”;很多電力施工計劃方案制定需要大量的數據信息作為參考應用，檔案管理應結合企業發展實際與戰略需要，提前準備管理層可能用到的參考性資料信息，以更加完善的資料內容為管理決策科學合理進行提供保障[2]。

2.3建立高素質管理隊伍

檔案管理工作順利進行離不開高素質管理隊伍作為基礎支撐，尤其電力企業等專業化要求更高的檔案管理部門，具備過人的綜合素質才能確保檔案管理工作規范化、科學化。所以在管理隊伍建設中不僅要促進專業知識技能的培訓，也要對其現代化管理意識、職業素養等方面進一步加強。首先是要定期對檔案管理人員進行包括現代化信息管理系統及管理制度的培訓，并結合電力專業相關專業內容以及行業新規，使其能夠結合企業變化以及國家規定要求對檔案管理內容進行合理調整;其次要促進檔案管理人員職業素養的提升，企業檔案信息涉及較大，關系到企業發展核心，所以要注意對管理人員工作保密以及規范進行的相關教育，增強管理人員的責任意識;再者要注意良好工作氛圍的養成，結合激勵機制、創新管理機制、競爭機制等，促進管理人員主觀能動性發揮，提高檔案管理工作的創新發展以及工作活力，吸引更多優秀人才加入，以不斷完善檔案管理工作基礎。

3、結束語

總之，電力企業作為我國國有企業之一，各項工作內容繁多，檔案信息復雜，結合現代化信息技術并增進管理制度完善、專業化隊伍建設，是實現管理方式改進的必然需要，所以應當結合市場變動以及企業發展實際需要，有效推進管理體系的不斷完善優化。

參考文獻：

[1]彭玲.電力企業提升檔案管理水平的措施分析[J].城建檔案，2019（01）：55-57.

[2]牛玉存.試論檔案信息化管理系統在電力企業中的應用[J].辦公室業務，2019（07）：55.