房地產檔案管理工作中的常見難點和對策

王瑩

摘 ?要：隨著近幾年我國房地產行業發展速度的不斷提升，人們對房地產管理的重視度也在不斷提升，房地產檔案管理本身就有著管理難度非常高的特點，因此在進行房地產檔案管理的過程中，相關人員要加大對房地產檔案管理過程中重點、難點的重視，房地產檔案管理的水平才能得到有效的提升。本文就房地產檔案管理工作中的難點和對策進行研究，希望能夠在一定程度上提高房地產檔案的利用價值。

關鍵詞：房地產;檔案管理;常見難點;對策

在進行房地產檔案管理的過程中，相關人員要結合我國房地產發展的實際情況進行管理，并且在進行管理的過程中，相關人員還要結合先進的理論對房地產管理理論進行創新，提高房地產檔案管理工作的水平，加大信息化技術在房地產檔案管理過程中的應用，房地產檔案管理的水平才能得到有效的提升。現在我國房地產檔案管理的過程中仍舊存在很多問題，這些問題不僅會降低房地產檔案管理的質量，甚至嚴重的還會對房地產行業的發展造成阻礙。

1 房地產檔案管理

在進行房地產檔案管理的過程中，相關管理人員的主要管理工作就是對房地產產權進行登記，并且在進行登記的過程中，還要保證房地產的實時性，通過對房地產的動態變遷和產權動態對其檔案進行管理。檔案內容變動、相關稅收、建檔等本身有著非常大的關聯性，因此在進行檔案管理的過程中，對于已經拆遷的房屋，管理人員可以對其進行銷檔處理。

房地產本身就屬于一種綜合類型的商品，因此在對其進行檔案管理的過程中，相關人員還要對房地產工作的內容進行補全處理。現在我國房地產檔案管理工作仍舊存在很多問題，仍舊處于初級階段，這種情況導致很多名人的房地產產權數量等現在仍舊存在，沒有完全明確的情況，這種情況給我國房地產檔案管理工作造成了非常大的影響。相關政府部門要不斷加大對房地產管理內容明確的重視度，提高其檔案管理方法的現代化水平，對房地產檔案的內容進行進一步的擴展，結合國內外先進的管理理論和經驗對其的管理手段進行創新，房地產檔案數據庫構建的水平才能得到提升。

2 常見難點

2.1 檔案管理的認知存在偏差

現在我國仍舊有很多人對房地產檔案管理存在認知嚴重不足的情況，對檔案的價值缺乏正確的認識，導致我國很多檔案無法得到正確的利用。比如：現在我國很多檔案文件室在進行檔案管理的過程中，管理措施嚴重不完善，導致其的很多管理信息被泄露出去，甚至很多檔案出現受潮等情況，導致檔案遺失。相關部門在對檔案進行管理的過程中，要加大對電子檔案和紙質檔案管理的重視度，對現有的保管措施進行傳播創新，提高其保管手段的多樣性，房地產檔案的利用率才能得到提升。

2.2 管理制度機制健全性不足

在進行檔案管理的過程中，相關人員要不斷對檔案管理制度進行完善，對房地產檔案管理的相關法律和法規進行明確，對房地產產權進行進步的說明和明確。雖然李克強總理提出了“恒產者有恒心”理念下的“免費續約”，但是目前法律層面也未給出相應的明確產權說明。因此，在房地產檔案管理工作中的制度存在諸多待解釋之處;另一方面具體的管理制度中缺少對應的變動說明，以及相關的指標與規范條例之間的對接，因而往往使制度的職能化執行，難以得到貫徹;因此造成了機制運行過程中的評估困難，從檔案管理制度的規范引領作用與運行機制方面的監督、保障、促進作用觀察。

2.3 匹配性資源建設有待完善

在對房地產檔案進行管理的過程中，相關人員要提高房地產紙質檔案信息化的水平，讓其實現初步信息化，對其的管理實質進行觀察。現在我國很多管理人員在對房地產檔案進行管理的過程中，經常會出現沒有預制相匹配管理設施的情況，比如：傳真機等，這種情況在一定程度上制約了我國電子檔案管理的水平，降低了我國檔案管理的效率。電子檔案的管理方式不僅能夠在一定程度上提高檔案管理的效率，還能提高房地產檔案管理的水平。

3 對策

3.1 加強管理理念更新，提高對管理效用的解讀

從管理理念方面解決問題需要明確檔案管理工作在當前房地產管理中的具體作用，尤其是在產權、數據、變動三個方向的重要價值，以及它在未來的“房產稅”應用中的關鍵性作用。因此，在這個方面要有一個長遠的戰略指向，使管理工作人員樹立起“現管理，長利用”的新觀念;同時，應該將管理理念的更新與管理效用的關系實施融合并用，尤其是在當前信息化改革的重要階段，需要發揮出“互聯網+”思維的重要優勢，突出其中的“融合”特征，使檔案管理部門與其它管理部門之間信息的快速傳輸，從而完成檔案管理的信息化，提高檔案管理的利用效率。

3.2 構建制度體系，指標化設置運行機制

新時期的檔案管理工作需要全面評估，并結合其它國家的一些先進經驗，在制度方面按照相關的房地產檔案管理工作內容，設置對應的指標，然后以指標出發建立起細致化的制度規范，尤其應該引入“終身責任追究制度”，使管理崗位的各項職能得到有效的執行與監督。另一方面，應該將制度中的具體設置與運行機制中的評估考核機制、激勵機制、監督機制等實施全面的關聯，利用“細化指標”使各個檔案管理項得到明確化、具體化的記錄、變動等。尤其是需要隨著房地產行業的相關政策變化需要適時進行一些補充與完善。比如，對于70年產權的變動應該時時觀察，對于小產權或者投機行為下的房地產也需要進行對應的專項管理等。確保房地產檔案管理中的全面、精準、有效。

3.3 合理配置現代檔案管理中的各項基礎資源

匹配性資源配置方面，從物力角度需要增加相應的信息化改革后的設備，包括掃描儀、查詢電子屏與相關系統軟件等;從人力角度觀察則需要通過人力資源管理部門實施全面的檔案管理人才培訓，包括計算機相關操作、安全方面的培訓;以及對于房地產檔案管理工作本身的數據記錄、保密、建檔程序、銷毀條件等。從資金角度分析需要實施針對檔案管理工作方面的專項資金，尤其是將管理室、技術安全的相關維護進行資金注入;并以實踐調查方面的工作細項進行相應的激勵補貼等。

4 結束語

綜上所述，在進行房地產檔案管理的過程中，其管理的內容主要是房地產管理活動中具有管理價值的各種文字、聲像和理論，對這些資料進行整理、保存和開發，提高其的利用價值。房地產檔案能夠有效對房地產產權的轉讓、變更和設立進行科學的反應，能夠有效提高房地產檔案登記工作的真實性。在進行房地產檔案管理的過程中，相關人員要不斷加大對其檔案管理資源匹配對接、程序設置等的重視度，檔案的利用效率才能得到有效的提升。

參考文獻

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