疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設

溫冬愛

摘 要：隨著我國社會經濟的發展，我國人民對生活水平的需求逐步升高，對此我國必須提高相關的社會基礎設施建設水平，在這其中對疾病的防控體系的建立是必不可少的，而檔案中心管理是預防疾病的必要環節，為我國疾病防控中心收集檔案資源，通過對相關檔案進行分析，可以有效地反映我國疾病防御各部門之間的合作以及工作業績，是各部門最終考核的重要依據，因此必須健全檔案管理工作管理機制，通過各種載體對檔案進行收納整理，隨著我國疾病防控事業的不斷發展，將各種新型的科技融入到檔案管理之中，使我國檔案管理體系逐步發展更新，使其適應時代發展的需求，為我國疾病控制作出貢獻。

關鍵詞：檔案管理;信息化處理;管理體系

疾病預防控制中心是為我國疾病預防控制管理提供最為科學有效的數據的部門，檔案管理是指疾病，預防控制機構在建設和發展過程中所進行的疾病預防，衛生檢查等等活動中所有信息的歷史保留，提高檔案管理信息化和科學化的水平是相關工作人員最需要解決的問題，只有相關檔案管理水平提升才可以使得我國疾病預防體系符合時代需求，因此本文立足于我國檔案管理水平的現狀，針對其內在漏洞，展開分析提供相關的對策和建議。

一、提高檔案管理科學化水平

檔案管理體系必須應用科學規范的管理方式，只有這樣才能使得我國檔案管理的質量和工作效率大幅度提升，符合時代發展的需求，因此在檔案管理工作進行中，要推動檔案管理向多元化的方式發展，例如應用以電腦新興技術為核心的信息處理技術進行檔案的整理與收集。或是建立起完善的信息儲備平臺是檔案的載體向多元化轉變，通過信息處理平臺對檔案進行綜合管理，充分發揮檔案管理的意義。

二、完善檔案管理體系的重要作用

2.1符合時代需求

為了提升我國疾病預防控制中心的實力，對檔案管理體系進行優化是符合時代需求的任務，同時也是使檔案工作向更加先進的方向發展的途徑，疾病預防控制中心的檔案是多種多樣的，其中的某些檔案數據具有極高的保留價值和研究價值，因此檔案管理工作人員必須時刻緊跟時代發展學習先進的管理經驗和管理軟件，將之應用到檔案管理工作中優化檔案管理體系滿足檔案管理需求。

2.2是實現資源共享的途徑

在檔案管理工作中，對檔案資源的信息化建設是工作的重要核心，也是實現檔案資源信息共享的重要途徑，是打破各個用戶之間信息交流不通暢的方法，傳統的檔案管理體系中檔案信息資源無法做到實時共享，造成了一些不必要的損失，因此新型檔案管理體系可以將資源共享作為工作的核心，推動檔案資源信息共享平臺的建設。

2.3信息化檔案管理勢在必行

傳統的檔案管理存在著諸多的問題，該種管理體系中人以最原始的方式進行檔案管理，存在著工作效率低，查找困難等等方面的缺點，而科學信息化的檔案管理可以極高的提高檔案的儲存量，對場地的需求大大減少，而且還將工作效率極大的提高方便檔案查找，在我國推動衛生防疫的政策下對檔案管理的要求必然是加大，因此只有建立起信息化科學化的檔案管理，才能滿足衛生防疫事業的需求，同時也能擔負起各個疾病防控中心的年紀考核任務。

三、現有管理體制中存在的問題

檔案管理工作分為紙質檔案管理和電子檔案管理，對于電子檔案來說，通過對電子技術的應用對相關數據進行收集，這就使得相關檔案查閱工作極為便捷，這就使得電子檔案存在著泄漏的風險，一旦電子檔案受到了病毒的入侵，不法分子即可通過網絡手段獲取檔案數，使國家機密外泄，管理人員素質不高也是導致我國檔案管理工作存在風險的重要原因，因為檔案管理人員缺乏相應的政治思想覺悟以及自我約束能力相應的專業技能也不達標，無法對檔案進行科學有效的保護，電子檔案在安全防范措施方面缺乏必要的機制，形成了管理上的安全漏洞，甚至某些檔案管理人員伙同不法分子對檔案的機密信息進行倒賣，損害了國家利益。

四、相關對策和建議

4.1強化檔案管理思維

在建立起科學信息化檔案管理的過程中必須轉變檔案管理工作人員的思維，首先，對舊有的工作觀念進行拋棄，正視困難和漏洞，并且著力解決將科學信息的思想觀念貫徹到檔案管理的各項工作之中，以符合時代發展的新思維，對待檔案管理工作使其滿足時代發展的需求。

4.2樹立起科學的發展計劃

為了滿足我國國家衛生健康委的要求，使疾病防控事業科學規范的發展，首先應提升檔案管理人員的知識水平以及技能水平，疾病檔案管理的工作具有非常重要的意義，因此檔案管理工作者必須具有先進的時代意識以及優秀的專業技能，能夠吸收時代發展所開發出的新型技術，并將之靈活的運用到檔案信息管理中，滿足疾病檔案管理工作所提出的新要求，其次應該樹立起完善的管理體系，針對日常中出現的問題做出預案，通過對日常情況的模擬樹立起緊急處理機制，通過對事件的預演是檔案管理者具有臨危不亂的處事經驗以及先操作技術，將檔案管理部門打造出協調合作，分工明確，工作效率高的團隊。

相關部門可以定期開展素質培養講座，使擔管理工作人員深刻認識到自身工作的意義以及所肩負的歷史責任與使命，也讓其明白一旦自身工作出現紕漏，將造成不可挽回的后果。

五、結束語

隨著衛生改革的步伐逐步加快，檔案管理也逐步向科學化信息化方向發展，當然這也是檔案管理為滿足我國時代發展所帶來的需求所作出的必然改變，伴隨著經濟的快速發展信息技術發展尤為迅猛，檔案管理存在的風險與日俱增，因此必須將信息處理技術應用到檔案管理之中，這樣既可以使檔案避免了泄露的風險，也可以建立起信息資源共享平臺，提高了我國檔案管理的工作效率保障其信息安全，只有建立起完善的科學信息化，檔案管理，才可以推動我國疾病，預防控制事業的發展為我國衛生改革增添動力。

參考文獻：

[1]劉燕.探析疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設[J].辦公室業務，2018（11）

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