李瑞恒
摘 ?要:根據企業發展形勢要求,按照管理區-基層隊-班組的管理模式調整為管理區-班組管理模式的思路進行改造。實現結構的調整和管理方式的轉變,優化工作流程,提高工作的時效性和質量,是促進精細管理、實現扁平化管理的重要保障。
關鍵詞:改革;企業管理;班組
海一采油管理區以“四化”建設為指導,根據采油廠下發的《海洋采油廠油公司體制機制建設試點工作安排》的要求,撤銷基層隊,按照“地下決定地上、人員跟著區塊走”的原則,將基層隊合理的化為各專業化管理站,實現由管理區直接管理到站的扁平化管理模式。
自改革以來,針對班站建設所面臨的一系列問題,以穩定員工隊伍為出發點,做好員工隊伍建設工作,在此基礎上結合扁平化管理的具體要求,圍繞安全環保、生產管理以及經營管理工作開展了探索及實踐,全面構建管理質量好、工作效率高、戰斗能力強的專業化管理班站。
一、班站建設中遇到的問題
班站是企業這座大廈的基礎,班站建設的好壞直接對企業穩定性以及長遠發展造成影響。
(一)低油價對員工工作及生活產生影響,員工思想波動較大
2015年,油價出現斷崖式下跌,油田發展進入前所未有的寒冬期。員工對于“低油價對自身利益是否造成影響、影響有多大”的疑問逐漸增多,對油田未來的發展信心減弱、期望值降低。在以上兩方面變化的影響下,員工的思想出現了較大的波動。
(二)安全環保形式嚴峻,現場管理難度加大
海上生產風險系數高、風險點多、潛在不可控因素多,一旦出現意外將會帶來無法估量的后果。為此,近年來班站建設在安全環保工作方面投入大量的人力、物力、財力和時間,在班站所有工作量中占有相當大的比例。
(三)扁平化管理模式的轉變,員工在短期內適應性較差
扁平化管理模式是將管理區-基層隊-班組的管理模式調整為管理區-專業化管理站管理模式,撤銷基層隊,按照“地下決定地上、人員跟著區塊走”的原則,將基層隊合理的化為專業化管理站,實現由管理區直接管理到專業化管理站。
二、新形勢下班站建設的探索與研究
海一采油管理區作為采油廠三級試點單位,完成了油公司體制機制建設試點工作,實現了扁平化管理模式,為其他三個管理區提供了改革模式,為采油廠提供了改革經驗。
(一)以穩定員工隊伍為基礎,加強思想觀念的引導及教育
1、加強形勢任務教育,主動適應新常態。面對低油價寒冬期的嚴峻形勢,牢固樹立“轉型先轉觀念,改革先聚人心”的工作理念,通過班前班后會、QQ群、微信群、報刊等形式,做好相關文件及政策的學習和宣講,針對員工存在的疑惑。
2、落實思想工作制度,把握員工思想動態。針對新形勢下員工思想波動的實際,把握員工思想動態,想員工所想,急員工所難。近年來年輕員工結婚人數多,班站做好崗位人員的安排和部署,消除員工的憂慮,管理人員參加員工的婚禮,讓員工感受到集體的關懷,2015年以來累計參加婚禮4人次。
3、強化黨員責任機制,發揮黨員先鋒帶頭作用。黨員是經過嚴格考核從員工隊伍中挑選出的精英,具有思想覺悟高、思想穩定、關鍵時刻敢于迎接挑戰的特點,是團隊的“先鋒兵”。
(二)以安全環保為保障,筑牢海上生產防線
1、加強安全體系建設,明確崗位責任內容及范圍。按照“誰主管、誰負責”、“有崗必有責”的原則,成立以平臺經理、安全工程師為組長的平臺HSE工作小組,并設立專職HSE監督員,建立了橫向到邊、縱向到底、責任明晰的平臺HSE管理網絡。
2、細化安全管理措施,實現海上本質安全化。隱患管理方面:健全隱患“排查-整改-跟蹤”制度,使隱患治理制度常態化、規范化、高效化,加大人員投入力度,利用“查找身邊十大隱患”、“我為安全做診斷”等安全主題活動,進一步推進和強化平臺隱患排查工作。
(三)以扁平化管理為要求,發揮機制體制改革的功效
1、做好規章制度修訂及完善,做到有章可循。組織人員對工作流程、崗位職責、管理制度、操作規程以及應急預案等進行梳理,按照專業化班站的具體要求進行修訂和完善,提高執行力度,引導員工遵守規章制度,步入專業化班站的發展軌道。
2、做好員工隊伍的調整,激發隊伍活力。通過油公司體制機制改革后,由于撤消基層隊而釋放出的基層隊干部、經營后勤及專業技術人員基本上全部充實到一線班站,人力資源進一步向基層一線傾斜,優化了人員結構,一定程度上緩解了用工緊張的情況。
3、做好工作方法的轉變,優化工作流程。管理區設置生產指揮中心,對于生產中的問題,管理區管理人員可以直接和班站溝通協調,減少了基層隊的環節,避免上級指令在傳達中出現的誤解、延誤、遺漏等問題,有效的優化了工作流程,減少不必要的工作環節,也有利于管理區加強對班站生產運行情況的實時掌握。
(四)以精細管理為手段,通過管理增創效益
1、做好生產經營計劃及過程控制,實現經營指標可控化。凡事預則立,不預則廢,中心一號站始終堅持這個原則,經過多年的探索,總結出“兩嚴三控”管理法,提高生產經營運行效率。兩嚴:嚴格措施預判,事先算贏;嚴格生產管理制度執行,事先預防。
2、不斷總結現場經驗做法,實現管理方法專業化。為確保海上設備高效運轉,班站內推行設備“三精”管理模式,強調設備管理人員做到精心巡檢、精準操作、精細維護。
3、多措并舉降本增效,實現生產效益最大化。“技術是第一生產力”,中心一號站始終以此為工作導向,長期以來,不斷加強科技攻關、技術創新,支持鼓勵員工開展創新創效,上報“創新創效”、“合理化建議”等項目,將技術力量轉化為生產力,解決現場問題,降低生產成本。
(五)以建設優秀班站為目的,發揮專業化班站基石作用
1、建設擁有高素質人才隊伍的班站,推進海上工作質效的提升。各班站做好員工的摸底調查,結合不同員工的特點有針對性的進行培養,通過“導師帶徒”、“名師帶高徒”等辦法,利用高級技師、技師、崗位技術能手等高技能員工的技術力量帶動年輕員工的發展及成長,賦予每一位員工擔任重要崗位的機會,讓其在高強度的工作壓力下錘煉技術,培養過硬的心理素質。
2、建設管理水平一流的班站,優質高效完成各項任務。管理出效益,新形勢下對于管理的要求更加迫切、更加嚴格。管理水平決定班站工作質量的好壞,班站建設中,管理水平的提升是重點。
3、建設符合油田發展需求的班站,助力海油事業的發展。新形勢下,體制機制改革賦予了專業化班站新的使命,班站建設始終堅持跟著發展需求走的原則,積極響應相關政策,找準發展的重心和方向,使班站工作符合大環境的要求,共同度過發展的“寒冬期”。2015年以來,各班站的工作重點是“降本增效”、“創效保效”,在日常工作部署上,班站相應做出調整,在保證工作質量的同時最大限度降低成本。
三、班站建設取得的成效
(一)員工隊伍思想穩定,完成機制體制改革的平穩過渡。
經過不斷的探索以及開展各項工作,員工在改革初期所呈現出來的問題得到及時有效的解決,員工思想穩定,逐漸適應“扁平化”管理的新模式,機制體制改革實現了平穩過渡,班站建設步入了造成的軌道。
(二)海上安全環保無事故,實現長周期安全清潔生產。
各班站加強外協施工管理,平臺經理、班站長、安全員、施工方在施工前層層確認安全措施的落實情況,施工中強化安全監督力度,在今年已完成的各類大小施工中,未發生一起安全責任事故,員工安全意識提升明顯,現場作業流程標準、規范,較少出現違章現象。