淺析電力檔案管理的現代化發展

楊靜

摘 要：電力檔案管理能夠為電力企業決策提供技術性支撐，是電力企業管理的基礎。本文首先分析了電力檔案管理現代化的重要性，并提出了電力檔案管理的現代化發展之路，包括提升其電子化、制度化與專業化水準等。

關鍵詞：電力檔案;管理;現代化

電力檔案管理是電力企業管理的一部分，主要是日常工作中形成的一些數據信息資料等，包括建設數據信息、財務信息、人員管理信息等。伴隨著信息技術在各個行業中的應用越來越廣泛，電力檔案管理也要關注現代化技術的應用，注重信息資源共享與利用。電力檔案管理的現代化發展能夠解決實體檔案向數字檔案存儲轉變的問題，提升檔案管理成效，為電力企業的發展提供智力支持。

一、電力檔案管理現代化的重要性

電力檔案管理現代化能夠實現各個部門間的數據資源共享與利用。傳統的檔案管理費時耗力，而且人工檢索與錄入容易出錯，工作量大，需要投入大量的人力、物力和財力。電力檔案管理的現代化能夠解決這些問題，實現電力檔案的規范化與科學化發展，同時也提升了檔案管理的工作效率。檔案管理現代化是開展電力工作的一個重要抓手，如各類會議文件的起草、到文件的接收與傳遞、組合與裝訂都有規范化的要求，要堅持高標準、嚴要求，抓細節問題。因為電力檔案的形成與積累到更新都是動態變化的過程，也是長時間的積累，需要及時收集、整理這些資料，確保各個檔案組合不缺少資料，要齊全完備。在現階段，要能夠認識到電力檔案現代化管理的特點與重要性，制訂出電子檔案管理現代化的措施。

二、電力檔案管理的現代化發展之路

（一）電力檔案管理的電子化發展

在電力檔案管理中，基于長期保存需求需要把傳統的電力檔案信息轉為電子化的形式，通過計算機網絡進行聯結，組成系統化的檔案信息庫，具有復制性、便利性以及穩定性的特點，也減少了傳統檔案管理中漏記、誤記等現象，實現精確查詢的目標，增強檔案信息的共享性，確保了電力檔案信息共享與在線服務，實現電力企業各項檔案資料信息資源無損利用?？傊?，要改變傳統的電力檔案管理模式，對檔案進行電子化管理，要確保檔案管理的安全性與完整性，把傳統紙質檔案轉化為數字化電子檔案，并對每個類型的檔案進行安全設置，方便檔案調取和利用，也能確保黨員檔案的安全性。除此之外，還可以通過設置條形碼或者二維碼等方式來檢索電力檔案信息，提升檔案信息的管理成效與工作成效。明確電力檔案管理技術創新的意義，建立電子化管理意識，積極應用新的技術和手段，讓計算機技術為檔案管理提供幫助。

（二）電力檔案管理的制度化發展

對于一些電力企業來說，由于某些原因的存在，電力檔案管理還存在一些亟需完善的地方，包括部分檔案材料不完整，信息填寫有誤等，這些都是由于缺乏可以參考的制度導致的問題，給電力檔案管理工作帶來了不利影響。為了改變這些狀況，提升電力檔案管理成效，需要建立完善的工作制度與方案。要明確現階段檔案管理的目標，統籌兼顧階段性目標與總體目標之間的關系。結合電力企業的具體實際與軟件、硬件方面的實力，以電子化、科學化發展為理念，制定有效的工作制度，包括需要作為檔案保存的資料內容、統一化的格式等，讓電力檔案管理實現有制度可依。要強化人員管理，落實制度建設。要有專人管理檔案，明確“誰來管”的問題，還要結合實際建立規章制度，明確“怎么管”的問題。要認真完成檔案的歸檔、移交以及安全管理制度，為提升檔案工作打下堅實的基礎?？傊?，制度建設才能實現系統化的檔案工作管理模式，規范檔案管理的收集與整理工作，還包括信息的上傳、傳遞等，從而形成科學化、標準化的檔案管理模塊，提高電力檔案建設工作的水準。

（三）電力檔案管理的專業化發展

作為電力企業發展建設的一個重要參考依據，檔案在電力企業管理中的重要性不言而喻。要認真開展檔案管理工作，進而有效把握各項工作的具體狀態。檔案管理工作跟其他管理工作有所不同，主要集中在以下兩方面：一方面，是檔案管理工作的政策性特征，另一個方面，是檔案管理工作的專業性特征。隨著云計算技術的應用，檔案管理在借助云計算技術的情況下，工作人員在收集和整理數據信息的時候更加快捷、高效，還提升了數據信息的準確性和嚴密性，促使檔案管理的規范化、科學化發展。所以，圖書館館員要能夠掌握現代化的互聯網技術，具備數據挖掘能力，數據資源整合 以及推動方面的能力。在現階段，要注重檔案管理的專業化發展之路，重視檔案管理，工作人員要樹立現代化的檔案管理意識，管理人員要定期組織檔案管理人員進行計算機技能測試與職業能力測試，針對測試中不足得到地方制定培訓方案，從而提升其工作能力與工作效率，讓檔案管理更加專業化。

結論

綜上所述，檔案管理是電力企業基礎管理的重要組成部分，其重要性不言而喻。電力檔案管理的現代化發展是為了適應現階段電力企業檔案建設的要求，也是為了響應國家文化建設部門提出的號召。隨著電力企業改革的深入，新型檔案管理模式越來越多，要提升其電子化、制度化與專業化水準，走出一條現代化發展的新路子。

參考文獻

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