大數據時代下推進企業財務信息化的研究

摘 要：目前，隨著我國科學技術的不斷發展，信息產業化的不斷推進，這給傳統的企業經營模式帶來了極大的沖擊，在大數據時代背景下，企業要想得到快速發展，就要對其經營理念進行創新，轉變經營模式以此來滿足不斷發展的市場。作為一個企業運營的核心部門，財務系統面臨著多方面的影響，所以，必須要做出調整和改變，使企業得到更好的發展。本文就對大數據時代下推進企業財務信息化的研究措施進行探討。

關鍵詞：大數據時代；財務；信息化；研究

所謂大數據，其實是一個相對的術語，主要描述的是在經濟與科技都迅速發展的今天，出現的數據量規模巨大、種類繁多、變化速度快，已經超過了一個組織的存儲或者是計算容量的情況。在大數據時代下，如何推動企業財務信息化的發展，成為企業在經營過程中需要探究的重點，需要引起有關人員的重視。

1、當前企業財務管理發展信息化的重要意義

企業財務的管理工作涉及到企業經營的方方面面，財務信息數據資料是一個企業的核心機密，是對企業短期計劃和長遠發展布局的關鍵參考依據，因此建設信息化的管理平臺和應用系統十分有必要，其重要的意義主要體現在以下幾個方面：首先，信息化發展模式是企業推進財務制度改革和工作方式轉型的重要突破口，要改變以往較為滯后的財務管理情況，建立完善的計算機信息處理系統，將各種信息數據的分析通過計算機軟件程序來實現，代替人工核算和分析的大部分工作，極大的促進了財務工作效率的提升，讓工作人員從復雜和繁瑣的各種對賬計算中解脫出來，將更多的精力用于數據本身意義和價值的深入挖掘工作之中，確保各項財務工作決策符合企業發展規劃，提高各個工作環節的運轉效率。其次，企業的財務管理需要消耗工作人員很長的時間用來核算各種數據和參數，而且企業每天的生產經營活動都會生成大量的財務信息數據，這些信息數據是松散的，需要進行搜集和整理，匯集成資料才能夠為財務人員所用。整個管理工作涉及到諸多繁瑣而復雜的工作程序和流程，工作人員的大部分精力和時間都耗費在繁瑣的工作中，難以分出多余的精力來對這些數據本身所代表的含義進行分析和總結，那么搜集這些財務信息后就難以真正發揮其應有的價值，這就是典型的事倍功半。財務的信息化系統和相應管理模式的建立，能夠徹底扭轉這種工作局面，通過信息在財務工作人員以及同其他部門之間的高效傳遞和互通，加強了財務與其他部門的溝通，財務人員就能夠實時的獲取相應的財務信息數據，這種信息共享模式讓信息搜集變得更為便捷，而且整理思路將更加清晰，企業各部門之間的合作也會更為緊密，進而全面改善企業的發展和工作環境與氛圍。再次，財務部門是企業資金和財產管理的核心部門，而很多會計核算和財務報表的整理都需要人工按照規范和原則來處理，期間會出現由于人為失誤而引發財務數據錯誤或者出現偏差，給企業的財務報表出現問題，這就相當于一種嚴重的安全隱患，重點體現在企業的財務運營風險上，會給企業的財務資金周轉與合理使用帶來不良影響，企業因此就會遭受損失。現今利用信息化處理系統來代替人工進會計和財務信息的核算，生成財務報表，能夠消除失誤和偏差，將財務面臨的安全風險降至最低。最后，企業推進內部的財務信息化建設是順應當前大數據快速發展趨勢的正確做法，為今后在市場競爭中占據優勢地位奠定堅實的基礎。

2、大數據時代財務信息化中存在的問題

2.1財務信息化數據的管理難度越來越大

在大數據背景下，企業得到的數據資源要多過以往的任何時期，同時，數據資源仍在以幾何級數的速度在增長，而這種結構分散、規模巨大的數據源也給企業的財務工作提出了更高的要求。首先，企業財務工作對于數據源的可靠性要做出有效的判斷，而伴隨數據規模的增大，判斷工作也越來越困難；其次，企業的財務部門要在固定的時間內進行財務數據的管理工作，而由于受到信息臃腫，系統的處理效率低下等條件的限制，導致財務管理工作的工作效率很難符合大數據的要求；再次，企業內部信息數據的交換壓力也變得更大，這給企業內部交流提出了更高的要求；最后，企業要從整體角度著手，要對國家、行業、市場以及企業自身的財務數據進行管理和分析，可見企業財務工作的難度更大。

2.2企業存在財務信息化認識偏差

隨著大數據時代的到來，企業財務信息化建設不再僅僅是會計電算化或是簡單的財務軟件應用了，企業財務信息化涵蓋了企業財務管理的方方面面，從企業簡單的業務到預測企業未來發展方向的戰略目標都需要企業財務信息化提供相應的數據支持和預測結果。但是，目前我國企業對于財務信息化的認識還停留在傳統認識層面，而大數據時代對于財務信息化的沖擊，使得財務信息的挖掘與轉化、運用與積累的認識不夠。因此，在大數據時代下，企業對于財務信息化的認識偏差是企業難以推進財務信息化的直接原因。

2.3管理人員素質有待提升

現如今，企業財務管理人員在綜合素質及職業素養方面還存在提升空間，在短期內無法適應信息化時代到來對其工作方法和管理模式的影響。財務信息化技術含量較高，在各項工作環節中不少員工無法跟上財務管理軟件對技術方面的要求。即便通過實踐操作聯合定期培訓的方式，也無法充分掌握操作技巧，雖說企業內部推行了信息化管理，但在一線操作中仍無法有效應用各類技術手段，造成工作效率不升反降。由于缺乏財務信息管理的專業素養，在操作財務軟件程序或信息處理系統時常出現操作失誤情況，導致計算錄入及統計分析出現差錯。

2.4軟硬件設施不到位

盡管企業已經認識到了財務信息化管理的必然趨勢以及對企業發展的重要性，也投入了較多時間和精力在信息化管理建設上，但從整體建設狀況來看，其信息化的裝備體系與基礎設施仍處于薄弱階段，發展水平并不高。硬件方面，企業配備的基礎設施在發生故障后無法得到及時維修，或硬件設備配備并未普及導致部分工作仍停留于傳統管理模式；軟件方面，軟件的購買與專業化直接決定了企業信息化的發展空間，而使用者的能力也對信息化發展產生了一定程度的制約，部分軟件程序缺乏良好維護與更新，導致信息化的管理難以為繼。由于管理人員在思想上的惰性，往往在面對信息化問題較難時產生退卻心理，而逐漸退回傳統管理模式之中。

3、企業財務信息化的推進策略

3.1提升信息化重視性

在大數據發展趨勢下，信息化技術的應用需被每位企業管理者及領導層有所重視，考慮到數據資源和信息資源在高效利用下可能為企業帶來的發展契機以及巨大潛力。對于企業在市場激烈競爭中的生存發展而言，信息化發展方向是其唯一道路，必須利用信息充分整理與分析，找出信息數據變化中的關鍵點，為企業的經營決策提供準確的支撐與依據。企業的生存發展與信息化的發展可以說是密不可分的狀態，管理者及領導者必須重視財務管理信息的發展趨勢，認識到信息數據自身存在的潛力與價值，提升對財務信息化的關注與投入程度，轉變管理思想，明確財務信息化管理與發展的方向與策略。

3.2建立大數據分析能力

大數據時代要求企業必須要有數據分析能力，建立數據分析能力是在大數據時代下長久發展的重要依據。要建立大數據分析能力，要牢牢把握三個步驟，包括：設定目標、建立分析能力以及圍繞大數據策略組織企業構架以實現價值最大化，企業在發展過程中，牢牢圍繞這三個方面進行，把握大數據時代的特點。縱觀目前企業的形勢，大多數現在對于這三個方面做的還是不太理想，但在其中也有個別在其中一兩個方面較為突出，因此他們適應大數據時代的能力就較其他企業突出，企業成長的空間也更大。企業財務系統要在大數據時代下建立數據分析能力，企業應該重視目標的設定，在采集數數的時候要注重數據的質量，分析數據的時候要善于運用先進的理念與工具，重視數據分析流程，要做到循序漸進，有據可依，爭取做到科學合理。比如：處理處理能力較為薄弱的企業在建立大數據處理能力的時候可以借鑒先進企業的成果，或者采取員工的形勢，讓員工從觀念上形成數據處理的概念，逐步建立大數據處理的能力，長此以往，逐漸提升整個財務系統的能力，提升企業在大數據時代下的競爭力，達到企業長期發展。

3.3重視人才隊伍建設，合理配置軟硬件

企業財務信息系統將使財務工作從核算逐漸發展到融入管理，最終發展到融入決策。因此，財務信息系統的功能將逐漸從數據核算發展到信息分析。單一掌握財會知識的人已不能滿足財務信息系統發展的需要，掌握信息化技術、數據分析、企業管理、生產等各方面能力的人員是發揮企業財務信息系統能力的關鍵。財務信息系統的運行需要軟硬件維護人員、數據收集及處理人員以及信息分析人員共同配合。因此，財務信息系統雖然以具有財務知識的人員為主體，同時也需要補充具有相關技能的人員，建立一支知識結構合理的才隊伍。從而保證企業財務信息系統在企業運營中發揮重要的作用。信息化系統的運行一方面在于人員的操作，同時也依賴于所用的軟硬件。保證企業財務信息系統的順利工作必須配合合理有效的軟硬件。隨著企業信息化的實現，信息系統會積累大量的數據，大量的數據不僅需要存儲還需要維護；同時，財務信息系統還需要隨著國家財務政策的變更進行信息系統的修正。這些都會給企業帶來大量的負擔。因此，在企業財務信息化建設中需要根據企業能力，合理配置所需軟硬件。采用分階段的方式，逐步提升企業財務信息系統的構建水平及能力。

3.4科學借鑒先進經驗，重視風險控制與預防

借鑒成熟經驗是加速財務信息系統構建的關鍵。近年來國外知名企業的運作方式以及財務管理經驗在信息化浪潮中也進入國內，經驗借鑒乃至管理方式及系統的套用成為追捧的對象。然而，由于國外公司經營模式以及財務運作方式與國內存在一定差異，尤其是中西方觀念的不同會導致同一系統結果以不同的狀態出現。因此，先進經驗及技術的借鑒需要結合企業現狀，吸收消化后再利用。同時，隨著企業財務信息化的加速，財務信息系統安全控制與預防也越來越受到重視。電子信息系統不像傳統的紙質辦公系統，一旦無法工作所有的數據都無法提取使用，這僅是企業財務信息化帶來的風險之一。除了系統軟硬件帶來的問題外，人為帶來的問題對企業未來的影響至關重要。在大數據時代，各企業不僅需要收集分析企業自身所產生的各項數據，還希望獲取競爭對手的各項信息。在高速信息化的社會，黑客無所不在。如果不能對企業核心數據進行有效保護，將使企業在市場中處于劣勢。因此，在構建企業財務信息系統的時候，需要注重信息系統安全防護體系的建設，提前建立信息安全應急預案。信息安全防護體系建設需要從軟硬件同時出發。通過內、外網建設，采用先進的智能安全軟件，同時根據人員類別設置信息使用安全級別，根據企業財務信息系統問題的嚴重程度設置不同等級的應急預案，從而保證企業財務信息系統安全有效的運行。

4、結束語

當今社會已經進入到信息化時代，對企業的生存與發展產生了巨大影響。對企業而言，在大數據時代下，需要推動自身財務信息化的發展，轉變自身的財務信息發展理念，強化企業內部人員隊伍建設，提高財務人員的素質，進而為企業的發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

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作者簡介：

蔡蘭英出生年月1971年6月，江西省，研究生，高級會計師