高校實驗室信息統(tǒng)計工作的實踐與探討

孫大志

摘 要：高校實驗室信息統(tǒng)計工作是由教育部統(tǒng)一部署的一項基礎(chǔ)性統(tǒng)計工作，也是高校實驗室日常管理中的基本工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)為實驗室建設(shè)和發(fā)展、實驗室效益評估等多方面提供了重要依據(jù)。文章結(jié)合筆者多年的工作實踐，分析了實驗室信息統(tǒng)計工作中存在的問題，對如何做好該項工作進行了探討。

關(guān)鍵詞：高校實驗室;信息統(tǒng)計;實驗室管理

高校實驗室是高等學(xué)校進行實踐教學(xué)、實習(xí)實訓(xùn)和科研開發(fā)的重要基地，是培養(yǎng)高層次人才與取得科研成果的主要場所，實驗室的發(fā)展建設(shè)狀況直接影響到學(xué)校的綜合實力。[1]實驗室信息統(tǒng)計是高校實驗室管理中的一項基礎(chǔ)性工作，能客觀反映高校實驗室建設(shè)、教學(xué)科研經(jīng)費投入、實驗教學(xué)、師資隊伍等情況。通過對高校實驗室各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，對高校實驗室規(guī)范管理和未來發(fā)展具有重要意義。[2]筆者已經(jīng)連續(xù)7年負責(zé)北京科技大學(xué)天津?qū)W院的實驗室信息統(tǒng)計和上報工作，現(xiàn)結(jié)合我校近幾年的工作實踐，對高校實驗室信息統(tǒng)計中存在的問題和對策作初步探討。

1 高校實驗室信息統(tǒng)計系統(tǒng)簡介

高校實驗室信息統(tǒng)計工作是根據(jù)教育部制定的“高等學(xué)校實驗室信息統(tǒng)計”指標體系和規(guī)定，進行的以學(xué)年為周期的統(tǒng)計工作。上報數(shù)據(jù)以報表形式為主，包括7個基礎(chǔ)表和2個綜合表。我校使用的是北京化工大學(xué)和北京普諾迪信息系統(tǒng)技術(shù)研發(fā)有限責(zé)任公司聯(lián)合研發(fā)的高校實驗項目及人員管理系統(tǒng)，隨著版本不斷更新，軟件功能日趨完善，為實驗室信息統(tǒng)計和日常管理提供了便利。

2 實驗室信息統(tǒng)計過程中存在的問題

2.1 動員不充分，重視程度不夠

我校在布置任務(wù)時，由實驗室管理中心向各相關(guān)院系和職能部門發(fā)布通知，各院系和部門匯總數(shù)據(jù)后進行上報。由于沒有組織全校性動員大會，導(dǎo)致一些人員對該項工作重視不夠，未能深入領(lǐng)會上級文件精神，尤其是之前從事過該項工作的人員，在思想上難免會有所懈怠，統(tǒng)計過程中容易出現(xiàn)疏忽。

2.2 人員變動，崗位職責(zé)不明確

由于人員變動和崗位調(diào)整等原因，我校現(xiàn)有實驗室管理人員隊伍不夠穩(wěn)定，個別崗位由專職教師或行政人員兼任，日常工作沒有投入足夠的精力進行實驗室管理，不能有效履行崗位職責(zé)，導(dǎo)致實驗室工作完成度不高。

2.3 審核不嚴格

各教學(xué)單位在數(shù)據(jù)審核過程中未能嚴格把關(guān)，上報數(shù)據(jù)有誤。各實驗室管理人員在完成本實驗室數(shù)據(jù)統(tǒng)計后上報給院系，院系再上報給學(xué)校主管部門，在逐級上報過程中，只要有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會影響整個數(shù)據(jù)的準確性和完整性，多數(shù)人員只是把數(shù)據(jù)進行匯總，并未對數(shù)據(jù)進行認真審核。

2.4 說明文檔解讀不深入，統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確

在統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中，由于統(tǒng)計人員沒有仔細研讀說明文檔，或者說明文檔有變更統(tǒng)計人員仍然按照舊習(xí)慣進行統(tǒng)計，造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確。比如統(tǒng)計日期時月份要求2位有效數(shù)字，個別統(tǒng)計人員沒有認真查看文檔，在向系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)錯誤。

3 做好實驗室信息統(tǒng)計工作的有效措施

3.1 統(tǒng)籌安排，合理分工

我校的實驗室信息統(tǒng)計工作由實驗室管理中心統(tǒng)籌負責(zé)，各教學(xué)院系和相關(guān)職能部門配合，上報數(shù)據(jù)由主管實驗室工作的校領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核。資產(chǎn)管理中心負責(zé)設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，財務(wù)處負責(zé)實驗室經(jīng)費投入相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，教務(wù)處負責(zé)實驗課程相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，人事處負責(zé)論文發(fā)表和獲獎情況統(tǒng)計，實驗室管理中心負責(zé)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗、報表導(dǎo)出和數(shù)據(jù)上報。

3.2 提前布置，做好培訓(xùn)

按照慣例，市教委于每年的6月份下發(fā)通知，9月底之前完成上報。6月份臨近期末，各單位要準備期末考試、畢業(yè)生離校等工作，8月底至9月初，又要忙于迎新工作和學(xué)期準備工作，一些實驗室信息統(tǒng)計人員也要參與，這就出現(xiàn)了時間緊、任務(wù)重的情形，統(tǒng)計過程中容易出錯。[3]為此，我校在每年5月份提前布置任務(wù)并召開專項培訓(xùn)會議，把歷年來出現(xiàn)的問題進行匯總，形成電子文檔便于統(tǒng)計人員查閱，既緩解了期末事務(wù)繁雜的壓力，也為后續(xù)數(shù)據(jù)校驗留出足夠的時間。

3.3 加強實驗室日常管理

實驗室信息統(tǒng)計的數(shù)據(jù)周期為一學(xué)年，因此，做好實驗室日常管理尤為重要。為加強實驗室日常管理，我校制定了一系列考評機制，例如，把實驗室日常管理和管理人員年終個人考核掛鉤，把使用記錄的填報和任課教師工作量考核掛鉤等。經(jīng)過幾個學(xué)期的不斷努力，我校實驗室管理水平有了明顯提升，管理人員能夠更好地履行崗位職責(zé)，切實做好實驗室信息統(tǒng)計等日常管理工作。

3.4 制定并監(jiān)督實驗室各項報表的填寫

實驗室使用記錄是反映實驗室使用情況、設(shè)備運行情況、開放情況等多方面數(shù)據(jù)的原始記錄，定期做好統(tǒng)計工作，可有效掌握實驗室利用率、實驗開出率、設(shè)備完好率等重要信息，為實驗室持續(xù)發(fā)展和深入規(guī)劃提供重要依據(jù)。我校先后制定了《實驗室使用記錄》、《實驗室設(shè)備維護記錄》、《實驗室開放記錄》等常用報表，要求管理人員及時督促和查看任課教師各項報表的填寫情況，對于漏填和誤填的記錄要及時提醒并補充完整，實驗室管理中心、教務(wù)處共同做好監(jiān)督，定期檢查，確保數(shù)據(jù)完整有效。

3.5 充分利用軟件自帶功能

軟件自帶功能齊全，完全可以滿足實驗室基本信息的記錄、查詢和分析等需求。[4]筆者經(jīng)過多年實踐，對軟件的主要功能有了較為深入的了解，比如“數(shù)據(jù)管理”、“數(shù)據(jù)查詢”等模塊，基本涵蓋了統(tǒng)計工作中涉及的數(shù)據(jù)，合理運用這些功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查錯等功能。在數(shù)據(jù)錄入過程中，最重要的步驟是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立，包括實驗室基本信息、課程信息、人員信息等，是后續(xù)數(shù)據(jù)錄入和更新的關(guān)鍵。

4 結(jié)語

實驗室信息統(tǒng)計工作是高校實驗室建設(shè)和管理過程中一項基本工作，周期長、覆蓋面廣，是高校基本辦學(xué)條件、實驗室管理水平、教學(xué)科研實力的綜合體現(xiàn)，要做好本項工作各職能部門必須高度重視、密切配合，形成長期有效機制，以達到為高校實驗室建設(shè)和教學(xué)改革提供重要決策依據(jù)的目的。

參考文獻：

[1]劉婷婷.淺談高校實驗室信息統(tǒng)計工作的實踐與體會[J].機械管理開發(fā)，2008，24（2）：156-157.

[2]殷靜燕.高校實驗室信息統(tǒng)計工作探討[J].知識經(jīng)濟，2014（24）：127-128.

[3]賈小娟，吳兵，高九德，等.高校實驗室信息統(tǒng)計工作實踐與研究[J].實驗技術(shù)與管理，2011，28（7）：185-186.

[4]高原.實驗室信息統(tǒng)計上報問題研究及數(shù)據(jù)的應(yīng)用探索[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2014（13）：38-40.