高校實驗室信息統計工作的實踐與探討

孫大志

摘 要：高校實驗室信息統計工作是由教育部統一部署的一項基礎性統計工作，也是高校實驗室日常管理中的基本工作，統計數據為實驗室建設和發展、實驗室效益評估等多方面提供了重要依據。文章結合筆者多年的工作實踐，分析了實驗室信息統計工作中存在的問題，對如何做好該項工作進行了探討。

關鍵詞：高校實驗室;信息統計;實驗室管理

高校實驗室是高等學校進行實踐教學、實習實訓和科研開發的重要基地，是培養高層次人才與取得科研成果的主要場所，實驗室的發展建設狀況直接影響到學校的綜合實力。[1]實驗室信息統計是高校實驗室管理中的一項基礎性工作，能客觀反映高校實驗室建設、教學科研經費投入、實驗教學、師資隊伍等情況。通過對高校實驗室各項數據進行統計和分析，對高校實驗室規范管理和未來發展具有重要意義。[2]筆者已經連續7年負責北京科技大學天津學院的實驗室信息統計和上報工作，現結合我校近幾年的工作實踐，對高校實驗室信息統計中存在的問題和對策作初步探討。

1 高校實驗室信息統計系統簡介

高校實驗室信息統計工作是根據教育部制定的“高等學校實驗室信息統計”指標體系和規定，進行的以學年為周期的統計工作。上報數據以報表形式為主，包括7個基礎表和2個綜合表。我校使用的是北京化工大學和北京普諾迪信息系統技術研發有限責任公司聯合研發的高校實驗項目及人員管理系統，隨著版本不斷更新，軟件功能日趨完善，為實驗室信息統計和日常管理提供了便利。

2 實驗室信息統計過程中存在的問題

2.1 動員不充分，重視程度不夠

我校在布置任務時，由實驗室管理中心向各相關院系和職能部門發布通知，各院系和部門匯總數據后進行上報。由于沒有組織全校性動員大會，導致一些人員對該項工作重視不夠，未能深入領會上級文件精神，尤其是之前從事過該項工作的人員，在思想上難免會有所懈怠，統計過程中容易出現疏忽。

2.2 人員變動，崗位職責不明確

由于人員變動和崗位調整等原因，我?，F有實驗室管理人員隊伍不夠穩定，個別崗位由專職教師或行政人員兼任，日常工作沒有投入足夠的精力進行實驗室管理，不能有效履行崗位職責，導致實驗室工作完成度不高。

2.3 審核不嚴格

各教學單位在數據審核過程中未能嚴格把關，上報數據有誤。各實驗室管理人員在完成本實驗室數據統計后上報給院系，院系再上報給學校主管部門，在逐級上報過程中，只要有一個環節出現問題就會影響整個數據的準確性和完整性，多數人員只是把數據進行匯總，并未對數據進行認真審核。

2.4 說明文檔解讀不深入，統計數據不準確

在統計數據過程中，由于統計人員沒有仔細研讀說明文檔，或者說明文檔有變更統計人員仍然按照舊習慣進行統計，造成數據統計不準確。比如統計日期時月份要求2位有效數字，個別統計人員沒有認真查看文檔，在向系統導入數據時會出現錯誤。

3 做好實驗室信息統計工作的有效措施

3.1 統籌安排，合理分工

我校的實驗室信息統計工作由實驗室管理中心統籌負責，各教學院系和相關職能部門配合，上報數據由主管實驗室工作的校領導進行最終審核。資產管理中心負責設備相關數據統計，財務處負責實驗室經費投入相關數據統計，教務處負責實驗課程相關數據統計，人事處負責論文發表和獲獎情況統計，實驗室管理中心負責軟件系統的數據校驗、報表導出和數據上報。

3.2 提前布置，做好培訓

按照慣例，市教委于每年的6月份下發通知，9月底之前完成上報。6月份臨近期末，各單位要準備期末考試、畢業生離校等工作，8月底至9月初，又要忙于迎新工作和學期準備工作，一些實驗室信息統計人員也要參與，這就出現了時間緊、任務重的情形，統計過程中容易出錯。[3]為此，我校在每年5月份提前布置任務并召開專項培訓會議，把歷年來出現的問題進行匯總，形成電子文檔便于統計人員查閱，既緩解了期末事務繁雜的壓力，也為后續數據校驗留出足夠的時間。

3.3 加強實驗室日常管理

實驗室信息統計的數據周期為一學年，因此，做好實驗室日常管理尤為重要。為加強實驗室日常管理，我校制定了一系列考評機制，例如，把實驗室日常管理和管理人員年終個人考核掛鉤，把使用記錄的填報和任課教師工作量考核掛鉤等。經過幾個學期的不斷努力，我校實驗室管理水平有了明顯提升，管理人員能夠更好地履行崗位職責，切實做好實驗室信息統計等日常管理工作。

3.4 制定并監督實驗室各項報表的填寫

實驗室使用記錄是反映實驗室使用情況、設備運行情況、開放情況等多方面數據的原始記錄，定期做好統計工作，可有效掌握實驗室利用率、實驗開出率、設備完好率等重要信息，為實驗室持續發展和深入規劃提供重要依據。我校先后制定了《實驗室使用記錄》、《實驗室設備維護記錄》、《實驗室開放記錄》等常用報表，要求管理人員及時督促和查看任課教師各項報表的填寫情況，對于漏填和誤填的記錄要及時提醒并補充完整，實驗室管理中心、教務處共同做好監督，定期檢查，確保數據完整有效。

3.5 充分利用軟件自帶功能

軟件自帶功能齊全，完全可以滿足實驗室基本信息的記錄、查詢和分析等需求。[4]筆者經過多年實踐，對軟件的主要功能有了較為深入的了解，比如“數據管理”、“數據查詢”等模塊，基本涵蓋了統計工作中涉及的數據，合理運用這些功能可以實現數據庫建立、數據修改、數據查錯等功能。在數據錄入過程中，最重要的步驟是基礎數據庫的建立，包括實驗室基本信息、課程信息、人員信息等，是后續數據錄入和更新的關鍵。

4 結語

實驗室信息統計工作是高校實驗室建設和管理過程中一項基本工作，周期長、覆蓋面廣，是高校基本辦學條件、實驗室管理水平、教學科研實力的綜合體現，要做好本項工作各職能部門必須高度重視、密切配合，形成長期有效機制，以達到為高校實驗室建設和教學改革提供重要決策依據的目的。

參考文獻：

[1]劉婷婷.淺談高校實驗室信息統計工作的實踐與體會[J].機械管理開發，2008，24（2）：156-157.

[2]殷靜燕.高校實驗室信息統計工作探討[J].知識經濟，2014（24）：127-128.

[3]賈小娟，吳兵，高九德，等.高校實驗室信息統計工作實踐與研究[J].實驗技術與管理，2011，28（7）：185-186.

[4]高原.實驗室信息統計上報問題研究及數據的應用探索[J].中國現代教育裝備，2014（13）：38-40.