徐芳 王薇
摘 要:隨著中國經濟的快速發展,中國市場逐步完善,能源公司能源供應管理過程發生了重大變化。本文主要分析了能源供應鏈管理的必要性和能源公司的材料供應狀況,指出了能源公司供電管理中存在的問題,并提出了一種方法,即管理和相應的優化計劃。
關鍵詞:電力企業;物資供應;管理
能源材料的有效供應是能源公司的主要商業活動之一,是確保電網有序建設的基礎:材料的采購,運輸,儲存,安置等。這是由于外部市場環境和內部控制機制的變化。而創新,各種風險正在逐步增加,正是各級電網管理公司嚴格科學地規范能源材料供應,公司管理水平不斷提高需要促進改進,保證材料和結構工程供應的質量和效率的方法。
1 思路創新
1.1 深化相關方參與,由供應圈向“共贏圈”轉變
物料管理包括供應商,物料供應中心和項目管理部門。將利益相關者進行管理,供應商,項目管理單位,物資供應中心,物流和運輸公司整合到供應鏈管理的轉型中。他們結合各方資源,有效的滿足各方需求,創造雙贏局面。
1.2 暢通交流渠道,由單向溝通向多方溝通互動轉變
通過關注物資供應中心,供應商,項目管理單位等各種信息來源的需求,將負責任溝通的概念納入物資供應管理和中心指導的單向溝通。物質供應變成了許多人之間的交流和互動,溝通渠道和信息變得流暢。這是解決有問題的途徑,更好地響應及時獲取利益相關者提供材料信息的請求。
2 電力企業物資供應的供應管理方法
2.1 提高選擇供應商的標準
隨著現代經濟的快速發展,市場競爭日益明顯。之前的市場經驗表明,只有合理的選擇供應商才能在激烈的競爭中生存。這將對供應商的利潤和成本產生重大影響。增加供應商選擇標準將提高整個供應鏈的運營能力,對穩定業務以及提高產品聲譽和支持能力都有很大幫助。供應商的具體選擇可以通過生產質量,生產能力,設計能力,財務績效和技術水平來確定。供應商選擇過程需要協調提供商實施標準和其他標準,以確保所有鏈接正常工作。
2.2 強化物資供應過程效率考核管理
評估物料供應管理水平,進一步標準化物料供應管理,創建合規跟蹤信息表。設備質量控制在整個生命周期中都有效。定價和定量評價指標,如“合同變更率”,“供應計劃準備的有效性”,“到貨時間”,“到貨率”,“結果評估完成率”,“時間率”等。它整合了對管理材料供應績效感興趣的人的需求和期望,并反映了其創造的基本價值。管理利益相關者的材料供應,實現對績效指標的認識和理解。
2.3 基于網絡的物資采購平臺
采購信息平臺是互聯網時代能源公司能源供應鏈的重要組合。它涉及將與業務有關的信息,決策過程和材料轉移到互聯網,突破行業界限,以有效和穩定的方式執行采購業務,以及減少購買,避免了增加成本,提供供應鏈效益。在構建采購平臺時,內部業務信息和外部業務信息之間存在兩個鏈接。結合這兩類信息可以加速信息流動,提高市場反應速度,保持市場的暢通。提供商信息管理的集成通過網絡提供商和獲取信息的連接和操作創造最大效率。因此,兩者成為整體,每個子公司成為一部分。
2.4 建立物資供應管理監督約束機制
為了促進物資供應業務的標準化和透明運作,建立了監督和限制物資供應管理的機制。在內部,促進物料供應過程和責任的標準化,以及監督物料供應的過程,并努力共同監督和限制項目管理部門和供應商。在外部,材料供應中心公開監控所有相關方的渠道,包括供應商,提交投訴,并打開“傳統媒體,系統媒體和新媒體”的媒體渠道,實施和披露標準化通信。管理物資供應。利用傳統媒體和新媒體提高運營透明度。
2.5 創新開展多渠道透明溝通
2.5.1 在內部搭建“供應商服務室
辦公地點位于服務區和商業區。輸入“供應商服務指南”和“關鍵問題代碼”,輸入常規聯系人的聯系信息,并填寫所有文檔。根據每個連接的關鍵點,在物料供應的各個方面組織供應商,項目管理單位,物流公司,承運人和其他各方,并與各方進行溝通討論。提供企業社會責任等的相關政策“供應商服務”提高了各方的理解,理解和合作,提高了各方社會責任意識。
2.5.2 開通“供應商客服”微信公眾號
我們使用微信公眾號定期發布物料交付信息。公司的主要項目創建了一個多維“項目服務團隊”,全面檢查項目材料的類型,即定義項目材料交付項目。獲取微信群,項目管理單位,供應商,物流公司,船公司等團體,實時物料交付,物料收貨,交貨變更,合同簽訂,開票等通知信息。
2.5.3 編制《物資供應合作手冊》
該公用事業公司提高了管理材料供應的經驗,并定義了項目管理單位,供應商責任,責任要求,驅動因素,合作以及兩者的盈利方法。為航運公司與其他合作伙伴在物流和材料供應方面進一步合作提供參考資料,為材料供應標準化,并為聯合銷售部門提供參考書。
2.5.4 創新開發溝通交流系統或平臺
開發一個以創新方式遠程獲取圖像的系統,在線共享信息并通過系統遠程接收數據。這解決了檢查員接受輕微困難和分散到達點,供應商和項目人員組織不當以及提高材料供應管理效率的問題。此外,還創建了一個平臺,用于為企業和縣企業成員開展企業通信和培訓材料的視頻會議,并邀請他們參加培訓。
3 結語
隨著市場競爭的加劇,從材料供應商到能源供應商的資源整合已成為當務之急。這種整合需要根據綜合管理部分的統一標準進行綜合供應鏈管理和執法。確保雙向管理的完整性和快速響應的能力。未來的發展可以迅速適應市場,但只能通過有效整合供應鏈。
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