關(guān)于工業(yè)項目設(shè)備采購的科學(xué)化組織與管理探討

王文景

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)有了明顯的改進(jìn)和完善，在這一現(xiàn)狀下，企業(yè)逐漸加大了對工業(yè)項目設(shè)備的投入力度，其中，設(shè)備采購工作非常重要，其對于設(shè)備整體質(zhì)量以及安全運行有著決定性的影響，并且還直接決定了企業(yè)是否可以有效發(fā)展。而對于設(shè)備采購行為來講，本身有著一定的隨意性特征，這一性能的發(fā)生既會增加投資成本的過度輸出，同時還不利于將設(shè)備的功能有效體現(xiàn)出來。基于此，就需要根據(jù)實際情況來制定完善的設(shè)備采購流程，通過合理使用資源來提升工業(yè)項目設(shè)備的規(guī)范性，促使工業(yè)項目得以安全實施。

關(guān)鍵詞：工業(yè)項目;設(shè)備采購;科學(xué)化組織;管理情況

對于工業(yè)項目設(shè)備采購工作來講，加大對其的規(guī)范化力度既能夠避免成本過度輸出，與此同時，還可以降低設(shè)備使用過程中發(fā)生不良問題的概率，在提升經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上延伸設(shè)備性能，保障設(shè)備的安全性。在本篇文章中，主要從工業(yè)項目的設(shè)備采購情況入手，重點論述了科學(xué)化組織以及實際管理情況。

1 對工業(yè)項目設(shè)備采購組織管理的要點

1.1 對項目管理加以規(guī)定，實施項目立法

在機構(gòu)管理期間，一旦沒有健全的工作體系，那么就會發(fā)生人員職責(zé)分配不均勻等現(xiàn)象，進(jìn)而使得組織效率降低，在這一現(xiàn)狀下，管理人員需要根據(jù)實際情況，制定健全的管理體系來約束人員行為，確定人員自身的權(quán)利，使其按照規(guī)定性要求實施。當(dāng)項目設(shè)備和產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)規(guī)范以及資金管理等多項專業(yè)相聯(lián)系的時候，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)合理的管理方式以及流程，在嚴(yán)格落實管理制度的基礎(chǔ)上提升工作效率。

1.2 落實公開招標(biāo)競爭體系，盡量的降低工程造價

現(xiàn)階段，實施招標(biāo)工作可以提升工程的質(zhì)量，公開招標(biāo)能夠吸引諸多設(shè)備制造企業(yè)積極參與到項目建設(shè)工作中，使得參與招標(biāo)的人員按照項目以及采購的要求來降低報價，以免因為投資人員不了解產(chǎn)品市場情況而發(fā)生設(shè)備采購成本上漲的現(xiàn)象。

2 工業(yè)項目設(shè)備采購過程的組織以及管理對策

2.1 制定健全完善的技術(shù)方案，以此為項目良好開展提供有利的依據(jù)

當(dāng)前，制定健全完善的技術(shù)方案是很有必要的，其是有效開展工業(yè)項目的關(guān)鍵。基于周圍市場環(huán)境的不斷改進(jìn)，企業(yè)除了全方面探究我國產(chǎn)業(yè)政策以及行業(yè)整體規(guī)劃情況對于項目產(chǎn)生的相關(guān)影響之外，還需要大力關(guān)注項目設(shè)備技術(shù)以及市場實際供需現(xiàn)象，派遣專業(yè)性的技術(shù)人員來探究設(shè)備和技術(shù)，將關(guān)鍵點體現(xiàn)出來，遵循先難后易的根本性原則，將各個環(huán)節(jié)的工作有效的落實下來，防止因為太過于提升設(shè)備的先進(jìn)性以及高效率而產(chǎn)生不必要的浪費現(xiàn)象。此外，還需要保障技術(shù)方案的規(guī)范性和合理性，從市場周圍環(huán)境的變化現(xiàn)象來優(yōu)化方案，積極的聽取專家提取的建議，予以采納。

2.2 設(shè)備招標(biāo)工作的實施是開展項目的重點

當(dāng)前，在對設(shè)備招標(biāo)進(jìn)行組織的過程中，首先要做的便是從招標(biāo)代理單位入手，合理的進(jìn)行選擇，制定出完善的招標(biāo)文件，始終堅持公開招標(biāo)的現(xiàn)象，科學(xué)合理的進(jìn)行評標(biāo)，落實有關(guān)的合同，在選取代理單位的時候，必須將代理機構(gòu)自身的水平、經(jīng)驗以及處理問題的能力放在第一位，這些對于招標(biāo)工作的開展有著直接的影響。對于良好的代理機構(gòu)來講，可以遵循相關(guān)的法律法規(guī)制度要求對投標(biāo)單位進(jìn)行管理和約束，禁止發(fā)生不良的投標(biāo)行為，從一定程度上維護(hù)業(yè)主的權(quán)益，保障招標(biāo)質(zhì)量。

①業(yè)主和代理機構(gòu)通過相互合作來制定完善的招標(biāo)文件，在這一現(xiàn)狀下，便對于代理機構(gòu)提出了嚴(yán)格的要求，明確規(guī)定，對于招標(biāo)文件的制定，需要將項目設(shè)計的目的在招標(biāo)文件中體現(xiàn)出來，代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)清楚的掌握設(shè)備技術(shù)要求、運行情況、加工準(zhǔn)確性以運輸方式等，憑借各個行業(yè)的優(yōu)勢以及信息化技術(shù)來了解市場運行情況，提出相關(guān)的設(shè)備選型意見，從而為招標(biāo)工作的開展提供良好的幫助。

②始終堅持科學(xué)性評標(biāo);現(xiàn)階段，需要做好評標(biāo)委員會專業(yè)化的配置工作，將專家的作用提現(xiàn)出來，適當(dāng)?shù)臏p少招標(biāo)代理機構(gòu)的代表，以免發(fā)生招標(biāo)人員控制評標(biāo)結(jié)果的不良現(xiàn)象，維護(hù)評標(biāo)的權(quán)益，進(jìn)而對投標(biāo)文件做出公平以及客觀的評審。

③借助技術(shù)來選擇最佳的投標(biāo)設(shè)備;對于投標(biāo)人員而言，在落實招標(biāo)文件的過程中，受語言以及理解等方面因素的影響，在一些技術(shù)應(yīng)用期間難免發(fā)生一些小誤差，針對于此種現(xiàn)象，經(jīng)驗較為豐富的投標(biāo)人員會采取技術(shù)澄清的方式進(jìn)行詳細(xì)的講解，以此掌握諸多的數(shù)據(jù)。另外，還可以引進(jìn)新型的評標(biāo)理念和方式，其實評標(biāo)工作，實質(zhì)上是從多方面因素以及多個目標(biāo)入手，對這兩點展開綜合性的評價工作，一旦只是根據(jù)評委的主觀意識進(jìn)行判斷，就會產(chǎn)生很大的隨意性，從而引發(fā)不良的誤差現(xiàn)象，進(jìn)而使得公平性下降。所以，就應(yīng)當(dāng)使用數(shù)學(xué)工具來增強準(zhǔn)確性，比如，適當(dāng)?shù)氖褂眉訖?quán)統(tǒng)計計算、層次分析等方式來評價供貨人員自身的管理水平、技術(shù)使用情況和時間，確保評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。有的情況下，在投標(biāo)單位順利中標(biāo)之后，因為受到周圍競爭壓力的影響而不想兌現(xiàn)合同文件中的各項細(xì)節(jié)，這樣一來，就明確規(guī)定代理機構(gòu)借助自身影響力對雙方之間存在的矛盾加以調(diào)解。

2.3 做好設(shè)備的預(yù)驗收工作

面對非標(biāo)準(zhǔn)和有著特殊要求的設(shè)備而言，當(dāng)朝著制造企業(yè)實施技術(shù)交底以及銜接工作的時候，需要做好設(shè)備的預(yù)驗收工作，這一工作產(chǎn)生的作用是極高的，通過實施設(shè)備預(yù)驗收作業(yè)，可以明確了解到設(shè)計以及制造企業(yè)存在的相關(guān)問題，清楚的了解到設(shè)備安裝的標(biāo)準(zhǔn)尺寸，在縮短時間的基礎(chǔ)上避免浪費問題的發(fā)生。

2.4 設(shè)備的最終驗收環(huán)節(jié)

在遵循計劃要求將設(shè)備運輸?shù)焦こ态F(xiàn)場之后，項目便步入了設(shè)備安裝調(diào)試驗收階段，因此，就需要加大對設(shè)備驗收環(huán)節(jié)的重視力度，做好設(shè)備保存、安裝等方面的記錄工作，明確設(shè)備安裝期間存在的相關(guān)問題，按照相關(guān)的技術(shù)資料對問題進(jìn)行解決，確保工業(yè)項目設(shè)備的安全性。

3 結(jié)語

從以上論述可以看出，做好規(guī)范化的工業(yè)機電設(shè)備安裝工作是很有必要的，其既可以滿足相關(guān)的工藝需求，同時還能夠減少投資成本過度輸出，在解決問題的基礎(chǔ)上保障設(shè)備的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]常震.工業(yè)機電設(shè)備安裝項目管理的技術(shù)要點分析[J].建材與裝飾，2018（47）：184-185.

[2]邰超超.競爭性談判在國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目設(shè)備采購中的應(yīng)用分析[J].內(nèi)燃機與配件，2018（14）：189-191.

[3]劉忠利.淺析工業(yè)項目設(shè)備采購的科學(xué)化組織與管理[J].中國招標(biāo)，2006（Z2）：79-81.