科研院所項(xiàng)目管理模式淺析

王武海

摘 要：針對(duì)目前事業(yè)科研單位數(shù)量大， 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多， 科研項(xiàng)目所需數(shù)額大， 涉及航空等多個(gè)重要學(xué)科領(lǐng)域。因此， 這些單位的科研項(xiàng)目管理值得引起廣泛重視。本文介紹了項(xiàng)目管理應(yīng)用于事業(yè)科研單位的存問(wèn)題及優(yōu)化路徑，指出科研單位的項(xiàng)目管理要處理好與制度建設(shè)、相互溝通、過(guò)程管理、人員培訓(xùn)之間的關(guān)系。

關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目管理；科研單位；應(yīng)用；問(wèn)題

目前，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為科研院所的組織發(fā)展的關(guān)鍵，項(xiàng)目管理是面對(duì)變化與挑戰(zhàn)，推動(dòng)科研院所發(fā)展的有力武器，是維護(hù)行業(yè)和科研院所本身核心競(jìng)爭(zhēng)的紐帶。科研單位的科研活動(dòng)主要依托于項(xiàng)目管理，進(jìn)而推動(dòng)科研項(xiàng)目的實(shí)施。因此，做好項(xiàng)目管理，探索出適合科研院所本身特點(diǎn)的項(xiàng)目管理模式具有重大意義，也是實(shí)現(xiàn)科研院所持續(xù)發(fā)展不斷壯大的重要因素。

一、科研院所項(xiàng)目管理現(xiàn)階段存在的主要問(wèn)題

做好項(xiàng)目管理對(duì)于科研院所意義重大。但當(dāng)前，事業(yè)單位性質(zhì)的科研院所項(xiàng)目管理存在很大的問(wèn)題，主要包括以下幾個(gè)方面：一是項(xiàng)目任務(wù)與項(xiàng)目預(yù)算聯(lián)系不緊密，項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)是以任務(wù)為依托，通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)工作、會(huì)議、差旅、外協(xié)工作、試制工作及試驗(yàn)工作等內(nèi)容，測(cè)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需求，但往往經(jīng)費(fèi)與任務(wù)相悖，導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行中要不斷調(diào)整經(jīng)費(fèi)需求，給科研人員帶來(lái)了很大的負(fù)擔(dān)；二是項(xiàng)目管理意識(shí)薄弱，科研院所在項(xiàng)目管理方面投入少，從事項(xiàng)目管理的人員不專業(yè)，甚至不清楚究竟什么是項(xiàng)目管理，導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作混亂，無(wú)章法；三是項(xiàng)目管理靈活性不足，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，不能夠根據(jù)任務(wù)變化情況及時(shí)調(diào)整，導(dǎo)致管理效率偏低；四是缺少有效的管理工具，科研院所項(xiàng)目管理沒(méi)有科學(xué)性、有效性的管理工具，管理手段老舊。

二、科研院所項(xiàng)目管理優(yōu)化路徑

事業(yè)性質(zhì)的軍工科研院所承擔(dān)國(guó)防武器裝備任務(wù)需求，關(guān)系到國(guó)家的安全與發(fā)展，因此，做好項(xiàng)目管理意義重大。在相關(guān)項(xiàng)目管理中，特別要做好以下幾個(gè)方面：

（一）做好制度建設(shè)

現(xiàn)階段，事業(yè)性質(zhì)的科研院所對(duì)項(xiàng)目管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有較好的文化支撐，要做好項(xiàng)目管理工作，必須要為設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員營(yíng)造較好的科研環(huán)境，充分發(fā)揮科研人員的創(chuàng)造性，進(jìn)而提升科研單位的設(shè)計(jì)能力和創(chuàng)新能力。制度建設(shè)是營(yíng)造好的科研環(huán)境的關(guān)鍵因素，也是提升項(xiàng)目管理意識(shí)和建立文化支撐的重要因素。項(xiàng)目管理者的能力和水平?jīng)Q定了制度建設(shè)的合理性和可行性，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)水平?jīng)Q定了制度執(zhí)行效果的好壞。做好制度建設(shè)，建設(shè)是前提，執(zhí)行是關(guān)鍵，一“建”一“行”都是影響科研環(huán)境的關(guān)鍵因素。因此，在制定制度時(shí)要充分發(fā)揮科研人員的智慧，廣泛征求科研人員的意見(jiàn)和建議，在營(yíng)造較好的文化氛圍的同時(shí)，建立一套可行、科學(xué)、合理的科研院所項(xiàng)目管理制度體系。

（二）強(qiáng)化溝通效果

溝通是項(xiàng)目管理者的有效手段，也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。科研單位的溝通包括管理層內(nèi)部的溝通、管理層與工作人員的溝通、科研與管理之間的溝通及工作人員之間的溝通。管理層內(nèi)部的溝通要以促進(jìn)管理層內(nèi)部達(dá)成共識(shí)和單位各部門(mén)的信息交流為目標(biāo)，溝通時(shí)要注重協(xié)調(diào)配合，提高效率，減少不必要的文件和會(huì)議。管理層與工作人員之間的溝通有利于和諧工作氛圍的創(chuàng)建，有助于彼此間信息的交流、問(wèn)題的解決和工作積極性的調(diào)動(dòng)。科研與管理之間的溝通有助于管理者準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和傳遞管理要求，也有利于促進(jìn)單位間的科研合作。總之，充分利用“ 溝通” 在項(xiàng)目管理中的作用，有助于科研項(xiàng)目的高效圓滿完成。

（三）加強(qiáng)過(guò)程管理

重“立項(xiàng)”輕“管理”現(xiàn)象普遍，管理人員和科研人員忙立項(xiàng)，而對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)以后的指導(dǎo)實(shí)施、追蹤檢查缺乏力度，深入基層了解掌握進(jìn)度不夠，實(shí)施管理沒(méi)有到位，驗(yàn)收管理也不規(guī)范，項(xiàng)目目標(biāo)的完成率不高，其中經(jīng)費(fèi)管理與任務(wù)匹配尤為嚴(yán)重。管理模式滯后，計(jì)劃管理和成果管理在科研項(xiàng)目的管理中仍然條塊分割嚴(yán)重，存在中間環(huán)節(jié)管理脫節(jié)，職責(zé)不清現(xiàn)象，缺乏項(xiàng)目全過(guò)程管理意識(shí)。對(duì)于項(xiàng)目的目標(biāo)控制不重視，認(rèn)為科研項(xiàng)目不同于其他項(xiàng)目，具有很大的不確定性。對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制不夠重視，造成項(xiàng)目不能按時(shí)、保質(zhì)完成。而項(xiàng)目費(fèi)用往往超出預(yù)算。因此，必須加強(qiáng)過(guò)程控制，強(qiáng)化過(guò)程管控意識(shí)，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，提升管理靈活性，要能夠根據(jù)任務(wù)變化情況及時(shí)調(diào)整，提升管理效率。

（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

項(xiàng)目管理人員的職責(zé)包括一些專門(mén)的職能；簽定研究合同，管理合同的實(shí)施，制定研究計(jì)劃，與上級(jí)管理機(jī)關(guān)和社會(huì)組織保持接觸，協(xié)調(diào)研究工作，編寫(xiě)總結(jié)等。項(xiàng)目管理人員的一半時(shí)間花在完成工作任務(wù)上。三分之一時(shí)間用于行政職能。項(xiàng)目管理人員應(yīng)該對(duì)研究的組織、技術(shù)和方法等間題具有較深的知識(shí)。因此要加大項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)力度，提高項(xiàng)目管理人員專業(yè)水平，進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平。

總之，項(xiàng)目管理應(yīng)注重改善科研環(huán)境，重視負(fù)責(zé)人作用的發(fā)揮，實(shí)施有效的過(guò)程管理，使項(xiàng)目能夠高質(zhì)量完成，不斷提高科研水平，提升科研單位在科技戰(zhàn)略中的地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳朝陽(yáng)， 李娟， 雷章樹(shù)， 劉繼承. 對(duì)科研單位項(xiàng)目管理的思考[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2012[18]：318.